Schüler können direkt über die Matrixfunktion in die einzelnen Unterrichtselemente angelegt werden. Hierfür muss der Pflichtunterricht richtig angelegt werden. Über Datei – Schüler – Fächerwahl, sowie Datei – Unterricht – Unterrichtsverteilung – Liste Pflicht-/Wahlpflicht, lassen sich Schüler auch manuell in ein Unterrichtsfach einbuchen.
Eine Sammelzuordnung mit Hilfe des Dialogs Schüler im Kurs dient dazu, einem Unterricht oder einer Unterrichtsgruppe „in einem Rutsch“ mehrere Schüler zuzuordnen.
Der Dialog Schüler im Kurs ist an verschiedenen Stellen jeweils mit Rechtklick auf ein Unterrichtselement aufrufbar:
Der Bearbeitungsmodus muss im Modul aktiviert sein, um mit dem Dialog Schüler im Kurs Schüler zuteilen zu können!
Im Folgenden wird exemplarisch der Fall der Neuzuordnung von Schülern durchgespielt, das Prinzip ist jedoch für alle Fälle gleich.
Hier z.B. der Aufruf aus dem Modul Pflichtunterricht durch Rechtsklick auf die Zeile:
Es öffnet sich folgendes Dialogfenster:
Klicken Sie beim Erstaufruf oben rechts auf „»“. Eine weitere Spalte wird nun angezeigt. Wählen Sie das zusätzliche Unterrichtselement aus (hier „WTG_2/1b“) (Sollte eine Auswahl nicht möglich sein, ist die Matrix oder die Liste Pflichtunterricht nicht im Bearbeitungsmodus) :
Verteilen Sie nun die Schüler in die entsprechenden Unterrichtselemente. Zur Markierung einzelner Schüler „Strg“ gedrückt halten und die Schüler einzeln anklicken, sonst kann auch mit der Mouse über mehrere Schüler gezogen werden:
Der folgende Screenshot zeigt die die Liste Pflichtunterricht nach erfolgter Zuteilung
In der (aktualisierten!) Matrix wird die Kursstärke nun zur Kontrolle ebenso angezeigt:
Wird der Dialog Schüler im Kurs aus der Tabelle Besonderer Unterricht heraus aufgerufen, werden in der rechten Tabelle zunächst alle Schüler der Schule angeboten, da derartige Unterricht auch klassen- und jahrgangsstufenübergreifend angeboten werden können. Um die Auswahl der Schüler zu vereinfachen, ist es mittels eine Drop-down-Feldes möglich, die angezeigten Schüler auf eine Jahrgangsstufe einzuschränken. Die Möglichkeit, die Ansicht mit dem Button „»“ zu erweitern, wird beim Aufruf des Dialogs aus dem Besonderen Unterricht nicht benötigt und auch nicht angezeigt.