Unter dem Menüeintrag Datei / Schulische Daten / Schulen / Verwaltung werden untergeordnete Verwaltungseinheiten und Außenstellen erfasst. Im Bereich der Mittelschule bleiben diese Bereiche jedoch in der Regel unbelegt, auch wenn sich Klassen in anderen Schulgebäuden im Ort oder Ortsteil befinden.

Im Kommentarfeld Zusatzinformation werden Anmerkungen hinterlegt, z.B. wenn Volksschulen in Grund- und Mittelschulen mit nun eigenen Schulnummern aufgeteilt wurden.

Über die Schaltflächen Hinzufügen und Entfernen können Bilder des Schullogos und des Dienstsiegels, sowie weitere Graphiken abgelegt werden. Diese werden dann automatisch in den Briefkopf und das Zeugnisformular eingefügt.
Bei Verwendung des elektronischen Dienstsiegels ist nur die originale Siegel-Datei erlaubt, die Sie vom Bayerischen Hauptmünzamt erhalten haben. Es dürfen z. B. keine eingescannten Ausdrucke oder digital veränderte Siegel-Dateien verwendet werden. Bitte nutzen Sie das originale Dienstsiegel im PNG-Format. Sollte Ihnen das Dienstsiegel noch nicht im PNG-Format vorliegen, kann dies beim Bayerischen Hauptmünzamt ohne Zusatzkosten mitbestellt werden. Geben Sie hierzu auf dem Bestellformular im Abschnitt Dateiformate und -versionen das PNG-Format mit an.