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— | gms:regionen:ufr:mil:esession-archiv [17.09.2019 21:13] – felix.behl | ||
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+ | ===== Schuljahr 19/20 anlegen und Datenübernahme vom Einwohnermeldeamt ===== | ||
+ | ==== Szenario==== | ||
+ | Sie arbeiten mit der ASV Version **2.6.260**\\ | ||
+ | Das Schuljahr 19/20 wird angelegt und die Daten des Einwohnermeldeamtes (zukünftige Erstklässler) werden gleich in dieses Schuljahr eingelesen.\\ | ||
+ | Für die demnächst anstehende Unterrichtsplanung (UP) ist das Schuljahr 19/20 sowieso unabdingbar.\\ | ||
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+ | ===== Schuljahr 19/20 anlegen ===== | ||
+ | Ein neues Schuljahr kann grundsätzlich nur **nach Abschluss der US** oder im **2. Halbjahr** eingerichtet werden.\\ | ||
+ | Es wird eine Kopie des aktuellen Schuljahres ohne die ausgetretenen Schüler angelegt.\\ | ||
+ | Bei der Vorbereitung der eSession traten gelegentlich Probleme beim Anlegen des neuen Schuljahres auf, obwohl die US bereits abgeschlossen war. Falls Sie davon betroffen sind, schließen Sie ASV und ändern danach das Systemdatum auf den 01.03.19 (Systemsteuerung, | ||
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+ | |||
+ | [[http:// | ||
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+ | **Problem Rücksteller: | ||
+ | Grundsätzlich empfehlen wir auch im Schuljahr 19/20 zurückgestellte SuS incl. der ORG-Klasse(n) zu löschen, um Probleme (UP/US) im Vorfeld auszuschließen. Datenschutzrechtlich sind Sie auch dazu verpflichtet. (Siehe Link oben!)\\ | ||
+ | |||
+ | ==== Vorbereitende Arbeiten ==== | ||
+ | * Daten des Einwohnermeldeamtes anfordern (*.DBL-Datei)\\ Da die Daten als Textdatei unverschlüsselt vorliegen, müssen diese auf einem Datenträger von A nach B transportiert werden. Bei einem elektronischen Versand ist unbedingt auf eine **verschlüsselte Übertragung** zu achten. | ||
+ | * ASV aktualisieren | ||
+ | * Anlegen einer Sicherung | ||
+ | |||
+ | ==== Arbeiten im aktuellen Schuljahr 18/19 ==== | ||
+ | |||
+ | * ORG-Klassen (sofern vorhanden, sollten zu diesem Zeitpunkt ohne Schüler sein; Rücksteller: | ||
+ | * Alle austretenden Schüler mit __Austrittsdatum__ versehen\\ Das kann pauschal der **31.07.2019** für SuS der 4. Jahrgangsstufe (oder anderen Jahrgangsstufen, | ||
+ | * Schüler mit einem Austrittsdatum werden **nicht** ins neue Schuljahr übernommen\\ | ||
+ | * Hinweis: Setzen Sie eine [[http:// | ||
+ | * Alle Schüler der __4. Klassen__ (bzw. 4. Klassengruppen bei JaMi) und der __Abschlussklassen__ mit einem Austrittsdatum versehen. \\ | ||
+ | * Nachträgliche Änderung: | ||
+ | * Kontrollieren Sie ferner im Klassenmodul unbedingt, ob bei jeder Klasse eine __Zielklasse__ definiert ist (Klasse, Stammdaten, Zielklasse für 19/20)\\ | ||
+ | * In der Jahrgangsstufe 4 können Sie die Klasse 4x oder 5x benennen. Genauso verfahren Sie in der Jahrgangsstufe 9 (9x) oder 10 (10x).\\ Den Namen der Zielklasse können Sie übrigens beliebig festlegen. Das x muss nicht sein, hilft aber zu erkennen, dass die Klasse __leer__ sein müsste, da die SuS die Schule verlassen haben.\\ | ||
+ | | ||
+ | ==== Sicherung ==== | ||
