Nicht unterrichtendes Personal (NUP)

Unter dem Menüpunkt Datei/Personal/Nicht unterrichtendes Personal wird das nicht unterrichtende Personal geführt.

- Orthoptisten
- Pflegekräfte
- Therapiekräfte
- Differenzierungskräfte
- Vorpraktikanten
- Berufspraktikanten (nicht Berufspraktikanten im Anerkennungsjahr > Lehrkräfte, da sie unterrichten)
- HPUs werden nur dann in den NUPs geführt, wenn sie nach vollen Stunden angestellt sind und keine UPZ haben.(Sonderfall)

Nach derzeitigem Kenntnisstand sind

- sogenannte „Schulbegleiter“ (§ 40 (3) VSO-F)
- Drittkräfte und
- pädagogische Unterstützungskräfte

nicht zu melden.

NUPs werden über den Button „Neu anlegen“ erfasst. In der ASD-Maske wird wie auch bei Lehrkräften die Person in der Datenbank gesucht und kann dann als NUP übernommen werden. Falls keine Person zutrifft, deaktivieren Sie eine ggf. markierte Auswahl bei gedrückter STRG-Taste und fordern eine PKZ an.

Die Arbeitszeit des NUP ist in Wochenstunden (60-Minuten-Einheiten) anzugeben, wobei mit der Meldung der Unterrichtssituation lediglich über den Einsatz im schulischen Bereich berichtet werden soll. Für die Entscheidung, welche der Beschäftigungsarten vz, tz und wh anzugeben ist, ist ein Vollzeitstundenumfang von 38,5 Stunden zugrunde zu legen.

Beispiel: Ist eine Pflegekraft mit 19,25 Stunden im schulischen Bereich eingesetzt und erhält der Träger für 16 Stunden Personalkostenersatz, so ist als Beschäftigungsart tz anzugeben (da 19,25 : 38,5 = 0,5); durch Angabe der Einsatzarten P_PKE und P ist die Stundenbilanz ausgeglichen:

Es kann nach der Altdatenübernahme (ADÜ) vorkommen, das einzelne HPU/HFL im nicht unterrichtendem Personal landen. Diese Lehrkräfte müssen hier entsprechend gelöscht werden und als neue Lehrkräfte angelegt werden.

ASV behauptet bei einer NUP ohne PKZ/falscher PKZ/richtiger PKZ bei den Anforderungen der Personaldaten, dass die NUP bereits an der selben Schule geführt sei und erst an genau diese Schule versetzt werden müsse.
Lösung: Bei der Anforderung der Stammdaten beim Geburtsort etwas anderes hinschreiben, als das was schon drin steht (oder leer ist). Dadurch wird ASV gezwungen erneut zu suchen, findet dann jemanden und erstellt die korrekte PKZ. Der Geburtsort kann danach wieder in der Karteikarte repariert werden.

Differenzierungskräfte müssen zunächst in ASV angelegt werden. Die VIVA-Daten können derzeit (Stand: Mai 2022) noch nicht ausgespielt werden. Die Eintragung erfolgt in der Registerkarte Dienst/Einsatz unter Einsatz als nicht unterrichtendes Personal der gesonderten Ausprägung Differenzierungskraft (D):

Unter dem Menupunkt Datei/Personal/Nicht unterrichtendes Personal werden auch Berufspraktikanten im Vorpraktikum der Erzieherausbildung (Erzieherpraktikanten) wie folgt erfasst:

Berufspraktikanten im Anerkennungsjahr („Berufspraktikanten“) sind nicht als NUP, sondern im Lehrermodul zu führen.

Um nachvollziehen zu können, in welcher Klasse z.B. eine Sonderpädagogische Fördermaßnahme oder in welcher Schule eine MSD-Einheit stattfindet, ist es ratsam über die Bemerkungsmöglichkeiten einen Eintrag vorzunehmen: Die Punkte färben sich nach Eintragung rot.

Sonderfall: KIBBS, Mobbing-Prävention und Lehrergesundheit
Diese sind ab sofort als wx (sonstige Anrechnung (staatl.)) zu erfassen. Anschließend ist unter Bem. die Art der Anrechnung bei der Differenzierung (Drop-Down Menü) auswählen.