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gms:regionen:ufr:mil:esession-archiv [17.09.2019 21:13] – felix.behlgms:regionen:ufr:mil:esession-archiv [17.04.2024 14:44] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
Zeile 1: Zeile 1:
-===== Schuljahr 19/20 anlegen und Datenübernahme vom Einwohnermeldeamt ===== +~~NOTOC~~
-==== Szenario==== +
-Sie arbeiten mit der ASV Version **2.6.260**\\ +
-Das Schuljahr 19/20 wird angelegt und die Daten des Einwohnermeldeamtes (zukünftige Erstklässler) werden gleich in dieses Schuljahr eingelesen.\\  +
-Für die demnächst anstehende Unterrichtsplanung (UP) ist das Schuljahr 19/20 sowieso unabdingbar.\\+
  
 +
 +===== Schuljahr 20/21 anlegen und Datenübernahme vom Einwohnermeldeamt =====
 +Die Daten des Einwohnermeldeamtes (zukünftige Erstklässler) werden gleich in das **Schuljahr 20/21** eingelesen.\\ Für die demnächst anstehende Unterrichtsplanung (UP) ist das Schuljahr 20/21 sowieso unabdingbar.\\
  
  
    
-===== Schuljahr 19/20 anlegen ===== +===== Schuljahr 20/21 anlegen ===== 
-Ein neues Schuljahr kann grundsätzlich nur **nach Abschluss der US** oder im **2. Halbjahr** eingerichtet werden.\\ +[[:gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr|Informationen zum Nachlesen im WIKI]]\\ 
-Es wird eine Kopie des aktuellen Schuljahres ohne die ausgetretenen Schüler angelegt.\\ +Es wird eine Kopie des aktuellen Schuljahres ohne die ausgetretenen Schüler angelegt. Das Schuljahr 18/19 wird gelöscht. 
-Bei der Vorbereitung der eSession traten gelegentlich Probleme beim Anlegen des neuen Schuljahres auf, obwohl die US bereits abgeschlossen war. Falls Sie davon betroffen sind, schließen Sie ASV und ändern danach das Systemdatum auf den 01.03.19 (Systemsteuerung, Datum und Uhrzeit). Wenden Sie sich an den Systembetreuer, da für diese Aktion Administratorrechte notwendig sind. Bitte nach der Aktion das Datum wieder zurückstellen. +Ein neues Schuljahr kann grundsätzlich nur **nach Abschluss der US** oder im **2. Halbjahr** eingerichtet werden.
- +
- +
-[[http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/unterrichtsplanung/neues_schuljahr|Informationen zum Nachlesen im WIKI]]\\ +
- +
-**Problem Rücksteller:**\\ Wenn Sie sich nicht an unsere Empfehlung, die zurückgestellten Schüler zu löschen, gehalten haben, müssen Sie unbedingt diese [[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtsplanung/neues_schuljahr/vorbereitung/ruecksteller|Hinweise/Anleitungen]] genau durchlesen und beachten.\\  +
-Grundsätzlich empfehlen wir auch im Schuljahr 19/20 zurückgestellte SuS incl. der ORG-Klasse(n) zu löschen, um Probleme (UP/US) im Vorfeld auszuschließen. Datenschutzrechtlich sind Sie auch dazu verpflichtet. (Siehe Link oben!)\\ +
 ==== Vorbereitende Arbeiten ==== ==== Vorbereitende Arbeiten ====
-  * Daten des Einwohnermeldeamtes anfordern (*.DBL-Datei)\\ Da die Daten als Textdatei unverschlüsselt vorliegen, müssen diese auf einem Datenträger von A nach B transportiert werden. Bei einem elektronischen Versand ist unbedingt auf eine **verschlüsselte Übertragung** zu achten.  +  * Daten des Einwohnermeldeamtes anfordern (*.DBL-Datei) 
-  * ASV aktualisieren+  * Auf ASV-Version 2.10.368 aktualisieren (ASV-Update 2.10.397 am 27.01.20)
   * Anlegen einer Sicherung   * Anlegen einer Sicherung
    
-==== Arbeiten im aktuellen Schuljahr 18/19 ====+==== Arbeiten im aktuellen Schuljahr 19/20 ====
  