+ | * Zwingend jetzt eine __**Sicherung**__ der Schule(n) anfertigen und diese mit einem aussagekräftigen Namen versehen:\\ Z.B.: DaSi-vor-Anlegen-des-Schuljahres-19-20.sbz | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Anlage des Schuljahres 19/20 durchführen ==== | ||
+ | === Informationen === | ||
+ | |||
+ | * Das Anlegen des neuen Schuljahres 19/20 kann __**nicht**__ rückgängig gemacht werden | ||
+ | * Stellen Sie sicher, dass keine weiteren Benutzer auf ASV zugreifen | ||
+ | |||
+ | === Durchführung === | ||
+ | |||
+ | * __Neues Schuljahr einrichten__ (Datei, Verwaltung, Neues Schuljahr einrichten) | ||
+ | * Sinnvoll ist es, die Häkchen in __allen__ Kontrollkästchen zu entfernen | ||
+ | * Vorgang des Einrichtens nicht unterbrechen | ||
+ | * Für jede Schule in ASV den Vorgang durchführen | ||
+ | |||
+ | ==== Sicherung ==== | ||
+ | * Erneut eine __Sicherung__ der Schule(n) anlegen und mit einem aussagekräftigen Namen versehen:\\ Z.B.: DaSi-nach-Anlegen-des-Schuljahres-19-20.sbz | ||
+ | |||
+ | ==== Nacharbeiten im Schuljahres 19/20 ==== | ||
+ | <WRAP left round box 50%> | ||
+ | **Achtung: Diese Arbeiten im Schuljahr 19/20 durchführen (rote Balken)** | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Modul Klassen === | ||
+ | [[http:// | ||
+ | |||
+ | * Nicht benötigte Klassen/ | ||
+ | * Klappt nur, wenn keine Schüler enthalten sind und in der Matrix keine Stunden zugeordnet sind\\ | ||
+ | * SuS per Sammelversetzung einer neuen Klasse zuordnen | ||
+ | * Matrix:\\ a) erst Sammelzeile abbauen (sofern vorhanden)\\ b) Matrixzeile leeren | ||
+ | * Klassengruppen werden über " | ||
+ | * Überprüfen sämtlicher Einträge im Modul Klassen (bes. Reiter __Stammdaten__ und __Klassengruppen__)\\ | ||
+ | * Klassen bei Bedarf umbenennen oder Schüler per Sammelversetzung anderen Klassen zuweisen | ||
+ | * Vereinbarung | ||
+ | * Klassen bei Bedarf neu sortieren | ||
+ | | ||
+ | === Matrix === | ||
+ | [[http:// | ||
+ | |||
+ | Unten genannte Arbeiten können auch erst zur **UP** durchgeführt werden. | ||
+ | * Schülerzahlen, | ||
+ | * Stunden laut Stundentafel automatisch ergänzen, falls keine Stunden zugewiesen sind \\ (Modulbezogene Funktionen, Matrixfunktionen, | ||
+ | * Kopplungen (bei Bedarf) löschen\\ (Modulbezogene Funktionen, Matrixfunktionen, | ||
+ | * Kontrolle, ob in der 7. Jahrgangsstufe die Stunden den neuen [[https:// | ||
+ | * Stunden, die von mehreren Lehrkräften im SJ 18/19 unterrichtet wurden -> zusammenführen | ||
+ | * Überzählige Spalten löschen\\ (Fächer, Reiter: Einstellungen) | ||
+ | * Fächer bei Bedarf neu sortieren | ||
+ | * Sichtprüfung der zugeordneten Stunden | ||
+ | ==== Sicherung ==== | ||
+ | * Weitere Sicherung anfertigen und aussagekräftig benennen:\\ Beispiel: DaSi_nach-Anlage-SJ-19-20-und-Datenpflege.sbz | ||
+ | |||
+ | ===== Datenübernahme von neuen Schülern ====== | ||
+ | ASV erwartet auf jeden Fall eine Datei mit der Endung **" | ||
+ | Falls Sie Probleme mit den Umlauten haben, finden Sie hier eine Anleitung: http:// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Einlesen der Daten vom Einwohnermeldeamt ==== | ||
+ | |||
+ | [[http:// | ||
+ | Die Daten der zukünftigen Erstklässler werden im **Schuljahr 19/20** sinnvollerweise erst einmal alle in eine **ORG-Klasse** eingelesen. Danach können die SuS nach Belieben per Sammelversetzung in die gewünschten ersten Klassen versetzt werden. | ||
