Unter Datei > Verwaltung ist mit Systemadministrator- oder Administrator-Berechtigung die Funktion Wertelisten pflegen verfügbar.
Wertelisten, die für die Bearbeitung durch den Systemadministrator oder den Administrator der einzelnen Schule freigegeben sind, können bearbeitet werden.
Im Navigator wird zunächst die Schule gewählt.
Dann wird die gewünschte Werteliste markiert.
Die Hoheit gibt an, wer zur Bearbeitung berechtigt ist.
S: einzelne Schule
D: Administrator der Datenbasis (Kennung sys)
A: ASD-Administrator (Wertelistenpflege erfolgt über ASD.)
Darunter werden die zugehörigen Ausprägungen dieser Werteliste angezeigt.
Im Bearbeitungsbereich werden Kurzform und Anzeigeform gepflegt.
Zusätzlich wird eine Langform erfasst.
Die Gültigkeit der Ausprägung kann angegeben werden. Zum ausgewählten Zeitpunkt ungültige Werte werden in der Liste im Navigator rot hinterlegt.
Ungültige Werte werden in den Drop-down-Menüs nicht zur Auswahl angeboten. Bei einer bereits bestehenden Zuordnung eines ungültigen Wertes wird das Feld auch rot hinterlegt.
Zu jedem Wert kann eine Bemerkung erfasst werden.
Unter weitere Informationen werden technische Daten ausgewiesen.