-  * ORG-Klassen (sofern vorhanden, sollten zu diesem Zeitpunkt ohne Schüler sein; Rücksteller: Siehe oben!).  +  * ORG-Klassen (sofern vorhanden), sollten bereits zur US-Lieferung ohne Schüler sein. 
-  * Alle austretenden Schüler mit __Austrittsdatum__ versehen\\ Das kann pauschal der **31.07.2019** für SuS der 4. Jahrgangsstufe (oder anderen Jahrgangsstufen, die die Schule verlassen) bzw. für Entlassschüler der letzte Schultag, also der **19.07.2019** sein.\\ Anmerkung: Die Felder "Austritt/Übertritt wohin", "Abschluss" und "Ziel der Jahrgangsstufe" müssen am Jahresende noch ausgefüllt werden. Das ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht notwendig. +  * Alle austretenden Schüler müssen ein __Austrittsdatum__ haben.\\ Das kann pauschal der **31.07.2020** für SuS der 4. Jahrgangsstufe (oder anderen Jahrgangsstufen, die die Schule verlassen) bzw. für Entlassschüler der letzte Schultag, also der **17.07.2020** sein. 
-    * Schüler mit einem Austrittsdatum werden **nicht** ins neue Schuljahr übernommen\\ +    * Anmerkung: Die Felder "wohin, Abschluss und Ziel der Jahrgangsstufe" müssen am Jahresende noch ausgefüllt werden, sofern diese jetzt leer bleiben. 
-    * Hinweis: Setzen Sie eine [[http://www.asv.bayern.de/wiki/einfuehrung/verwaltung/sammelaenderungen|Sammeländerung]] zur Arbeitserleichterung ein. (Datei, Verwaltung, Sammeländerung)\\  +    * Schüler mit einem Austrittsdatum werden nicht ins neue Schuljahr übernommen.\\ (Schüler, Reiter: Ein-/Austritt, Austritt am)\\ 
-    * Alle Schüler der __4. Klassen__ (bzw. 4. Klassengruppen bei JaMi) und der __Abschlussklassen__ mit einem Austrittsdatum versehen. \\  +    * Hinweis: Setzen Sie eine [[:einfuehrung:verwaltung:sammelaenderungen|Sammeländerung]] zur Arbeitserleichterung ein.\\ (Datei, Verwaltung, Sammeländerung)\\ Bei Bedarf definieren Sie eine neue Sammeländerung oder ändern das Datum vom Vorjahr ab.\\ 
-    * Nachträgliche Änderung:\\ Es ist kein Problem, wenn z.B. Schüler der 9. Klasse sich später für eine freiwillige Wiederholung entscheiden. Wird das Austrittsdatum entfernt, erscheinen die Schüler automatisch im Schuljahr 19/20.\\ Umgekehrt kann man z.B. bei einem Schüler, dem nachträglich eine Schulzeitverlängerung verwehrt wird, durch Eintrag eines Austrittsdatums in 18/19 aus dem Schuljahr 19/20 entfernen. +    * __Nachträgliche Änderung:__\\ Es ist kein Problem, wenn z.B. Schüler der 9. Klasse sich später für eine freiwillige Wiederholung entscheiden. Wird das Austrittsdatum entfernt, erscheinen die Schüler automatisch im Schuljahr 20/21.\\ Umgekehrt kann man z.B. bei einem Schüler, dem nachträglich eine Schulzeitverlängerung verwehrt wird, durch Eintrag eines Austrittsdatums in 19/20 aus dem Schuljahr 20/21 entfernen. 
-  * Kontrollieren Sie ferner im Klassenmodul unbedingt, ob bei jeder Klasse eine __Zielklasse__ definiert ist (Klasse, Stammdaten, Zielklasse für 19/20)\\ +  * Kontrollieren Sie ferner im Klassenmodul, ob bei jeder Klasse eine __Zielklasse__ definiert ist (Klasse, Stammdaten, Zielklasse für 20/21)\\ 
-    * In der Jahrgangsstufe 4 können Sie die Klasse 4x oder 5x benennen. Genauso verfahren Sie in der Jahrgangsstufe 9 (9x) oder 10 (10x).\\ Den Namen der Zielklasse können Sie übrigens beliebig festlegen. Das x muss nicht sein, hilft aber zu erkennen, dass die Klasse __leer__ sein müsste, da die SuS die Schule verlassen haben.\\  +    * In der Jahrgangsstufe 4 können Sie die Klasse 4x definieren. Genauso verfahren Sie in der Jahrgangsstufe 9 (9x) oder 10 (10x).\\ Den Namen der Zielklasse können Sie übrigens beliebig festlegen.\\ Diese Klassen sind im Normalfall im Schuljahr 20/21 leer und können gelöscht werden. 
      
 ==== Sicherung ==== ==== Sicherung ====
-  * Zwingend jetzt eine __**Sicherung**__ der Schule(n) anfertigen und diese mit einem aussagekräftigen Namen versehen:\\ Z.B.: DaSi-vor-Anlegen-des-Schuljahres-19-20.sbz +  * Zwingend jetzt eine __**Sicherung**__ der Schule(n) anfertigen  
- +  * Nach der Sicherung ist es sinnvoll der Datei einen  "sprechenden Namen" zu geben\\ (z.B.: DaSi-vor-Anlegung-des-Schuljahres-2021_20200126_1220_backup.sbz) 
- +==== Anlage des Schuljahres 20/21 durchführen ====
-==== Anlage des Schuljahres 19/20 durchführen ====+
 === Informationen === === Informationen ===
    
-  * Das Anlegen des neuen Schuljahres 19/20 kann __**nicht**__ rückgängig gemacht werden+  * Die Versetzung kann //nicht// rückgängig gemacht werden
   * Stellen Sie sicher, dass keine weiteren Benutzer auf ASV zugreifen   * Stellen Sie sicher, dass keine weiteren Benutzer auf ASV zugreifen
- +  * Kann von einem Benutzer mit "Schulleitungsrechten" oder "Sekretariatskraft **Plus**" durchgeführt werden. 
 === Durchführung === === Durchführung ===
  
   * __Neues Schuljahr einrichten__ (Datei, Verwaltung, Neues Schuljahr einrichten)   * __Neues Schuljahr einrichten__ (Datei, Verwaltung, Neues Schuljahr einrichten)
-  * Sinnvoll ist es, die Häkchen in __allen__ Kontrollkästchen zu entfernen+  * Sinnvoll ist es, die Häkchen in allen Kontrollkästchen zu entfernen
   * Vorgang des Einrichtens nicht unterbrechen   * Vorgang des Einrichtens nicht unterbrechen
   * Für jede Schule in ASV den Vorgang durchführen   * Für jede Schule in ASV den Vorgang durchführen
-  
- ==== Sicherung ==== 
-  *  Erneut eine __Sicherung__ der Schule(n) anlegen und mit einem  aussagekräftigen Namen versehen:\\ Z.B.: DaSi-nach-Anlegen-des-Schuljahres-19-20.sbz 
  