+ | |||
+ | === Vorbarbeiten === | ||
+ | * Bei Bedarf im **SJ 19/20** eine Organisationsklasse (Klassenart: | ||
+ | * "Keine Vorbelegungen" | ||
+ | * Beliebigen Klassenamen eingeben | ||
+ | * Klassenart: **ORG** ([[http:// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Daten einlesen === | ||
+ | * Schuljahr **19/20** auswählen | ||
+ | * Grundschule auswählen | ||
+ | * Datei, Verwaltung, Schnittstellen | ||
+ | * Import von Meldedaten (Stand 01.12.2016) | ||
+ | * Datendatei aufrufen (*.dbl) | ||
+ | * Schüler auswählen (im Normalfall alle; können nachträglich noch gelöscht werden)\\ | ||
+ | * Gewünschte Importklasse wählen | ||
+ | * __Achtung: | ||
+ | * Falls die SuS nicht sofort in der ORG-Klasse sichtbar sind, beenden Sie ASV und starten das Programm neu. | ||
+ | |||
+ | ==== Genaue Kontrolle der Schülerdatensätze ==== | ||
+ | |||
+ | Fehlende bzw. unbekannte Daten müssen Sie sich von den Eltern beim Anmelden der SuS geben lassen. | ||
+ | |||
+ | * __Grunddaten: | ||
+ | * __Grunddaten/ | ||
+ | * __Anschriften: | ||
+ | * __Laufbahn__: | ||
+ | * __Unterricht: | ||
+ | * __Ein-/ | ||
+ | |||
+ | | ||
+ | ==== Berichte ==== | ||
+ | |||
+ | Folgende Berichte können hilfreich sein, um Ihre Arbeit zu erleichtern: | ||
+ | |||
+ | * __Notfallblatt mit Kontaktdaten__ drucken und den Eltern zur Kontrolle und Ergänzung der Daten vorlegen. \\ Information: | ||
+ | * __Anmeldeblatt__ drucken und den Eltern zur Kontrolle und Ergänzung der Daten vorlegen.\\ Information: | ||
+ | * Offizielles __Anmeldeblatt zur Schülerneuaufnahme (GS)__ für die Datenkontrolle und zum Unterschreiben durch die Eltern drucken\\ Information: | ||
+ | |||
+ | ==== Sicherung ==== | ||
+ | * Sicherung anfertigen und " | ||
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+ | ---- | ||
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+ | |||
+ | ==== Aufnahme von Schülern in andere Klassen ==== | ||
+ | Neuaufnahme von Schülern in andere Klassen: http:// | ||
+ | |||
+ | === Information === | ||
+ | Die Schüler können vom ZSS übernommen werden. Dies kann (muss nicht) jetzt schon geschehen. Erbitten Sie von der abgebenden Schule die relevanten Daten: Vornamen, Familienname, | ||
+ | Eine Ausnahme sind Schüler, die nicht in Bayern die Schule besuchten. Diese Schüler müssen händisch erfasst werden. | ||
+ | |||
+ | ==== Aufnahme von Schülern im laufenden Schuljahr nach Anlegen des neuen Schuljahres ==== | ||
+ | Sollten Schüler, die nach dem Anlegen des neuen Schuljahres aufgenommen wurden, nicht im kommenden Schujahr sichtbar sein, hilft folgender Workarround weiter: | ||
+ | * Erstellen eines fikitven Austrittsdatums im Schülermodul (unter Ein-/ | ||
+ | * speichern | ||
+ | * Löschen des fikitven Austrittsdatums im Schülermodul (unter Ein-/ | ||
+ | * speichern | ||
+ | |||
+ | ====== 1. Meldung zur UP zum Planungsschuljahr 2019/20 ====== | ||
+ | ===== Neues aus Dillingen ===== | ||
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+ | ==== Update ==== | ||
+ | Nach dem letzten Update hatten einige Schulen Probleme mit der Datenbank. Bei den uns bekannten Fällen konnten wir dies bereinigen. Dies war nur möglich durch konsequentes tägliches **Sichern**. Wir wollen hier noch einmal deutlich auf die Wichtigkeit verweisen.\\ | ||
