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| gms:jahresabschluss:gs_zurueckstellungen [30.01.2018 17:15] – maschu | gms:jahresabschluss:gs_zurueckstellungen [12.05.2023 17:59] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | ||
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| ~~NOTOC~~ | ~~NOTOC~~ | ||
| - | ===== Rücksteller | + | ===== Umgang mit " |
| - | + | ||
| - | Die von den Meldeämtern importierten Schüler, die zurückgestellt wurden, können entweder | + | |
| - | * aus der ASV wieder gelöscht werden oder | + | |
| - | * aus den ersten Klassen in eine [[gms: | + | |
| - | + | ||
| - | Falls Sie sich für die zweite Möglichkeit entscheiden, | + | |
| - | \\ | + | |
| - | {{: | + | |
| - | \\ | + | |
| - | So blenden Sie die Organisationsklasse aus der Matrix aus:\\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | {{: | + | |
| - | \\ | + | |
| - | Haben Sie das neue Schuljahr noch nicht angelegt, folgen Sie bitte der Anleitung zum [[gms: | + | |
| - | + | ||
| - | <WRAP center round info 100%> | + | |
| - | Bevor Sie das neue Schuljahr anlegen, stellen Sie unbedingt sicher, dass die ORG-Klasse mit den Rückstellern eine Zielklasse erhält (z.B. die neue 1. Klasse). | + | |
| - | </ | + | |
| - | + | ||
| - | \\ | + | |
| - | Beachten Sie die Fehlerlösungen zu folgenden Sonderfällen: | + | |
| - | \\ | + | |
| - | **Sonderfall 1:** | + | |
| - | Die ORG-Klasse mit den Rückstellern ist im Schuljahr 2017/2018 vorhanden und Sie haben das neue Schuljahr ohne Zielklasse für die ORG-Klasse bereits angelegt. | + | |
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| - | //In diesem Fall fehlen Ihnen die Rücksteller im neuen Schuljahr. Diese Schüler müssen vom aktuellen (2017/2018) ins neue Schuljahr (2018/2019) versetzt werden (Sammelversetzung). | + | |
| - | Im Rahmen der US wurden diese Schüler in ASD bereits gemeldet und sind deshalb auch in ASD zu finden. | + | |
| - | Trotzdem dürfen sie von dort nicht erneut ins neue Schuljahr abgeholt werden. Dies würde zu einer Dublette in Ihrem System führen.// | + | |
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| - | **Sonderfall 2:** | + | |
| - | Die ORG-Klasse mit den Rückstellern ist nur im alten Schuljahr 2016/2017 (d.h. nicht in 2017/2018) vorhanden und Sie haben das neue Schuljahr NOCH NICHT angelegt. | + | |
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| - | //In diesem Fall müssen die Rücksteller zunächst von der ORG-Klasse im Schuljahr 2016/2017 in eine ORG-Klasse im aktuellen Schuljahr 2017/2018 versetzt werden (Sammelversetzung). | + | |
| - | Anschließend können Sie wie im Standardvorgehen verfahren.// | + | |
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| - | **Sonderfall 3:** | + | |
| - | Die ORG-Klasse mit den Rückstellern ist NUR im alten Schuljahr 2016/2017 vorhanden und Sie haben das neue Schuljahr 2018/2019 bereits angelegt. | + | |
| - | + | ||
| - | //In diesem Fall gelingt eine Sammelversetzung der Rücksteller von 2016/2017 nicht mehr, weder nach 2017/2018, noch nach 2018/ | + | |
| - | Bitte setzen Sie sich in diesem Fall mit Ihrem Multiplikator in Verbindung.// | + | |
| + | Die von den Meldeämtern importierten Schüler, die nicht eingeschult wurden, müssen laut DSGVO aus ASV gelöscht werden, da eine Datenvorratsspeicherung nicht gestattet ist.\\ \\ | ||
| + | Es sind dennoch Situationen denkbar, in denen Sie eine ORG-Klasse haben könnten: Sie könnten etwa die Schuldaten an ASD hochgeladen haben und nun befürchten, | ||
| + | Stellen Sie in diesem Fall unbedingt sicher und zwar, bevor Sie das [[gms: | ||