-==== Nacharbeiten im Schuljahres 19/20 ==== +==== Nacharbeiten im Schuljahres 20/21 ==== 
-<WRAP left round box 50%> +=== Modul Klassen/Matrix === 
-**Achtung: Diese Arbeiten im Schuljahr 19/20 durchführen (rote Balken)** +[[:gms:klassen:start|Informationen im WIKI zum Thema Klassen]] 
-</WRAP> +=== Klassen === 
- +  * Nicht benötigte Klassen/Klassengruppen löschen 
- +    * Klappt nur, wenn keine Schüler enthalten sind und in der Matrix keine Stunden zugeordnet sind
-=== Modul Klassen === +
-[[http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/klassen/start|Informationen im WIKI zum Thema Klassen]] +
- +
-  * Nicht benötigte Klassen/Klassengruppen löschen  +
-    * Klappt nur, wenn keine Schüler enthalten sind und in der Matrix keine Stunden zugeordnet sind\\  +
-      * SuS per Sammelversetzung einer neuen Klasse zuordnen+
       * Matrix:\\ a) erst Sammelzeile abbauen (sofern vorhanden)\\ b) Matrixzeile leeren       * Matrix:\\ a) erst Sammelzeile abbauen (sofern vorhanden)\\ b) Matrixzeile leeren
     * Klassengruppen werden über "Modulbezogene Funktionen" gelöscht     * Klassengruppen werden über "Modulbezogene Funktionen" gelöscht
-  * Überprüfen sämtlicher Einträge im Modul Klassen (bes. Reiter __Stammdaten__ und __Klassengruppen__)\\  +  * Klassen bei Bedarf umbenennen oder Schüler per Sammelversetzung anderen Klassen zuweisen \\ Sammelversetzung: Schüler, Sammelversetzungen 
-  * Klassen bei Bedarf umbenennen oder Schüler per Sammelversetzung anderen Klassen zuweisen  +  * __Vereinbarung  für den Landkreis Miltenberg:__\\ Analog zu der Bezeichnung von M-Klassen (z.B.:8**M**) im kommenden Schuljahr gebundene Ganztagesklassen mit z.B. 3a**G** bezeichnen.\\ Anmerkung: Die Jahrgangsstufe muss immer an erster Stelle stehen. 
-  * Vereinbarung  für den Landkreis Miltenberg:\\ Analog zu der Bezeichnung von M-Klassen (z.B.:8**M**) im kommenden Schuljahr gebundene Ganztagesklassen mit z.B. 3a**G** bezeichnen.\\ Anmerkung: Die Jahrgangsstufe muss __immer__ an erster Stelle stehen. +  * [[:gms:klassen:sortier|Sortieren der Klassen]] 
-  * Klassen bei Bedarf neu sortieren +    * Modul Klassen 
-     +    * Icon "Sortierung" wählen (3. Symbol von rechts) 
- === Matrix === +    * Standardsortierung und danach bei Bedarf per "Drag and Drop" verschieben (linke Spalte) 
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtsplanung/pflege_matrix|Informationen im WIKI zum Thema Matrix]] +  * Klasseneinträge überprüfen: Stammdaten, Klassengruppen 
- +=== Matrix === 
-Unten genannte Arbeiten können auch erst zur **UP** durchgeführt werden. +  * Werden die Schülerzahlen nicht angezeigt: Modulbezogene Funktionen, Matrixdarstellung, Einstellungen, Schülerzahlen, ev. Spaltenbreite Zeilenkopf
-  * Schülerzahlen, Klassleitungen vollständig anzeigen lassen\\ (Modulbezogene Funktionen, Matrixdarstellung, Einstellungen, Spaltenbreite Zeilenkopf)+
   * Stunden laut Stundentafel automatisch ergänzen, falls keine Stunden zugewiesen sind \\ (Modulbezogene Funktionen, Matrixfunktionen, Stunden wie Stundentafel)\\ Klappt nur, wenn die "Klassen" korrekt gepflegt sind.   * Stunden laut Stundentafel automatisch ergänzen, falls keine Stunden zugewiesen sind \\ (Modulbezogene Funktionen, Matrixfunktionen, Stunden wie Stundentafel)\\ Klappt nur, wenn die "Klassen" korrekt gepflegt sind.
-  * Kopplungen (bei Bedarf) löschen\\ (Modulbezogene Funktionen, Matrixfunktionen, Löschen in Unterrichtselementen, "gesetzte Lehrkräfte und alle Koppeln in der Matrix löschen)\\ Sinnvoll ist es in diesem Zusammenhang hier auch den "Besonderen Unterricht" zu löschen, sofern dies noch nicht beim Anlegen des neuen Schuljahres geschehen ist. +  * Sollen die Kopplungen gelöscht werden -> Modulbezogene Funktionen, Matrixfunktionen, Löschen in Unterrichtselementen, "gesetzte Lehrkräfte und alle Koppeln in der Matrix löschen 
-  * Kontrolle, ob in der 7. Jahrgangsstufe die Stunden den neuen [[https://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterricht/lehrplanplusms|Fachbezeichnungen]] zugeordnet sind\\ (Schulische Daten, Fächer) Details werden bei der UP besprochen. +  * Kontrolle, ob in der 8. Jahrgangsstufe die Stunden den neuen Fachbezeichnungen zugeordnet sind\\ 
-  * Stunden, die von mehreren Lehrkräften im SJ 18/19 unterrichtet wurden -> zusammenführen +
-  * Überzählige Spalten löschen\\ (Fächer, Reiter: Einstellungen) +
-  * Fächer bei Bedarf neu sortieren+
   * Sichtprüfung der zugeordneten Stunden   * Sichtprüfung der zugeordneten Stunden
 +  * Stunden, die von mehreren Lehrkräften im SJ 19/20 unterrichtet wurden -> zusammenführen
 +  * Überzählige Spalten löschen (Fächer, Reiter: Einstellungen, Optionen für Unterrichtsverteilung)
 +  * Fächer bei Bedarf neu sortieren (Fächer, Modulbezogene Funktionen, Fächer sortieren, Fächer-Matrix)
 ==== Sicherung ==== ==== Sicherung ====
-  * Weitere Sicherung anfertigen und aussagekräftig benennen:\\ Beispiel: DaSi_nach-Anlage-SJ-19-20-und-Datenpflege.sbz+  * Sicherung anfertigen und "sprechend" benennen\\ Beispiel: DaSi_nach-Anlage-SJ-20-21-und-Datenpflege_20200126_1225_backup.sbz
  
