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Spezifische Benutzerrollen für das Notenmodul erstellen
Je nach Berechtigung (Rolle) sind die Nutzer:innen des Notenmoduls mit unterschiedlichen Zugriffs- und Bearbeitungsrechten ausgestattet. Diese Rollen können, den eigenen Ansprüchen entsprechend, jeder Zeit als Administrator modifiziert werden. Allerdings muss dabei beachtet werden, dass die Berechtigungen des Notenmoduls im direkten Zusammenhang mit den Berechtigungen anderer Module stehen können. So empfiehlt sich eine individuelle Bearbeitung der Rollen nur mit fortgeschrittenen Kenntnissen.
Generell gilt, dass nur die Daten von Schülern gelesen werden können auf die dieser Benutzer Zugriff hat. So kann eine Lehrkraft nur die Noten der Schüler seiner Klassen sehen, die Schulleitung dagegen aller Klassen. Die Bearbeitung bzw. Eintragung der Noten kann allerdings nur bei eigenen Kursen erfolgen, also die Schüler:innen, die diese Lehrkraft auch tatsächlich unterrichtet. Dies gilt auch für die Schulleitung.
Beim Erstellen einer neuen Benutzerrolle mit angepassten Rechten wird zunächst immer eine Standardrolle kopiert, mit den gewünschten Spezifikationen angepasst und auf die betroffenen Benutzer verteilt.
Beispiele neuer Benutzerrolle
| Ursprüngliche Benutzerrolle | angepasst Benutzerrolle | kurze Beschreibung | Notwendige Berechtigungen | Berechtigung löschen |
|---|---|---|---|---|
| Lehrkraft | Superlehrkraft | Die Rolle ermöglicht einer Lehrkraft die Bearbeitung der Noten und der Prüfungen über seine eigenen Klassen hinaus. | NM_Noten_Bea_Alle NM_Prue_Bea_Alle | |
| Lehrkraft | Berichte für alle Schüler erstellen | Die Rolle kann Berichte aller Schüler aufrufen. Bspw. wenn Mitteilungen für Schüler, die nicht von der betroffenen Lehrkraft selbst unterrichtet werden, ausgestellt werden sollen. | SC_Rep_Noten | |
| Lehrkraft | Zeugnis nur anzeigen | Diese Rolle kann die Zeugnisse einsehen, aber nicht mehr bearbeiten. | ZE_Anz | |
| Lehrkraft | keine Schüler-/ Unterrichtsdaten bearbeiten | Die Rolle kann keine Schülerdaten bearbeiten bzw. Unterrichtsrelevante Daten verändern. | SC_Bea | |
| Lehrkraft | darf Noten nicht ins Zeugnis übertragen | Um zu verhindern das eine Teilnote eines Faches die „Hauptnote“ überschreibt (geteiltes Fach). | NM_ZNU_Bea | |
| Lehrkraft | keine Zeugnisintervalle erstellen oder bearbeiten | Soll Intervalle nicht bearbeiten, da zentral vorgegeben. | NM_Interval_Bea | |
| Lehrkraft | keinen Dachkurs erstellen | Um zu verhindern, dass fälschlicherweise Dachkurse angelegt werden. | NM_ZK_Bea | |
| Lehrkraft | keine Kategorien erstellen | Wenn Kategorien zentral vorgegeben werden, kann so eine Veränderung der Struktur verhindert werden. | NM_Kat_Bea | |
| Lehrkraft | Noten-Admin | Diese Rolle kann vorbereitende Arbeiten im Notenmodul zu Beginn des Schuljahres machen. Templates verteilen Intervalle anlegen und verteilen unnötige Kurse ausblenden. |
Übersicht aller Berechtigungen des Notenmoduls
Im folgenden finden Sie die einzelnen Berechtigungen des Notenmoduls mit den entsprechenden Kürzeln. Beschrieben sind die ASV-Standardrollen Lehrkraft, Schulleitung und Sekretariatskraft.
| Berechtigung | Kürzel | Lehrkraft | Schulleitung | Sekretariat |
|---|---|---|---|---|
| Zeugnis-Intervalle erstellen/bearbeiten | NM_Interval_Bea | eigene Klassen | alle | |
| Kategorien erstellen/bearbeiten | NM_Kat_Bea | eigene Klassen | alle | |
| Noten ändern (eintragen) | NM_Noten_Bea | eigene Kurse | eigene Kurse | |
| Noten lesen | eigene Klassen | alle | ||
| Noten ändern (eintragen) alle Kurse | NM_Noten_Bea_Alle | |||
| Kategorien erstellen/bearbeiten alle Kurse | NM_Kat_Bea_Alle | |||
| Prüfungen erstellen/bearbeiten | NM_Prue_Bea | eigener Kurs | eigener Kurs | |
| Prüfungen erstellen/bearbeiten alle Kurse | NM_Prue_Bea_Alle | |||
| Zeugnis-Kurse anlegen | NM_ZK_Bea | eigene Klassen | alle | |
| Zeugnisnoten vom Notenmodul ins Zeugnis übertragen | NM_ZNU_Bea | eigene Klassen | alle | |
| Schülerberichte mit Noten aufrufen | SC_Rep_Noten | alle | alle | |
| Schülerberichte mit Noten für Schüler der eigenen Klassen aufrufen | SC_Rep_Noten_Kleit | eigene Kurse |