+ | Für Montag, den 01.04. ist ein neues Update angekündigt, | ||
+ | Näheres können wir noch nicht sagen. Aber bitte bei Problemen den Multi informieren, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== neue Schülersuche ==== | ||
+ | Im neuen Update soll auch eine neue Schülersuche kommen. Da sind wir bei der Planung der heutigen Fortbildung aber noch nicht sicher. Kommt sie, werdet ihr selbstverständlich geschult! | ||
+ | ==== Liste über Berichte==== | ||
+ | Eine Liste über alle zur verfügbaren Liste steht jetzt im Wiki.\\ | ||
+ | Hier der Link: [[http:// | ||
+ | Sie können angeklickt werden und man findet eine Beschreibung. Es wird der Datenbereich, | ||
+ | |||
+ | ==== Sonderzeichen ==== | ||
+ | Sonderzeichen bei den Namen werden zukünftig auch unterstützt. Dazu ins zu bearbeitende Feld gehen, **Strg +F8** drücken --> Buchstabenfeld mit Sonderzeichen geht auf. | ||
+ | |||
+ | ==== Neue Wertelisten ==== | ||
+ | |||
+ | Wichtige Änderungen der Wertelisten wurden bereits zur [[https:// | ||
+ | Anmerkung: Tägliches Aktualisieren bitte nicht vergessen! | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Stammdatenexport / -import ==== | ||
+ | [[http:// | ||
+ | Gute Nachrichten: | ||
+ | // | ||
+ | Vor einem Import muss ich in jeden Fall die Datei mit Excel öffnen und das erste Feld " | ||
+ | Tipp: Durch " | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Import von Schüler*innen ==== | ||
+ | SuS, die nicht über das oben genannte Verfahren in ASV eingelesen werden könne, holen Sie über das gewohnte Verfahren: [[http:// | ||
+ | |||
+ | ===== Kurz- und Religionsklassenbilung ===== | ||
+ | [[http:// | ||
+ | Prinzipiell gilt:\\ | ||
+ | * Benötigt werden **Planungszahlen** - keine IST-Zahlen (Klassenmodul, | ||
+ | * Meldungen der Religionsgruppen sind relevant und müssen genau gemeldet werden | ||
+ | * WG/WTG, Technik, Wirtschaft und Soziales muss gemeldet werden | ||
+ | * Benötigte kirchliche Religionslehrkräfte müssen angefordert werden | ||
+ | * Andere Fächer können in der Matrix schon eingepflegt werden. Sie müssen auch noch nicht genau stimmen und werden von der Schulaufsicht noch nicht geprüft | ||
+ | |||
+ | ==== Vorarbeiten ==== | ||
+ | * Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren | ||
+ | * Schulscharfe Sicherung erstellen und " | ||
+ | * Kontrolle, dass in der Matrix zum jetzigen Zeitpunkt keine Abweichungen eingetragen sind.\\ Ausnahme: Einträge für Kürzungen beim Religionsunterricht\\ Überpüfen Sie auf jeden Fall die Richtigkeit der Schlüssel, da sich die Werte teilweise geändert haben. | ||
+ | * Besonderen Unterricht löschen: Wer beim Anlegen des neuen Schuljahres unsere Anweisungen befolgt hat, dürfte keinen Besonderen Unterricht und keine Wahlfächer im neuen Schuljahr haben. Dennoch bitte Überprüfen und gegebenenfalls löschen.\\ //Datei, Unterricht, Unterrichtsverteilung, | ||
+ | |||
+ | ==== gegebenenfalls Klassen einsparen oder mehren ==== | ||
+ | * Müssen Klassen eingespart werden, so sind evtl. bestehende Schüler über //Datei//, // | ||
