Unter dem Menüeintrag Datei / Schulische Daten / Schulen / Organisation xx/yy sind die Schultage zu sehen, die sich aus dem integrierten Kalender ergeben.
Es wird dargestellt, nach welchem Prinzip die Stundenabrechnung für die Lehrkräfte erfolgt (Vorbelegungsfeld) und ob es an der Schule auch Samstagsunterricht gibt.
Achtung: Eine Änderung der Stundenabrechnung führt zu einer Leerung der Matrix
Die Anzahl der Schulwochen (laut Kalender) wird als nicht-editierbares Feld eingeblendet. Die Schultage für die Lehrerstundenabrechnung sind nur für die Schularten BS und BFS editierbar.
Erst nach dem Button „Berechnen“ wird eine Änderung wirksam.
Bei den Berufsfachschulen kann man zwar die Anzahl der Schulwochen abändern, aber die Schultage für die Abrechnung der Lehrerstunden sind fest. Des Weiteren gibt es einen Bereich in denen Angaben zur fachpraktischen Betreuung gemacht werden können. Diese Angaben werden für statistische Zwecke benutzt.
Im Bereich aktuelles Schuljahr kann zwischen erstem und zweitem Schulhalbjahr unterschieden werden.
Die Ansprechpartner für Amtliche Erhebungen (ASD) werden für die fehlerfreie Übermittlung hier eingetragen. Pflichtfelder sind Vorname, Name und ein Kommunikationstyp (z.B. Telefonnummer).
Entsprechende Reiter für z.B. Unterrichtssituation (US), Unterrichtsplanung (UP) und Qualifizierenden Mittelschulabschluss (QA) erscheinen in Abhängigkeit vom Zeitpunkt und dem Datenabgleich mit ASD, sind also nicht während des ganzen Schuljahres zu sehen. Der Reiter für die UP erscheint etwa erst nach der Abgabe der US.