{{:gms:joa:doku_gms_joa_Modulbezfunkt.png |}}Um die Daten für die Berufsschule(n) exportieren zu können, wird ab Juli 2022 der //Stammdatenexport// verwendet. Die Exportdatei im CSV-Format, die bisher über die Schnittstellen ausgespielt wurde, wird nicht mehr verwendet. Spielen Sie die Schüler nur noch über den //Stammdatenexport// aus.
{{:gms:joa:doku_gms_joa_Modulbezfunkt.png |}}Um die Daten für die Berufsschule(n) exportieren zu können, wird ab Juli 2022 der //Stammdatenexport// verwendet. Die Exportdatei im CSV-Format, die bisher über die Schnittstellen ausgespielt wurde, wird nicht mehr verwendet. Spielen Sie die Schüler nur noch über den //Stammdatenexport// aus.
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(1) Filtern Sie zunächst im //Modul Schüler// alle Schüler mit dem JoA-Merkmal über den Filter //Joa// (komplette Filteransicht, siehe unten). (2) Achten Sie dabei darauf, dass auch Klassen mit Abgängern der Jgst. 7 und 8 markiert sind. Alternativ können Sie die Entlassschüler mit ihren JoA-Erhebungsbögen vergleichen.
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(1) Filtern Sie zunächst im //Modul Schüler// alle Schüler mit dem JoA-Merkmal über den Filter //Joa// (komplette Filteransicht, siehe unten). (2) Achten Sie dabei darauf, dass auch Klassen mit Abgängern der Jgst. 7 und 8 markiert sind. Lassen Sie sich im Navigator jeweils die Klasse mit anzeigen. Alternativ können Sie die Entlassschüler mit ihren bereits [[alle:berichte:schueler:joa-erhebungsbogenmitmerkblatt|ausgedruckten JoA-Erhebungsbögen]] vergleichen.
Bei geöffnetem //Modul Schüler// finden Sie den //Stammdatenexport// unter den //Modulbezogenen Funktionen// (siehe Bild links). Sie können das Pop-up Fenster neben Ihre Filterauswahl ziehen, um die Schüler in beiden Fenstern direkt zu vergleichen.
Bei geöffnetem //Modul Schüler// finden Sie den //Stammdatenexport// unter den //Modulbezogenen Funktionen// (siehe Bild links). Sie können das Pop-up Fenster neben Ihre Filterauswahl ziehen, um die Schüler in beiden Fenstern direkt zu vergleichen.
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(3) In der linken Hälfte des Auswahlfensters des Stammdatenexports markieren Sie die Entlassschüler aus den entsprechenden Klassen (z.B. 9a für eine Regelklasse der Mittelschule), die Ihnen durch den JoA-Filter im Navigator angezeigt werden für die Exportdatei.
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(3) In der linken Hälfte des Auswahlfensters des Stammdatenexports markieren Sie die Entlassschüler aus den entsprechenden Klassen (z.B. 9a für eine Regelklasse der Mittelschule), die Ihnen durch den JoA-Filter im Navigator angezeigt werden, für die Exportdatei.
(4) Verschieben Sie die Schüler einer Jahrgangstufe auf die rechte Seite und wechseln sie dann zur nächsten Jahrgangsstufe, bis (5) alle Schüler aus dem Joa-Filter für den Export markiert sind. (6) Klicken Sie dann auf den Button //Export durchführen//. Ergänzen Sie im Namen der XLS-Datei die Schulnummer Ihrer Schule, z.B. "Schueler_Stammdatenexport_**1234**.xls" und speichern Sie die Exportdatei ab.
(4) Verschieben Sie die Schüler einer Jahrgangstufe auf die rechte Seite und wechseln sie dann zur nächsten Jahrgangsstufe, bis (5) alle Schüler aus dem Joa-Filter für den Export markiert sind. (6) Klicken Sie dann auf den Button //Export durchführen//. Ergänzen Sie im Namen der XLS-Datei die Schulnummer Ihrer Schule, z.B. "Schueler_Stammdatenexport_**1234**.xls" und speichern Sie die Exportdatei ab.