 +----
 + 
 ===== Datenübernahme von neuen Schülern ====== ===== Datenübernahme von neuen Schülern ======
-ASV erwartet auf jeden Fall eine Datei mit der Endung **".dbl"**\\ +  * ASV erwartet auf jeden Fall diese Datei: **schuldat.dbl**.\\ [[:gms:einwohnermeldeamt:hinweise|Hinweise in der Dokumentation]] 
-Falls Sie Probleme mit den Umlauten haben, finden Sie hier eine Anleitung: http://www.asv.bayern.de/helpdesk/kb/faq.php?id=85.\\ Natürlich können Sie die Umlaute auch händisch nachpflegen (Siehe unten!). +Falls Sie Probleme mit den Umlauten haben, finden Sie hier eine Anleitung: https://helpdesk.asv.bayern.de/kb/faq.php?id=85.\\ Natürlich können Sie die Umlaute auch händisch nachpflegen (Siehe unten!).
- +
  
 ==== Einlesen der Daten vom Einwohnermeldeamt ==== ==== Einlesen der Daten vom Einwohnermeldeamt ====
  
-[[http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/einwohnermeldeamt|Informationen zum Nachlesen im WIKI]]\\ +[[gms:unterrichtsplanung:einwohnermeldeamt|Informationen zum Nachlesen im WIKI]]\\ 
-Die Daten der zukünftigen Erstklässler werden im **Schuljahr 19/20** sinnvollerweise erst einmal alle in eine **ORG-Klasse** eingelesen. Danach können die SuS nach Belieben per Sammelversetzung in die gewünschten ersten Klassen versetzt werden.+Die Daten der zukünftigen Erstklässler werden im **Schuljahr 20/21** sinnvollerweise erst einmal alle in eine **ORG-Klasse** eingelesen. Danach können sie nach Belieben per Sammelversetzung in die gewünschten ersten Klassen versetzt werden.
  
 === Vorbarbeiten === === Vorbarbeiten ===
-  * Bei Bedarf im **SJ 19/20** eine Organisationsklasse (Klassenart: ORG) anlegen, von der aus die Schüler verteilt werden können.\\ Die ORG-Klasse kann später wieder gelöscht werden.\\ Sie können __beliebig viele__ ORG-Klassen anlegen.+  * Bei Bedarf im **SJ 20/21** eine Organisationsklasse (Klassenart: ORG) anlegen, von der aus die Schüler verteilt werden können\\ Die ORG-Klasse kann später wieder gelöscht werden\\
     * "Keine Vorbelegungen" wählen     * "Keine Vorbelegungen" wählen
     * Beliebigen Klassenamen eingeben      * Beliebigen Klassenamen eingeben 
-    * Klassenart: **ORG** ([[http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/klassen/klassenarten/gs_organisationsklasse?s[]=organisationsklasse|Organisationsklasse]]) +    * Klassenart: **ORG** ([[:gms:klassen:klassenarten:gs_organisationsklasse|Organisationsklasse]])
  
 === Daten einlesen ===   === Daten einlesen ===  
-  * Schuljahr **19/20** auswählen+  * Schuljahr **20/21** auswählen
   * Grundschule auswählen   * Grundschule auswählen
   * Datei, Verwaltung, Schnittstellen   * Datei, Verwaltung, Schnittstellen
-    * Import von Meldedaten (Stand 01.12.2016)+    * Import von Meldedaten (Stand 21.01.2019) 
 +    * Start (unten rechts)
     * Datendatei aufrufen (*.dbl)     * Datendatei aufrufen (*.dbl)
-    * Schüler auswählen (im Normalfall alle; können nachträglich noch gelöscht werden)\\  +    * Schüler auswählen (im Normalfall alle; können nachträglich noch gelöscht werden) 
-    * Gewünschte Importklasse wählen +    * Gewünschte Importklasse wählen (-> Weiter) 
-    * __Achtung:__ Ein erneutes Einlesen überschreibt die SuS nicht, die Daten sind jetzt doppelt vorhanden und die Datensätze müssen einzeln gelöscht werden. +    * Werden die neu angelegten Klassen/eingelesen Schüler nicht sofort angezeigt, starten Sie ASV neu. 
-  * Falls die SuS nicht sofort in der ORG-Klasse sichtbar sind, beenden Sie ASV und starten das Programm neu. +    * Genaue Kontrolle der Schülerdatensätze 
-      +      * __Grunddaten:__\\ Der Eintrag der Muttersprache ist in jedem Fall leer und muss nachgepflegt werden. (A-Budget)\\ Überprüfen der Religionszugehörigkeit auf Vollständigkeit. \\ Zuzug in die Bundesrepublik Deutschland bei Bedarf pflegen. 
-==== Genaue Kontrolle der Schülerdatensätze ==== +      * __Grunddaten/Anschriften:__\\ Eine unterschiedliche Codierung, der vom Einwohnermeldeamt ausgespielten Datei und ASV (erwartet UTF-8) kann dazu führen, dass Umlaute nicht korrekt übernommen werden. 
- +      * __Anschriften:__\\ Häkchen bei auskunftsberechtigt setzen.\\ Falls die Erziehungsberechtigten nicht nach Mutter, Vater sortiert sind, können Sie die Reihenfolge leicht über Modulbezogene Funktionen "Erziehungsberechtigte tauschen" ändern.\\ Kommunikationsdaten eintragen  
-Fehlende bzw. unbekannte Daten müssen Sie sich von den Eltern beim Anmelden der SuS geben lassen. +      * __Unterricht:__\\ Teilnahme am RU eintragen. 
- +      * __Ein-/Austritt:__\\ Als Einschulungsdatum und Eintrittsdatum wird automatisch der **01.08.2020** eingetragen.\\ Art der Einschulung nachpflegen.
-      * __Grunddaten:__\\ Der Eintrag der Muttersprache ist in jedem Fall leer und muss nachgepflegt werden. (A-Budget)\\ Überprüfen Sie die Religionszugehörigkeit.\\ Zuzug in die Bundesrepublik Deutschland bei Bedarf pflegen. +
-      * __Grunddaten/Anschriften:__\\ Eine unterschiedliche Codierung, der vom Einwohnermeldeamt ausgespielten Datei und ASV kann dazu führen, dass Umlaute nicht korrekt übernommen werden.\\ Ebenfalls genau die Straße/Hausnummer im Auge behalten. Hier können sich bei Hausnummern, die einen Buchstaben enthalten, Probleme ergeben. +
-      * __Anschriften:__\\ Häkchen bei auskunftsberechtigt setzen.\\ Falls die Erziehungsberechtigten nicht nach Mutter, Vater sortiert sind, können Sie die Reihenfolge leicht über Modulbezogene Funktionen "Erziehungsberechtigte tauschen" ändern. Achten Sie auf einheitliches Vorgehen.\\ Die Kommnikationsdaten werden vom Einwohnermeldeamt nicht geliefert. +
-      * __Laufbahn__:\\ Fremdsprachenfolge bei Bedarf eintragen.\\ +
-      * __Unterricht:__\\ Teilnahme am RU überprüfen. +
-      * __Ein-/Austritt:__\\ Als Eintrittsdatum wird automatisch der **01.08.19** eingetragen.\\ Art der Einschulung nachpflegen.+
    
