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Berichte / Berichtsbibliothek-Auswertungen
Das Modul Berichte kann über die Menüleiste Auswertungen > Berichtsbibliothek, das Icon in der Menüleiste oder auf dem Startbildschirm aufgerufen werden.
Die Ausführung eines Berichts bzw. eines Pakets von Berichten ist in zwei Schritte gegliedert:
- die Auswahl des Berichts und anschließend
- das Anwenden des Berichts auf ausgewählte Datensätze.
Die Verwaltung, Erstellung oder Bearbeitung von Berichten erfolgt über die Berichtsbibliothek-Verwaltung.
Die veröffentlichten Berichte sind in einer Liste zusammengestellt.
Berichtsschablone/Paket auswählen
Um eine Berichtsschablone/Paket anwenden zu können, müssen im Bereich Navigator Voreinstellungen zur Auswahl getroffen werden.
- Zunächst muss die Schule ausgewählt werden, für die bereits Berichte / Berichtepakete angelegt wurden. Es können auch mehrere Schulen markiert werden.
- Anschließend wird der Datenbereich ausgewählt, der benötigt wird. Auch hier können mehrere Datenbereiche markiert werden. Somit können auch alle hinterlegten Berichte der Datenbereiche verwendet werden.
- Zusätzlich können Sie bei den Berichten eine Favoritengruppe angeben.
- Es stehen verschiedene Filter und Suchfunktionen zur Verfügung.
- Abschließend wird der gewünschte Bericht bzw. das gewünschte Berichtepaket durch Klick auf die entsprechende Zeile ausgewählt.
- Für den ausgewählten Bericht werden Informationen wie die Kurzbeschreibung, das Kürzel oder der Stand ausgegeben.
- Über den Button kann die zugehörige Dokumentationsseite aufgerufen werden.
- Der Bericht oder das Berichtepaket kann durch Doppelklick auf den Berichtsnamen oder Betätigung der Schaltfläche gewählt zur Anwendung gebracht werden sowie direkt durch Wechsel auf den Reiter Berichtsschablone/Pakte anwenden.
Berichtsschablone/Paket anwenden
- Je nach Datenbereich des Berichts kann in einer Liste von Lehrkräften, Klassengruppen, Unterrichten oder einer Klassengruppenliste
- mit Schülerinnen und Schülern gewählt werden. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
- Über die Schaltfläche Ausgabeeinstellungen ändern wird erfasst, in welcher Form der Bericht ausgegeben wird (z.B. Bildschirmvorschau, Drucker, PDF-Dokument). Die Standardeinstellung ist die Ausgabe auf dem Bildschirm.
- Der gewählte Bericht kann über den Button anwenden erstellt werden.