Dieses Modul erreichen Sie über Datei / Gebäude, Räume, Inventar / Inventar.

Um das Modul Inventar bearbeiten zu können, muss vorher die entsprechende Rolle durch den Admin zugeteilt worden sein.

Wählen Sie im Navigator das Gebäude, den Raum und den Artikel.
Zum ausgewählten Artikel sehen Sie nun den Reiter Stammdaten, der fünf Bereiche umfasst.

(1) Die Felder Kategorie und Inventarnummer sind vorbelegt. Zusätzlich können Sie eine Organisationsnummer eingeben.

(2) Hier sind das Bestelldatum und die Anzahl einzutragen. Durch Auswahl des Lieferanten wird das Feld Bestellnummer automatisch gefüllt. Die Felder Ausschreibung und Status sind Pflichtfelder.

(3) Hier werden die Rechnungsdaten zum Artikel erfasst, wenn dieser geliefert wurde.

(4) Bei Softwareprodukten ist hier die Seriennummer einzutragen. Für Hardwareprodukte gibt es die Möglichkeit, die sogenannte W-Nummer und den betroffenen Port aufzuführen.

(5) Die Lieferdaten werden dem Modul Artikel entnommen, können aber in den weißen Feldern angepasst werden.


Für die Neuzuordnung eines Artikels zu einem Raum markieren Sie den entsprechenden Raum im Navigator und klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Datensatz hinzufügen. Nun wählen Sie über die blaue Info-Schaltfläche einen Artikel aus, den Sie dem ausgewählten Raum zuweisen möchten. Anschließend füllen Sie die leeren Felder auf der Reiterkarte aus.