Export und Weitergabe

Erfassen der Merkmale in ASV

Im Modul Schüler erfassen Sie im Reiter Ein-/Austritt den JoA-Fragebogen mit den entsprechenden Kürzeln aus dem Drop-Down-Menü bei allen Entlassschülerinnen und -schülern der Mittelschule, auch bei Abgängern aus den Klassen 7 und 8. Sie können die Merkmale auch mit Hilfe der Sammeländerung erfassen. Bei der späteren Exportauswahl werden nur Schüler angezeigt, die ein Merkmal erfasst haben.

Erzeugen der Exportdatei

Um die Daten für die Berufsschule(n) exportieren zu können, wählen Sie Datei / Verwaltung / Schnittstellen.

Im Navigator finden Sie die JoA Schnittstelle: Export JoA. Bitte markieren Sie diese und führen Start aus.

Im nun folgenden Auswahlfenster markieren Sie die Entlassschüler für die Exportdatei. Achten Sie bitte beim Markieren darauf, dass das Häkchen gesetzt ist. Die Schüler für den Export erkennen Sie nach passender Datenpflege an den Eintragungen in der Spalte JOA-Merkmal.

Über den Button Speichern exportieren Sie die Datei als XXXX.csv, wobei XXXX für die Schulnummer der Mittelschule steht.

Die beteiligten Mittelschulen, Berufsschulen und Staatlichen Schulämter verständigen sich über das Verfahren zur Erhebung, Weitergabe und Verwendung der Daten, z.B. über OWA.