+ | * Werden zusätzliche Klassen geplant, werden diese über das Klassenmodul angelegt und gegebenenfalls betreffende Schüler per Sammelversetzung hineinversetzt. \\ im // | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Matrix übersichtlicher gestalten: ==== | ||
+ | * Anordnen der Fächerspalten: | ||
+ | | ||
+ | * Stundentafel eintragen: // | ||
+ | |||
+ | ==== Schülerzahlen im Klassenmodul aktualisieren ==== | ||
+ | [[http:// | ||
+ | * Reiter // | ||
+ | * Beim erstmaligen Auszählen kann dies automatisch mit der Schaltfläche // | ||
+ | Aber ACHTUNG: Händisch veränderte Zahlen werden überschrieben!\\ | ||
+ | * Sind Veränderungen der Schülerzahlen bekannt, werden diese händisch nachgepflegt\\ | ||
+ | * Listenpunkt " | ||
+ | * Bitte überprüfen Sie genau, ob die Summe der Religions-/ Ethikschüler identisch mit der Klassenstärke ist \\ __Anmerkung: | ||
+ | Achtung: Bei mehreren Klassengruppen ist natürlich ein Eintrag bei jeder Gruppe nötig. | ||
+ | |||
+ | **schulscharfe sprechende Sicherung** anlegen\\ | ||
+ | |||
+ | Berichte, die zur Ermittlung der Zahlen helfen können: Im Bereich " | ||
+ | |||
+ | ==== Schülerzahlen in Matrix aktualisieren ==== | ||
+ | * Es gelten auch hier bei der UP nur die PLAN-Zahlen | ||
+ | * Diese können händisch eingetragen werden, aber auch automatisch aktualisiert werden. (Voraussetzung: | ||
+ | * Überprüfen Sie auf jeden Fall die Zahlen noch einmal auf Stimmigkeit (Klassenstärke, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Religionsgruppen ==== | ||
+ | [[http:// | ||
+ | * Ist nur eine Klasse von einer Religionsgruppe betroffen, reicht es die Stundenzahl und die Planzahl einzutragen bzw. zu kontrollieren | ||
+ | * ansonsten Koppeln setzen; dabei ist zu beachten | ||
+ | * Koppelnamen müssen in jedem Koppelelement gleich sein | ||
+ | * auch die Abweichungen müssen in jedem Koppelelement eingetragen werden und gleich sein | ||
+ | * Wichtig: Koppeln nur in der entsprechenden Klasse bzw. Klassengruppe setzen | ||
+ | * Bei Koppeln mit unterschiedlichen Stundentafeln in den einzelnen Jahrgangsstufen muss eine zusätzliche Spalte aingetragen werden. An die Planzahlen denken! | ||
+ | * Wird die zusätzliche Stunde in einer anderen Jahrgangsstufe wegen geringer Gruppengröße nicht gehalten, muss eine zusätzliche Spalte angelegt werden. Stundenanzahl (1) eintragen --> Abweichungsgrund eintragen (-1) eintragen --> Planzahlen eintragen --> | ||
+ | * Es wird nicht automatisch überprüft, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Religionslehrkräfte anfordern ==== | ||
+ | [[http:// | ||
+ | Pfad für die Anforderung: | ||
+ | * Anforderungen nur der kirchlichen Kräfte in Summe | ||
+ | * Lehrkräfte werden nicht namentlich angefordert | ||
+ | * bei //Ursache hierzu// REL eintragen " | ||
+ | * // | ||
+ | * // | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Lehrermodul ==== | ||
+ | [[http:// | ||
+ | Im Lehrermodul **müssen** folgende Anrechnungsstunden für die UP gelöscht werden | ||
+ | * Betreute Arbeitsstunden, | ||
+ | * Vorkurs und | ||
+ | * Kooperation Grundschule - Kindergarten\\ | ||
+ | Andere Anrechnungen kann man stehen lassen. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Plausibilitätsprüfung ==== | ||
+ | [[http:// | ||