          
-==== Berichte ==== +=== Berichte === 
- +  * Notfallblatt mit Kontaktdaten drucken und den Eltern vorlegen. Die Kommnikationsdaten werden nicht vom Einwohnermeldeamt geliefert.\\ Anmerkung:\\ Unbedingt vorher die Häkchen bei "auskunftsberechtigt" setzen, damit die Eltern ausgegeben werden.\\ 
-Folgende Berichte können hilfreich sein, um Ihre Arbeit zu erleichtern: +  * Alternativ können Sie auch das "Anmeldeblatt" verwenden. 
- +  * Anmeldeblatt zur Schülerneuaufnahme (GS) für die Datenkontrolle und zum Unterschreiben durch die Eltern drucken\\ 
-  * __Notfallblatt mit Kontaktdaten__ drucken und den Eltern zur Kontrolle und Ergänzung der Daten vorlegen. \\ Information: Notfallblatt mit Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, nicht auskunftsberechtigte Ansprechpartner werden nicht berücksichtigt. (Stand 20.11.2017)\\ Anmerkung: Unbedingt vorher die Häkchen bei "auskunftsberechtigt" setzen, damit die Eltern ausgegeben werden.\\ +
-  * __Anmeldeblatt__ drucken und den Eltern zur Kontrolle und Ergänzung der Daten vorlegen.\\ Information: Stammdaten zum Schüler, zu den Erziehungsberechtigten und ggf. zu weiteren Ansprechpartnern (Stand 19.07.2018) +
-  * Offizielles __Anmeldeblatt zur Schülerneuaufnahme (GS)__ für die Datenkontrolle und zum Unterschreiben durch die Eltern drucken\\ Information: Anmeldeblatt zur Schüleraufnahme in der Grundschule (Stand 19.07.2018)+
            
 ==== Sicherung ==== ==== Sicherung ====
-  * Sicherung anfertigen und "aussagekräftig" benennen\\ Beispiel: DaSi_SJ-19-20-mit-neuen-Schülern.sbz+  * Sicherung anfertigen und "sprechend" benennen\\ Beispiel: DaSi_SJ-20-21-mit-neuen-Schülern_20200126_1240_backup.sbz
  
 ---- ----
- 
  
 ==== Aufnahme von Schülern in andere Klassen ==== ==== Aufnahme von Schülern in andere Klassen ====
-Neuaufnahme von Schülern in andere Klassen: http://www.asv.bayern.de/doku/alle/schueler/erfassung/start+Neuaufnahme von Schülern in andere Klassen: [[:alle:schueler:erfassung:start]]
  
 === Information === === Information ===
-Die Schüler können vom ZSS übernommen werden. Dies kann (muss nicht) jetzt schon geschehen. Erbitten Sie von der abgebenden Schule die relevanten Daten: Vornamen, Familienname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht\\ Damit stehen die Daten als Planungsgrundlage für die UP zur Verfügung.\\+Gehen Sie vor wie bei einer Schülerneuaufnahme. Die Schüler können vom ZSS übernommen werden. Dies kann (muss nicht) jetzt schon geschehen. Erbitten Sie von der abgebenden Schule die relevanten Daten: Vornamen, Familienname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht.\\
 Eine Ausnahme sind Schüler, die nicht in Bayern die Schule besuchten. Diese Schüler müssen händisch erfasst werden. Eine Ausnahme sind Schüler, die nicht in Bayern die Schule besuchten. Diese Schüler müssen händisch erfasst werden.
  
