Diese beiden Felder, UPZ (1) und Zugang (2) mit Art und Datum, müssen nach der Neuübernahme einer Lehrkraft von der Schule befüllt werden. Die UPZ für eine Vollzeitlehrkraft wird vom Programm als Vorschlag angegeben. Leider wird momentan bei Teilzeitkräften noch nicht die Stundenzahl bei den Daten angeboten.
Es muss ebenso auf dem Reiter mit der Schulnummer noch ein Kürzel für die Lehrkraft vergeben werden.