Vor dem Ausdruck von Zeugnissen sind alle relevanten Daten auf den aktuellen Stand zu bringen.
Hierzu ist eine Aktualisierung der Schüler-/Lehrer-/Klassendaten notwendig.
Ebenso kann das digitale Siegel aktiviert werden.
Zur Vorbereitung auf das Zwischenzeugnis sollten folgende Programme laufen:
Zwischen- und Jahreszeugnisse werden über die Schaltfläche „Zeugnisse/Bescheinigungen“ im Hauptmenü erzeugt. Nach Auswahl einer Klasse erscheint ein Vorschaufenster, in dem am unteren Rand zwischen den Schülern geblättert werden kann.
Über die Hauptmenüleiste lassen sich die Zeugnisse drucken oder als PDF-Dokument abspeichern:
Sollte für Schüler kein Zeugnis erstellt oder die falschen Daten eingetragen sein, dann ist eine Kontrolle der Schülerdaten sinnvoll.
Sollen Zeugnisbemerkungen ausgegeben werden, dann bestehen folgende Möglichkeiten:
Bei Schülern, die nur aufgrund der fpA-Regelung (Summe der Halbjahresergebnisse < 10 Punkte oder ein Halbjahresergebnis < 4 Punkte) die 11. Klasse nicht bestehen, ist eine entsprechende individuelle Bemerkung ins Jahreszeugnis aufzunehmen.