+ | Für die Religionsklassenbildung genügt es eine Datenprüfung für den Bereich //Schüler / Klassen / Unterrichtsdaten// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Daten abholen/ | ||
+ | * Im **Planungs-Schuljahr** Daten abholen: //Datei//, // | ||
+ | * ggf. // | ||
+ | * **Nun zurück in das Planungsschuljahr wechseln.** | ||
+ | * Anlegen Ansprechpartner UP: //Datei//, // | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Daten übermitteln (UP) ==== | ||
+ | |||
+ | * Wechsel in Planungsschuljahr 2019/20 falls noch nicht geschehen | ||
+ | * Übermittlung aus ASD, Daten abholen | ||
+ | * Übermittlung anstoßen an ASD: //Datei//, // | ||
+ | * Bei Fehlermeldung nach automatischer Datenprüfung die Fehler verbessern und erneut Übermittlung anstoßen | ||
+ | * ggf. bei K-Fehlern, die überprüft sind, mittels //Dennoch senden// die Übermittlung anstoßen | ||
+ | * Nach erfolgreicher Übermittlung Quittungen abholen unter //Datei//, // | ||
+ | * Der Button "// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== WG/ | ||
+ | Stunden im entsprechenden Feld in die untere Zeile laut Stundentafel eintragen.\\ | ||
+ | Da ab einer bestimmten Gruppengröße geteilt werden kann (Teilung in der 1. Jahrgangsstufe ist der XX. Schüler, aber der 2. Jahrgangsstufe der XX. Schüler)\\ | ||
+ | Das macht Koppelbildungen notwenig\\ | ||
+ | * Hinter die Stundenzahl den Koppelnamen schreiben, dieser muss in allen gekoppelten Elementen gleich sein\\ | ||
+ | * Sehr hilfreich ist das Häckchen "// | ||
+ | * Abweichung in jedem gekoppelten Element gleich eintragen, sprich // | ||
+ | * Planzahlen händisch nachpflegen ansonsten werden Schülerzahlen gedoppelt | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Datenprüfung ==== | ||
+ | [[http:// | ||
+ | * Datenprüfung über //Datei, Verwaltung, Datenprüfung, | ||
+ | Wichtig: UP und nicht Oktoberstatistik!!! | ||
+ | |||
+ | ==== Übermittlung ==== | ||
+ | [[http:// | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round tip 90%> | ||
+ | Eine zusätzliche Übermittlung der Schulen über das Fraas-Portal ist nicht mehr vorgesehen! Die Daten werden automatisiert von ASD zu Fraas übertragen, | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | * Anwendungsdaten & ASD-Schnittstelle aktualisieren | ||
+ | * Anlegen einer " | ||
+ | === Daten abholen/ | ||
+ | * Im **Planungs-Schuljahr** Daten abholen: //Datei//, // | ||
+ | * ggf. // | ||
+ | * **Nun zurück in das Planungsschuljahr wechseln.** | ||
+ | * Anlegen Ansprechpartner UP: //Datei//, // | ||
+ | === Daten übermitteln (ASV) === | ||
+ | |||
+ | * Wechsel in Planungsschuljahr 2019/20 falls noch nicht geschehen. | ||
+ | * Übermittlung anstoßen an ASD: //Datei//, // | ||
+ | * Bei Fehlermeldung nach automatischer Datenprüfung die Fehler verbessern und erneut Übermittlung anstoßen. | ||
+ | * ggf. bei K-Fehlern, die überprüft sind, mittels //Dennoch senden// die Übermittlung anstoßen. | ||
+ | * Nach erfolgreicher Übermittlung Quittungen abholen unter //Datei//, // | ||
+ | * Der Button "// | ||
+ | * Mitteilung des Übermittlungserfolgs bis zum Stichtag an Ingrid Faust per E-Mail < | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====== Nachtrag zu Pflichtfach Informatik an den Mittelschulen ====== | ||
+ | Genauere Informationen incl. Screenshots finden Sie [[https:// | ||
+ | |||
