Sidebar
Druck/Export
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
| Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung | |||
| gms:altdatenuebernahme:export-sd [26.09.2018 19:23] – [Durchführung des Datenexports] rudolf.bohlender | gms:altdatenuebernahme:export-sd [20.10.2022 10:05] (aktuell) – gelöscht volker.knuepfing | ||
|---|---|---|---|
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| - | ====== Datenexport aus WinSD ====== | ||
| - | Haben Sie Ihre [[gms: | ||
| - | Nach der Statistik sollten die Daten geprüft und korrigiert sein. Da aber oft schon wieder damit gearbeitet wurde, kann eine erneute Überprüfung angebracht sein. | ||
| - | ===== Datenprüfung ===== | ||
| - | Fehler, die bereits in WinSD korrigiert werden, führen zu einer besseren Datenqualität in ASV und ersparen viel Arbeit bei der Nachbearbeitung der Daten. | ||
| - | }==== Konsistenzprüfung ==== | ||
| - | * Menü Datensatz -> Datenprüfung | ||
| - | *Anklicken: Dateistruktur, | ||
| - | *Die im Fehlerprotokoll ausgegebenen Fehler sollten alle korrigiert werden; Korrekturhinweise sind im Fehlerprotokoll enthalten.\\ {{: | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ==== Plausibilitätsprüfung ==== | ||
| - | *Menü Datensatz -> Datenprüfung | ||
| - | *Anklicken: Schüler und Klassen: <span important> | ||
| - | *Datenprüfung starten\\ {{: | ||
| - | |||
| - | <WRAP info round 50%>Die Organisationsklasse für ausgetretene Schüler (AUS) wird beim Export nicht berücksichtigt und kann deshalb bei der Datenprüfung übergangen werden. \\ Klassen für Neuzugänge werden gegenwärtig mit übernommen, | ||
| - | ===== Durchführung des Datenexports ===== | ||
| - | <WRAP round 50% download> | ||
| - | Bevor Sie den Export durchführen, | ||
| - | |||
| - | |||
| - | Werden in WinSD mehrere Schulen geführt, dann muss bei allen Schulen das Schuljahr übereinstimmen. | ||
| - | |||
| - | -Starten Sie WinSD (falls nicht schon geschehen)\\ Aktivieren Sie das Pflegemenü \\ Menü Pflege -> Export/ | ||
| - | -Es öffnet sich das Dialogfenster für den Datenexport\\ {{: | ||
| - | *Das Optionsfeld „Unvollständige Daten bei den Anschriften/ | ||
| - | *Wählen Sie als Ordner für den Altdatenexport den gleichen Wurzelordner wie beim Export der WinLD-Daten. | ||
| - | |||
| - | <WRAP round tip> | ||
| - | |||
| - | Altdatenexport starten | ||
| - | Vor dem Export werden die Daten auf nicht zulässige Zeichen geprüft. Der Export wird ggf. (vgl. Exportprotokolle) abgebrochen.\\ Eventuell werden bei der Datenprüfung Fehler gefunden. Wenn diese nicht gravierend sind, finden Sie aber folgenden Vermerk am Ende des Prüfprotokolls: | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Falls Fehlerhinweise vorhanden sind, fragt das Programm noch extra nach: | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Sie können nun mit „nein“ den Datenexport starten. | ||
| - | ==== Auswertung der Exportprotokolle ==== | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Die Datenprüfung enthält keine Fehler.\\ | ||
| - | Schüler mit der Klassenart „AUS...“, | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Falls die Datenprüfung fatale Fehler (vgl. Screenshot) ergibt, so sind diese zu korrigieren und der Export erneut durchzuführen. Stehen im Prüfprotokoll lediglich Hinweise bzgl. nicht berücksichtigter Schüler, so kann der eigentliche Export durchgeführt werden. | ||
| - | |||
| - | <WRAP round tip 60%> | ||
| - | **Heben Sie das Exportprotokoll gut auf. Es gibt Hinweise auf nachzubearbeitende Schülerdatensätze (z.B. nicht exportierte "Art der Anrede" | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | |||