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Schritt 1: Prüfungskategorien definieren
Im Notenmodul definieren Sie zu zunächst die Hierarchiestufen bzw. die Kategorien Ihrer Notenübersicht. Diese definieren die Berechnungsgrundlage Ihrer Notengebung. Auf unterster Ebene werden den Kategorien dann die einzelnen Prüfungen zugeordnet, für die Sie dann Noten erfassen, die schlussendlich miteinander zur Zeugnisnote verrechnet werden. Konkret legen Sie eine neue Prüfungskategorie durch einen Rechtsklick auf die übergeordnete Ebene an, zunächst ist standardmäßig die Ebene Notenübersicht vorgegeben.
Die verschiedenen Prüfungskategorien werden nach denen von Ihnen eingegebenen Gewichtungen miteinander verrechnet, etwa schriftlich zu mündlich 2:1. Sie können die Gewichtungen bei der Definition festlegen, aber auch später noch anpassen.
In jeder Prüfungskategorie kann eine individuelle Anzahl der Nachkommastellen von 1 - n, eine der angebotenen Rundungsregeln sowie die Weitergabe der gerundeten Werte festgelegt und jederzeit verändert werden. Diese werden in Kombination zur Berechnung des Durchschnittes herangezogen und in der der Kategorie zugeordneten Spalte verwendet.
Zuletzt wird die Berechnungsart und die Weiterreichungsart der Kategorie festgelegt und definiert, wie die verschiedenen Prüfungskategorien im Rahmen der Hierarchie miteinander verrechnet werden sollen. Hierbei wird zwischen den Kombinationen Durchschnitt/Durchschnitt, Durchschnitt/Einzelwert, Einzelnoten/Durchschnitt und Einzelnoten/Einzelwert unterschieden. Detaillierte Informationen und Beispiele zu den Berechnungsvorschriften finden Sie hier.
Das Notenmodul gibt eine bestimmte Auswahl an schulartspezifischen Prüfungskategorien vor, die allerdings durch individuelle, selbsterstellte Kategorien ergänzt werden können. Hierfür muss entsprechend die Werteliste für den Bereich Prüfungskategorie (S) angepasst werden.
Schnelleinstieg
Über einen Rechtsklick auf Notenübersicht kann im Auswahlfeld Prüfung/Prüfungskategorie erstellen gewählt werden.
Typ: Wählen Sie hier Prüfungskategorie, um mit der Definition dieser zu beginnen.
Prüfungskategorie: Die Langform ist im Feld Name der Prüfungskategorie ersichtlich und wird später als Spaltenüberschrift verwendet.
Bemerkungen: In diesem Feld können Sie individuelle Bemerkungen zu Ihrer zu erstellenden Prüfungskategorie einfügen.
Gewichtung: Darüber können Sie festlegen, wie stark diese Prüfungskategorie bei der Berechnung des Durchschnitts gewichtet wird. Hier finden Sie weitere Informationen zur Eintragung.
Nachkommastellen: Definieren Sie hier die Anzahl der Nachkommastellen von 1 - n, auf die gerundet werden bzw. die Ihnen angezeigt werden sollen.
gerundete Werte weitergeben: Legen Sie fest, ob der exakte mathematische Wert oder der gerundete Wert für ihre konfigurierte Berechnungsvorschrift weitergegeben werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie hier
Rundungsregeln: Legen Sie fest, nach welchen Regeln der Durchschnitt gerundet werden soll. Sie können zwischen Runden / Aufrunden / Abrunden/Abschneiden / inkl. 0,5 abrunden wählen.
Berechnungsart: Wählen Sie zwischen zwei möglichen Berechnungsarten. Weiter Informationen zur Notenverrechnung finden Sie hier.
Weiterreichungsart: Entscheiden Sie zwischen zwei Möglichkeiten, wie der berechnete Durchschnitt an die darüberliegende Kategorie weitergereicht werden soll.