+ | ===== MS: Pflichtfach Informatik ===== | ||
+ | **Stand: 26.04.2019**\\ | ||
+ | Das Wertelistenupdate vom 26.04.19 hat das Pflichtfach **Informatik** und das Wahlfach **Informatik und digitale Bildung** angepasst.\\ | ||
+ | Zusätzlich muss im Abschnitt // | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== MS: Wahlfach Informatik und digitales Gestalten ===== | ||
+ | **IdBi** - Informatik und digitales Gestalten (Fachschlüssel: | ||
+ | |||
+ | ====== 2. Meldung zur UP zum Planungsschuljahr 2019/20 ====== | ||
+ | ==== Vorarbeiten ==== | ||
+ | * Alle Eintragungen sind im Planungsschuljahr 2019/20 vorzunehmen! | ||
+ | * Anwendungsdaten/ | ||
+ | * Schulscharfe Sicherung erstellen und " | ||
+ | * Überprüfung oder Ergänzung der [[https:// | ||
+ | * Ggf. Fach händisch setzen: Fächer, rechts SchulNr. der MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) WG suchen, Einstellungen, | ||
+ | * Ggf. Fächer in der Matrix neu sortieren über: Fächer, modulbezogene Funktionen, Fächer, Fächer sortieren, Reiter " | ||
+ | * Ggf. Anzahl der Fachspalten anpassen über: Fächer, rechts SchulNr. der GS/MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) Fach suchen, Einstellungen, | ||
+ | * Fach Informatik siehe weiter oben. | ||
+ | * Kontrolle, der Abweichungen in der Matrix.\\ Zu Kontrolle: Häkchen bei " | ||
+ | * **Schüler, die aus der Meldeamtsdatei übernommen wurden, aber nicht eingeschult werden - auch Rücksteller - sollten spätestens Ende Juli gelöscht werden, damit keine Schülerdoubletten entstehen.** \\ Schülerdaten können über " | ||
+ | <WRAP center round info 100%> | ||
+ | * Die neue Schülersuche ist aktiv: Es werden mehr Schüler mit ähnlicher Schreibweise angezeigt. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Eintragungen in Klassenmodul, | ||
+ | * Die 2. Lieferung beinhaltet den gesamten Pflicht- und Wahlpflichtuntericht sowie den Eintrag des Ganztagesunterricht in der Matrix. | ||
+ | * Der Ganztagesunterricht ist gemäß des Infoschreibens {{ : | ||
+ | * Weitere Zusatzstunden/ | ||
+ | |||
+ | Pflege der Klassen und Klassengruppen (https:// | ||
+ | * ggf. Aktualisierung der Schülerzahlen in Klassengruppen | ||
+ | * Pflege der " | ||
+ | * Pflege von Klassengruppen insbesondere bei Jamiklassen (über modulbezogene Funktionen im Klassenmodul) und weiteren klassenübergreifenden Klassen | ||
+ | * schon bekannte Klassenleiter eintragen | ||
+ | Überarbeitung der Unterrichtselemente in der Matrix https:// | ||
+ | * gegebenenfalls neue Fächerspalten anlegen (z.Bsp. um bei Jami GU in Jahrgangsstufe 2 mit Einzelfächern in Jahrgangsstufe 3 zu kombinieren) https:// | ||
+ | * bei JaMi derzeit auf die Führung der Sammelzeile verzichten, da Planzahlen sonst nicht händisch angepasst werden können | ||
+ | * **__händische__ Pflege der Schülerzahlen in der Matrix für alle Unterrichtselemente** | ||
+ | * ggf. **__unter besonderer Vorsicht__** Schülerplanzahlen in der Matrix über „Modulbezogene Funktionen“, | ||
+ | * Pflege aller Koppeln | ||
+ | <WRAP center round important 90%> | ||
+ | * Pflege aller Abweichungen (G, L, T) = __G__eringe Schülerzahl, | ||
+ | * Weitere Abweichungen: | ||
+ | * GGT_45 = Zusatzstunden (D) gebundener Ganztag, | ||
+ | * EIN_DK = alle Stunden der D-Klassen in der Matrix (außer mit " | ||