 ==== Aufnahme von Schülern im laufenden Schuljahr nach Anlegen des neuen Schuljahres ==== ==== Aufnahme von Schülern im laufenden Schuljahr nach Anlegen des neuen Schuljahres ====
 Sollten Schüler, die nach dem Anlegen des neuen Schuljahres aufgenommen wurden, nicht im kommenden Schujahr sichtbar sein, hilft folgender Workarround weiter: Sollten Schüler, die nach dem Anlegen des neuen Schuljahres aufgenommen wurden, nicht im kommenden Schujahr sichtbar sein, hilft folgender Workarround weiter:
-  * Erstellen eines fikitven Austrittsdatums im Schülermodul (unter Ein-/Austritt) auf den 01.08.2019+  * Erstellen eines fiktiven Austrittsdatums im Schülermodul (unter Ein-/Austritt) auf den 01.08.2020
   * speichern    * speichern 
-  * Löschen des fikitven Austrittsdatums im Schülermodul (unter Ein-/Austritt)+  * Löschen des fiktiven Austrittsdatums im Schülermodul (unter Ein-/Austritt)
   * speichern   * speichern
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-====== 1. Meldung zur UP zum Planungsschuljahr 2019/20 ====== 
-===== Neues aus Dillingen ===== 
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-==== Update ==== 
-Nach dem letzten Update hatten einige Schulen Probleme mit der Datenbank. Bei den uns bekannten Fällen konnten wir dies bereinigen. Dies war nur möglich durch konsequentes tägliches **Sichern**. Wir wollen hier noch einmal deutlich auf die Wichtigkeit verweisen.\\ 
-Für Montag, den 01.04. ist ein neues Update angekündigt, das Fehler bereinigen soll.\\ 
-Näheres können wir noch nicht sagen. Aber bitte bei Problemen den Multi informieren, nur so können wir euch zeitnah helfen. 
- 
- 
-==== neue Schülersuche ==== 
-Im neuen Update soll auch eine neue Schülersuche kommen. Da sind wir bei der Planung der heutigen Fortbildung aber noch nicht sicher. Kommt sie, werdet ihr selbstverständlich geschult! 
-==== Liste über Berichte==== 
-Eine Liste über alle zur verfügbaren Liste steht jetzt im Wiki.\\ 
-Hier der Link: [[http://www.asv.bayern.de/doku/alle/berichte/start]]\\ 
-Sie können angeklickt werden und man findet eine Beschreibung. Es wird der Datenbereich, eine Kurzbeschreibung, die Schularten und das Veröffentlichungs- bzw. Änderungsdatum angegeben. Falls ein weiteres Dialogfenster ausgefüllt werden muss, wird auch dieses als Beispiel angezeigt..\\ 
- 
-==== Sonderzeichen ==== 
-Sonderzeichen bei den Namen werden zukünftig auch unterstützt. Dazu ins zu bearbeitende Feld gehen, **Strg +F8** drücken --> Buchstabenfeld mit Sonderzeichen geht auf. 
- 
-==== Neue Wertelisten ==== 
- 
-Wichtige Änderungen der Wertelisten wurden bereits zur [[https://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterricht/budget|US 2018]] eingeführt. Weitere Änderungen werden in dieser Liste folgen, die unter anderem auch den Ganztagesunterricht betreffen. Die Liste mit Eintragungshinweisen für den Landkreis Miltenberg werden wir zeitnah anpassen und veröffentlichen. Änderungen der Wertelisten werden automatisch durch "Aktualisieren" in ASV integriert. "Rote Einträge" deuten übrigens auf falsche Werteeinträge hin.\\ 
-Anmerkung: Tägliches Aktualisieren bitte nicht vergessen! 
- 
-  
-==== Stammdatenexport / -import ==== 
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/alle/schueler/export/start?s[]=stammdatenexport]]\\ 
-Gute Nachrichten: Die Schülerstammdaten können in eine Exceldatei exportiert werden und mit dieser können die entsprechenden Stammdaten von einer Grundschule exportiert und in eine Mittelschule importiert werden. (Datenschutz beachten!)\\ Natürlich können so auch SuS von einer MS zur anderen MS transportiert werden. Den Datentransport unbedingt über OWA oder einen schreibgeschützten Datenträger bewerkstelligen.\\  Diese Funktionalität kann ich auch bei zurückgestellten SuS verwenden und diese im kommenden Schuljahr bequem in eine erste Klasse importieren. \\ Vorgehensweise: Komplette Daten vom Einwohnermeldeamt in eine ORG-Klasse einlesen. SuS in die ersten Klassen versetzen. "Übrig" gebliebene SuS der ORG-Klasse auf einen externen Datenträger exportieren und sicher verwahren (Datenschutz). Leere ORG-Klasse löschen.\\ 
-//Schülermodul, Medulbezogene Funktionen, Stammdatenexport// --> entsprechende Schüler auswählen und nach rechts verschieben //Export starten//\\ 
-Vor einem Import muss ich in jeden Fall die Datei mit Excel öffnen und das erste Feld "Klasse" anpassen. Beispiel: Die Grundschule liefert eine 4. Klasse, in der MS werden die Schüler in eine 5. Klasse importiert. Logischerweise die SuS im Planungsschuljahr sofort in die gewünschte Klasse importieren. \\ 
-Tipp: Durch "Leeren" der Filter (leerer Eintrag) bekomme ich alle Klassen und alle SuS zur Auswahl. 
- 
- 
-==== Import von Schüler*innen ==== 
-SuS, die nicht über das oben genannte Verfahren in ASV eingelesen werden könne, holen Sie über das gewohnte Verfahren: [[http://www.asv.bayern.de/doku/alle/schueler/erfassung/start|Schüler neu erfassen]] oder erfassen Sie die SuS neu, falls diese noch nicht in ASD bekannt sind. 
- 
-===== Kurz- und Religionsklassenbilung ===== 
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung]]\\ 
-Prinzipiell gilt:\\ 
-  * Benötigt werden **Planungszahlen** - keine IST-Zahlen (Klassenmodul, Klassengruppen) 
-  * Meldungen der Religionsgruppen sind relevant und müssen genau gemeldet werden 
