Der Menüpunkt Matrixfunktionen bietet vier verschiedene Möglichkeiten, die sich nur im Bearbeitungsmodus ausführen lassen.
Soll in der Matrix nach bestimmten Kriterien gelöscht werden, muss die Funktion Löschen in Unterrichtselementen aktiviert werden.
Zusätzlich kann die Auswahl auch gesamten besonderen Unterricht der Schule löschen getroffen werden. Die Auswahl betrifft nicht nur das aktuell in der Matrix markierte Unterrichtselement.
Bei Aufruf von Löschen muss anschließend eine weitere Sicherheitsabfrage bestätigt werden.
In der Matrix können über den Menüpunkt Unterrichtselement / Löschen auch die Einträge einer einzelnen Zelle entfernt werden.
Die Funktion Stunden wie Stundentafel befüllt eine markierte Zeile in der Matrix mit der offiziellen Stundentafel, die bei den Klassen eingetragen ist. Dies ist ein Werkzeug zur Planung, nachdem das neue Schuljahr angelegt und die Matrix geleert wurde.
Soll der komplette Unterricht einer bereits zumindest teilweise verplanten Lehrkraft mit den Unterrichtseinträgen einer anderen Lehrkraft getauscht werden, ist die Funktion Lehrer tauschen notwendig.
Im oberen Listenfenster Lehrkraft suchen Sie die erste Lehrkraft, im unteren Bereich die zweite Lehrkraft, deren bereits eingetragener Unterricht getauscht werden soll.
Wenn ein Unterrichtsfach, bei dem ein Tausch stattfinden soll, bei einer Lehrkraft noch nicht eingetragen ist, erscheint ein Dialog mit der Abfrage, ob das Fach bei der Lehrkraft (im Reiter Schulnummer + Schulart) aufgenommen werden soll. Falls nach dem Tausch die Anzahl der Hatstunden die Sollstunden übersteigt, erscheint ein entsprechender Warnhinweis.
Die Schülerzahlen werden automatisch beim Speichern eines Unterrichtselements aktualisiert, können aber auch manuell mit Hilfe der sogenannten "Taschenrechnerfunktionalität" aktualisiert werden. Neben der Möglichkeit des Aufrufs dieser Funktionalität aus dem Menü, kann diese alternativ in der Symbolleiste ausgewählt werden.