Export von Lehrern und Schülern zum Anlegen der Accounts in der LHM

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

unter Datei > Verwaltung > Schnittstellen finden Sie die Schnittstelle „Export für LHM SMC“. Klicken Sie diese an (1) und betätigen Sie anschließend (2) die Schaltfläche „Start …“:

Wählen Sie anschließend die zu exportierenden Daten (1) und klicken Sie (2) auf die Schaltfläche Export starten:

Nachdem die Datenverarbeitung erfolgt ist, können Sie die erzeugte Datei auf Ihrem Rechner abspeichern:

Die Dateien tragen standardmäßig den Namen NNNN_lk.csv bzw. NNNN_schueler.csv, wobei NNNN für Ihre Schulnummer steht.

Wie Sie im Kundeninformationsschreiben Nr. 660 des Servicedesks erfahren haben, kann das SMC-Programm keine Sonderzeichen wie z.B. ñ, Ǽ oder Ø verarbeiten, Umlaute stellen hingegen kein Problem dar. Da eine manuelle Umkodierung der Daten jedoch recht kompliziert ist, empfehlen wir, die exportierte Datei ohne weitere Bearbeitung zu öffnen, ins SMC-Webfrontend einzulesen. Sollten dabei Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen ASV-Multiplikator, um Hilfe zur Umkodierung Ihres Datensatzes zu erhalten.

Nach dem Import der Daten ins SMC-Verwaltungswebfrontend erhalten Sie mit etwas zeitlichem Abstand einen Abschlussbericht per Mail vom Servicedesk.

Anmerkungen (Mai 2022), nach Abstimmung mit der LHM Services GmbH:

• Lehrkräfte mit Beschäftigungsart „nm“ („nicht melden“) werden nicht ausgespielt.
• Schülerinnen und Schüler in Klassen mit der Klassenart „ORG“ (Organisationsklasse) oder „EX“ (externe Prüfungsteilnehmer) werden nicht ausgespielt.
• Schülerinnen und Schüler mit einem Austrittsdatum, das in der Vergangenheit liegt (bezogen auf das Datum des Aufrufs der Schnittstelle), werden nicht ausgespielt.

Ihr ASV-MUC Team GMS LHM
featuring Leonhard Fellermayr (StMUK)