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B2.4 FOSBOS: Berechnung - Zuerkennungsprüfung
Auch für Nutzer von Drittprogrammen und importierten AP-Leistungen ist dieser Schritt verpflichtend.
Wenn aufgrund noch fehlender Leistungen kein Einbringungsvorschlag erstellt werden kann und damit auch die Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllt werden, so ist der Prüfungsstatus der Schülerin bzw. des Schülers zunächst auf nicht zugelassen zu setzen.
1) Allgemeine Hinweise
Die Zulassungsprüfung ermittelt, ob einem Schüler die Fachhochschulreife oder das Abitur zuerkannt wird. Diese Information wird bei der Abschlussprüfung im Prüfungsstatus gespeichert. Dabei kann ein Schüler diese Ausprägungen haben:
| Schlüssel | Anzeigeform | Zulassung | Zuerkennung |
|---|---|---|---|
| 1139_10 | nicht zugelassen | x | |
| 1139_15 | zugelassen | x | |
| 1139_20 | nicht bestanden | x | |
| 1139_30 | bestanden | x |
Der Prüfungsstatus ist dabei aufbauend, das heißt, er wird nacheinander gesetzt. Die ersten beiden Ausprägungen setzt die Zulassungsprüfung, die letzten beiden Ausprägungen setzt zu Zuerkennungsprüfung.
2) automatische Berechnung (bei Datenpflege über ASV)
Schulen, welche die Halbjahresleistungen mit ASV erfassen und die Abschlussprüfungsleistungen in der AP-Schablone (je Schüler) eintragen, müssen keine separate Berechnung/Datenprüfung anstoßen. Die Zuerkennung wird automatisch berechnet und gespeichert, sobald die AP-Schablone (je Schüler) einmalig geöffnet wurde.
Falls Sie nicht jeden Schüler einzeln öffnen möchten, können Sie wie unter Punkt 3) beschrieben die Zuerkennung für eine ganze Klasse(ngruppe) über die Berechnung/Datenprüfung errechnen lassen.
3) manuelle Berechnung (bei Datenpflege über Drittprogramm)
Schulen, welche ihre Abschlussprüfungsleistungen in einem Drittprogramm pflegen und danach in ASV importieren, müssen die Zulassungsprüfung nach jedem Import durchführen.
Außerdem können Schulen, welche die AP in ASV erfassen, bei nachträglichen Datenänderungen die Zuerkennung für einzelne Schüler und oder Klassen in einer Serienänderung neu berechnen lassen.
Vorgehensweise:
- Datei > Schüler > Abschlussprüfung > Berechnungen/Datenprüfungen
- Auswahl der Abschlussprüfungsart (Fachabitur, Abitur) - diese ist immer getrennt nötig
- Prüfung „5. Zuerkennungsprüfung“ auswählen
- Klasse(n) auswählen, Strg-Taste für Mehrfachauswahl oder Strg+A für alle Datensätze gedrückt halten
- Schüler auswählen, Strg-Taste für Mehrfachauswahl oder Strg+A für alle Datensätze gedrückt halten
- Button „Funktion starten“ anklicken
- Die Berechnung listet die ausgewählten Schüler auf.
- Klicken Sie auf „Start“ und die Berechnung wird durchgeführt.
- Das Ergebnis wird sprechend angezeigt. Das rote X und der Fehlertext erläutern, warum die Berechnung oder Prüfung gescheitert ist.
4) Berichte zur Zuerkennung
Folgender Bericht liefert Informationen zur Zuerkennung des Abschlusses
-
- 1 = EBV nur schriftliche AP
- 2 = EBV mit mündlicher AP
- ST423 – Abschlüsse in Listenform „Schüler Abschlüsse Listenform“
- 1 = Liste nach Abschluss
- 2 = Bestenliste
- 3 = Eliteprüfung