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Druck/Export
Inhaltsverzeichnis
E2 PDF-Export der UP
1) Überblick
Parallel zur Übermittlung der digitalen Daten sollen die Daten zur UP zusätzlich als PDF-Datei übermittelt werden. Folgende Übersicht zeigt, welche Unterlagen digital per OWA einzusenden sind.
(Adresse in OWA: personal.fosbos@schulen.bayern.de)
- PDF des Berichts „UP006 - UP Protokoll FOSBOS“ per OWA - Dokumentation
2) PDF-Export: Bericht "UP Protokoll FOSBOS" - Datenbereich Unterrichtsplanung
Das Erstellen der PDF erfolgt über das Modul Unterrichtsplanung (Datei → Unterrichtsplanung → Unterrichtsplanung). In Modul kann der gewünschte Bericht über das Druckersymbol aufgerufen werden). Dieser Bericht kann nur über das Druckersymbol in der UP geöffnet werden, er kann nicht über die rote Berichte-Bibliothek gestartet werden!
Dokumentation zum Bericht UP006 - UP Protokoll FOSBOS
Vorgehensweise:
- Der Bericht erfordert ein Planungsschuljahr, das erst mit Anlage eines neuen Schuljahres zur Verfügung steht.
- Wechseln Sie in das Planungsschuljahr (1).
- Starten Sie die Unterrichtsplanung: Datei > Unterrichtsplanung > Unterrichtsplanung
- Wählen Sie Ihre Schulnummer (2).
- Klicken Sie auf das Drucker-Symbol oder die Tatenkombination „Strg + P“ (3).
- Im neu geöffneten Fenster wählen Sie zuerst im Navigator Ihre Schulnummer (1).
- Wählen Sie den Bericht „UP Protokolll FOSBOS“ aus (2).
- Klicken Sie auf den Button „Anwenden“ (3).
Falls es beim Erzeugen des UP-Berichtes zu Verschiebungen im Ausdruck der Lehrerkapazitätsstunden Anrechnungen, Ermäßigungen etc. kommen sollte bzw. gekommen ist, liegt es daran, dass bei den Tabelleneigenschaften der Haken „davon, staatlich, geförderte, WStd“ (1) versehentlich gesetzt wurde. Mit einem Klick auf den entsprechenden Menüpunkt wird der Haken wieder deaktiviert. Alternativ wählen Sie die Funktion „Standard widerherstellen“ (2).
3) Versand an Referat VII.6
Der Bericht „UP Protokoll FOSBOS“ ist am selben Tag der endgültigen UP-Meldung als PDF zu erzeugen und gemeinsam mit der Excel-Datei zur Vorläufigen Unterrichtsübersicht (VUÜ) an das Staatsministerium per OWA-Mail an personal.fosbos@schulen.bayern.de zu senden. Es ist unbedingt darauf zu achten, dass der Datenstand der Protokolle mit dem Datenstand der in ASV getätigten Übermittlung übereinstimmt.
Beachten Sie außerdem das KMS zur Unterrichtsplanung.
Ausdruck für eigene Unterlagen
Falls Sie nach der Lieferung der UP weiter in ASV planen möchten, sollten Sie sich den Lieferstand aufheben, indem Sie den Bericht, einen Ausdruck der Matrix und eine Übersicht über die Anrechnungsstunden speichern oder ausdrucken. Diese Daten können Sie dann für den Abgleich bereithalten. Anders als zur US wird zur UP keine eigene Zeitscheibe angelegt.
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