===== Umgang mit "Rückstellern" am Ende des Schuljahres =====
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Die von den Meldeämtern importierten Schüler, die zurückgestellt wurden, können entweder
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Die von den Meldeämtern importierten Schüler, die nicht eingeschult wurden, müssen laut DSGVO aus ASV gelöscht werden, da eine Datenvorratsspeicherung nicht gestattet ist.\\ \\
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* aus der ASV wieder gelöscht werden oder
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Es sind dennoch Situationen denkbar, in denen Sie eine ORG-Klasse haben könnten: Sie könnten etwa die Schuldaten an ASD hochgeladen haben und nun befürchten, dass bei einem erneutem Einlesen der Meldedaten Schülerdubletten entstehen.\\
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* aus den ersten Klassen in eine [[gms:klassen:klassenarten:gs_organisationsklasse|Organisationsklasse]] versetzt werden, um dort zwischengespeichert zu werden.
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Stellen Sie in diesem Fall unbedingt sicher und zwar, bevor Sie das [[gms:unterrichtsplanung:neues Schuljahr|neue Schuljahr]] einrichten, dass die ORG-Klasse mit den [[gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr:vorbereitung:ruecksteller|Rückstellern]] eine Zielklasse (1. Klasse im Planungsschuljahr) erhält. Andernfalls können sich folgende [[gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr:vorbereitung:ruecksteller:sonderfaelle|Sonderfälle]] ergeben.
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Falls Sie sich für die zweite Möglichkeit entscheiden, achten Sie darauf, dass die Organisationsklasse mit den Rückstellern **keine Jahrgangsstufe, Stundentafel oder Besonderheiten** eingetragen hat.\\
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{{:gms:jahresabschluss:org.png?700|}}\\
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So blenden Sie die Organisationsklasse aus der Matrix aus:\\
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{{:gms:jahresabschluss:org_matrix.png?700|}}\\
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Haben Sie das neue Schuljahr noch nicht angelegt, folgen Sie bitte der Anleitung zum [[gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr|Einrichten des neuen Schuljahres]].\\
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Bevor Sie das neue Schuljahr anlegen, stellen Sie unbedingt sicher, dass die ORG-Klasse mit den Rückstellern eine Zielklasse erhält (z.B. die neue 1. Klasse).\\
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Ansonsten können sich folgende [[gms:jahresabschluss:gs_zurueckstellungen:sonderfaelle|Sonderfälle]] ergeben.