-  * WG/WTG, Technik, Wirtschaft und Soziales muss gemeldet werden 
-  * Benötigte kirchliche Religionslehrkräfte müssen angefordert werden 
-  * Andere Fächer können in der Matrix schon eingepflegt werden. Sie müssen auch noch nicht genau stimmen und werden von der Schulaufsicht noch nicht geprüft 
- 
-==== Vorarbeiten ==== 
-  * Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren 
-  * Schulscharfe Sicherung erstellen und "sprechend" benennen 
-  * Kontrolle, dass in der Matrix zum jetzigen Zeitpunkt keine Abweichungen eingetragen sind.\\ Ausnahme: Einträge für Kürzungen beim Religionsunterricht\\ Überpüfen Sie auf jeden Fall die Richtigkeit der Schlüssel, da sich die Werte teilweise geändert haben. 
-  * Besonderen Unterricht löschen: Wer beim Anlegen des neuen Schuljahres unsere Anweisungen befolgt hat, dürfte keinen Besonderen Unterricht und keine Wahlfächer im neuen Schuljahr haben. Dennoch bitte Überprüfen und gegebenenfalls löschen.\\ //Datei, Unterricht, Unterrichtsverteilung, Liste Besonderer Unterricht// --> auf das Fach gehen und löschen 
- 
-==== gegebenenfalls Klassen einsparen oder mehren ==== 
-  * Müssen Klassen eingespart werden, so sind evtl. bestehende Schüler über //Datei//, //Schüler//, //Sammelversetzungen// in andere Klassen bzw. Klassengruppen zu versetzen.\\ Nun  muss in der Matrix der Unterricht aus der zu wegfallenden Klasse gelöscht werden (Rechtsklick auf betreffende Matrixzeile, //Matrixzeile leeren//). \\ Erst jetzt können unnötige Klassen und Klassengruppen im Klassenmodul gelöscht werden. 
-  * Werden zusätzliche Klassen geplant, werden diese über das Klassenmodul angelegt und gegebenenfalls betreffende Schüler per Sammelversetzung hineinversetzt. \\ im //Klassenmodul//, //Plus// Klassenname eingeben --> bei //Klassenbesonderheiten//, //Jahrgangsstufe// und //Ausbildungsgr./Bildungsgr.// eintragen\\ Hier werden auch die Klassengruppen über //Modulbezogene Funktionen// angelegt --> //Klassengruppe//, //Neue Klassengruppe// anlegen 
- 
- 
-==== Matrix übersichtlicher gestalten: ====   
-   * Anordnen der Fächerspalten: Im //Fächermedul, Modulbezogene Funktionen, Fächer, Fächer sortieren,  Fächer Matrix// Anklicken und an die richtige Stelle ziehen\\ 
-   *  Überflüssige Spalten löschen: //Fächermodul//, Reiter //Einstellungen//, richtiger Reiter //Hauptschule// oder //Grundschule// richtiges Fach auswählen --> nach dem Häckchen schauen, ob in der Matrix verwendet gesetzt ist --> //Anzahl// anpassen 
-   * Stundentafel eintragen: //Modulbezogene Funktionen, Matrixdarstellungen, Stunden wie Stundentafel// 
- 
-==== Schülerzahlen im Klassenmodul aktualisieren ==== 
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung/planzahlen]]\\ 
-  * Reiter //Klassengruppen// (unten); Schülerzahlen //(PLAN)// aktualisieren\\ Die Schülerzahlen (IST) sind für die UP nicht von Bedeutung; sie werden erst für die Unterrichtssituation (US) im Oktober 2019 benötigt.\\ 
-  * Beim erstmaligen Auszählen kann dies automatisch mit der Schaltfläche //Schülerzahl berechnen// ausgelesen werden.\\ 
-Aber ACHTUNG: Händisch veränderte Zahlen werden überschrieben!\\ 
-  * Sind Veränderungen der Schülerzahlen bekannt, werden diese händisch nachgepflegt\\ 
-  * Listenpunkt "insgesamt" errechnet sich automatisch aus der Summe von w und m\\ 
-  * Bitte überprüfen Sie genau, ob die Summe der Religions-/ Ethikschüler identisch mit der Klassenstärke ist \\ __Anmerkung:__ Wird vom Programm nicht geprüft.\\ 
-Achtung: Bei mehreren Klassengruppen ist natürlich ein Eintrag bei jeder Gruppe nötig. 
- 
-**schulscharfe sprechende Sicherung** anlegen\\ 
- 
-Berichte, die zur Ermittlung der Zahlen helfen können: Im Bereich "Schüler":\\ "Schülerliste nach Jahrgangsstufe und Religionszugehörigkeit" und "Schülerklassenliste Migrationshintergrund" 
- 
-==== Schülerzahlen in Matrix aktualisieren ==== 
-  * Es gelten auch hier bei der UP nur die PLAN-Zahlen 
-  * Diese können händisch eingetragen werden, aber auch automatisch aktualisiert werden. (Voraussetzung: Die Planzahlen sind im Klassenmodul gepflegt.)\\ //Modulbezogene Funktionen, Matrixfunktionen, Schülerzahlen aktualisieren// --> empfohlen: "In allen Unterrichtselementen der Schule" und "geplante Schülerzahlen so weit möglich aktualisieren ansosonsten auf 0 zurücksetzen"\\ Dieses Vorgehen empfiehlt sich beim ersten Eintragen der Schülerzahlen, in den weiteren Planungsschritten aber nur noch in Ausnahmefällen, da die Zahlen überschrieben werden; sprich händisch nachgepflegte Zahlen, werden wieder zurückgesetzt.\\  
-  * Überprüfen Sie auf jeden Fall die Zahlen noch einmal auf Stimmigkeit (Klassenstärke, Summenzahl der Religionsgruppen) 
- 
- 
- 
-==== Religionsgruppen ==== 
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung/matrix]] 
-  * Ist nur eine Klasse von einer Religionsgruppe betroffen, reicht es die Stundenzahl und die Planzahl einzutragen bzw. zu kontrollieren 
-  * ansonsten Koppeln setzen; dabei ist zu beachten 
-    * Koppelnamen müssen in jedem Koppelelement gleich sein 
-    * auch die Abweichungen müssen in jedem Koppelelement eingetragen werden und gleich sein 
-    * Wichtig: Koppeln nur in der entsprechenden Klasse bzw. Klassengruppe setzen 
-    * Bei Koppeln mit unterschiedlichen Stundentafeln in den einzelnen Jahrgangsstufen muss eine zusätzliche Spalte aingetragen werden. An die Planzahlen denken! 