+ | * AUS_IND_FÖ Ü AUsbau individuelle Förderung M-Zug (E), | ||
+ | * ISLAM_UNT (Islamischer Unterricht), | ||
+ | * EIN_MIG_MS (Migrationsklassen MS) etc. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | * DSU entsprechend der Vorgaben eintragen - insbesondere der Sportindex muss erfüllt sein, keine Koppeln über 6/7! https:// | ||
+ | * gebundenen Ganztag entsprechend der Vorgaben eintragen http:// | ||
+ | * Förderstunden in 5/6 eintragen, bei Aufteilung auf zwei Gruppen Schülerzahlen halbieren. (Stunden müssen aus dem Verbundbudget getragen werden.) | ||
+ | **Externe Schüler im Verbund** | ||
+ | * externe Schüler in Zielkurs (im Verbund) hinzuaddieren (unter Schülerzahlen geplant - kein Eintrag bei extern) und an abgebender Schule reduzieren bzw. Unterrichtselement löschen | ||
+ | * Nach ASD-Übermittlung das Schulamt sofort formlos über Abweichungen durch Verbundschüler informieren | ||
+ | **Wahlpflichtfächer** | ||
+ | * x statt p bei WPF überprüfen/ | ||
+ | |||
+ | **Deutschklassen** | ||
+ | *Grundschule: | ||
+ | *Mittelschule: | ||
+ | |||
+ | ==== Lehrkräfte ==== | ||
+ | ggf. reicht die Überprüfung | ||
+ | * vor/zu der UP müssen im Lehrkräftemodul bei den Anrechnungen der Lehrkräfte im Reiter [Schunummer]GMS folgende Anrechnungen gelöscht werden: | ||
+ | * vk (Vorkurs Deutsch) | ||
+ | * wkE (Kooperation Kindergarten-Grundschule) | ||
+ | * baG (Zusatzstunden gebundener Ganztag) | ||
+ | * Setzen Sie bei LAA die UPZ auf 0. | ||
+ | * Löschen Sie den Einsatz teilmobiler Reserven (unter Reiter " | ||
+ | * Beim Schulleiter unter dem Reiter " | ||
+ | * Bitte den Reitern mit der/den Schulnummern überprüfen, | ||
+ | ==== Besonderer Unterricht ==== | ||
+ | * Bitte den BU komplett löschen, soweit noch nicht geschehen, da die Stundenbudgets sonst im Schulamt nicht korrekt ankommen. | ||
+ | * ausschließlich Wahlunterricht " | ||
+ | * Weiterer BU (Zusatzstunden/ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Datenprüfung ==== | ||
+ | https:// | ||
+ | * Nach Eingabe der Matrix sollte eine Datenprüfung durchgeführt werden für den Bereich Klassen / Klassengruppen (Name der Plausibilitätsprüfung: | ||
+ | * Überprüfen Sie auf jeden Fall (sofern nicht per Fehlerprüfung bemängelt) die Einträge in den Fächern SmD, SwD, FöU | ||
+ | * Überüfen Sie in der Liste " | ||
+ | * Ergänzen Sie nötige Abweichungen, | ||
+ | * Alle Datenprüfungen unter dem Datenbereich " | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Daten übermitteln mittels ASV ==== | ||
+ | * https:// | ||
+ | * Anwendungsdaten & ASD-Schnittstelle aktualisieren | ||
+ | * Anlegen einer " | ||
+ | * Wechsel in Planungsschuljahr 2019/20 falls noch nicht geschehen. | ||
+ | * Übermittlung anstoßen an ASD: " | ||
+ | * Bei Fehlermeldung nach automatischer Datenprüfung die Fehler verbessern und erneut Übermittlung anstoßen bzw. dennoch senden bei überprüften und unbestätigten K-Fehlern. | ||
+ | * Nach erfolgreicher Übermittlung Quittungen abholen unter " | ||
+ | * Die Abgabe kann nicht erklärt werden. Geänderte erneute Meldungen nach Ende der Meldefrist müssen immer mit der Schulaufsicht abgesprochen werden. | ||
+ | * Mitteilung des Übermittlungserfolgs bis zum Stichtag an Ingrid Faust per E-Mail < | ||
+ | |||