-    * Wird die zusätzliche Stunde in einer anderen Jahrgangsstufe wegen geringer Gruppengröße nicht gehalten, muss eine zusätzliche Spalte angelegt werden. Stundenanzahl (1) eintragen --> Abweichungsgrund eintragen (-1) eintragen --> Planzahlen eintragen -->  speichern --> Stundenzahl auf 0 setzen 
-    * Es wird nicht automatisch überprüft, ob die Schülerzahlen einer Klasse mit den Zahlen Schülerzahlen der Religionsgruppen übereinstimmen. 
- 
- 
-==== Religionslehrkräfte anfordern ==== 
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung/kirchlichelehrkraefte]]\\ 
-Pfad für die Anforderung: //Datei//, //Unterrichtsplanung//, //Personalveränderung// 
-  * Anforderungen nur der kirchlichen Kräfte in Summe 
-  * Lehrkräfte werden nicht namentlich angefordert 
-  * bei //Ursache hierzu// REL eintragen "Religion nicht abgedeckt 
-  * //Lehrbefähigung//, //Lehrerlaubnis//, //kirchliche Lehrerlaubnis// eintragen (Bei ISL entfallen //Lehrbefähigung// und //kirchliche Lehrerlaubnis//) 
-  * //Personalangeben hier zu, Art// muss leer sein; rotes O bedeutet falscher Wert --> auf leeres Feld setzen 
- 
- 
-==== Lehrermodul ==== 
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung/lehrermodul]]\\ 
-Im Lehrermodul **müssen** folgende Anrechnungsstunden für die UP gelöscht werden  
-  * Betreute Arbeitsstunden,  
-  * Vorkurs und  
-  * Kooperation Grundschule - Kindergarten\\ 
-Andere Anrechnungen kann man stehen lassen. 
- 
- 
-==== Plausibilitätsprüfung ==== 
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung/plausipruefung|Plausi - Religionsklassnbildung]]\\ 
-Für die Religionsklassenbildung genügt es eine Datenprüfung für den Bereich //Schüler / Klassen / Unterrichtsdaten//  im Bereich //Schulen// durchzuführen. 
- 
- 
-==== Daten abholen/Ansprechpartner eingeben ==== 
-  * Im **Planungs-Schuljahr** Daten abholen: //Datei//, //Verwaltung//, //ASD-Schnittstelle//, Reiter //Übermittlung aus ASD//, //Vollständiges Abholen// 
-  * ggf. //Lehrerdaten übernehmen// oder verwerfen (falls nicht ausgegraut) - **dies muss im aktuellen Schuljahr geschehen**: //Datei//, //Verwaltung//, //ASD-Schnittstelle//, Reiter //Übermittlung aus ASD//, //Lehrerdaten übernehmen//\\ Da die Lehrkräfte für die UP nicht relevant sind, verwerfen sie auf jeden Fall die Daten. 
-  * **Nun zurück in das Planungsschuljahr wechseln.** 
-  * Anlegen Ansprechpartner UP: //Datei//, //schulische Daten//, //Schulen//; Reiter //Organisation 19/20//, Ansprechpartner unten eintragen (mindestens Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse). 
- 
- 
-==== Daten übermitteln (UP) ==== 
-  
-  * Wechsel in Planungsschuljahr 2019/20 falls noch nicht geschehen  
-  * Übermittlung aus ASD, Daten abholen 
-  * Übermittlung anstoßen an ASD: //Datei//, //Verwaltung//, //ASD-Schnittstelle//, Reiter //Übermittlung an ASD//,  rechts Button //Unterrichtsplanung//, Kommentare erfassen (min. das Datum und Schulleiternamen). 
-  * Bei Fehlermeldung nach automatischer Datenprüfung die Fehler verbessern und erneut Übermittlung anstoßen 
-  * ggf. bei K-Fehlern, die überprüft sind, mittels //Dennoch senden// die Übermittlung anstoßen  
-  * Nach erfolgreicher Übermittlung Quittungen abholen unter //Datei//, //Verwaltung//, //ASD-Schnittstelle//, Reiter //Übermittlung aus ASD//. Bei nicht selbst lösbaren Fehlern den Multi kontaktieren. 
-  * Der Button "//Unterrichtsplanung//" bleibt während des gesamten Meldezeitraums gelb, die Abgabe kann nicht erklärt werden. Geänderte Meldungen müssen immer mit der Schulaufsicht abgesprochen werden. 
- 
- 
- 
-==== WG/Technik/Wirtschaft/Soziales-Gruppen ===== 
-Stunden im entsprechenden Feld in die untere Zeile laut Stundentafel eintragen.\\ 
-Da ab einer bestimmten Gruppengröße geteilt werden kann (Teilung in der 1. Jahrgangsstufe ist der XX. Schüler, aber der 2. Jahrgangsstufe der XX. Schüler)\\ 
-Das macht Koppelbildungen notwenig\\ 
-  * Hinter die Stundenzahl den Koppelnamen schreiben, dieser muss in allen gekoppelten Elementen gleich sein\\ 
-  * Sehr hilfreich ist das Häckchen "//Abweichungen markieren//" 
-  * Abweichung in jedem gekoppelten Element gleich eintragen, sprich //Abweichung// bei WG in der Regel "T" und  dahinter die Stundenzahl mit +/- 
-  * Planzahlen händisch nachpflegen ansonsten werden Schülerzahlen gedoppelt  
- 
- 
- 
-==== Datenprüfung ==== 
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung/plausipruefung]]\\ 
- * Datenprüfung über //Datei, Verwaltung, Datenprüfung, Datenbereich Schulen//: Führen Sie alle Prüfungen zur UP aus. 
-Wichtig: UP und nicht Oktoberstatistik!!! 
- 
-==== Übermittlung ==== 
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtsplanung/lehrer_aus_asd\\]]\\ 
- 
-<WRAP center round tip 90%> 
-Eine zusätzliche Übermittlung der Schulen über das Fraas-Portal ist nicht mehr vorgesehen! Die Daten werden automatisiert von ASD zu Fraas übertragen, jedoch mit zeitlicher Verzögerung. 
-</WRAP> 
- 
-  
-  
-  * Anwendungsdaten & ASD-Schnittstelle aktualisieren 
-  * Anlegen einer "sprechenden", schulscharfen Datensicherung 
-=== Daten abholen/Ansprechpartner eingeben === 
-  * Im **Planungs-Schuljahr** Daten abholen: //Datei//, //Verwaltung//, //ASD-Schnittstelle//, Reiter //Übermittlung aus ASD//, //Vollständiges Abholen// 
-  * ggf. //Lehrerdaten übernehmen// oder verwerfen (falls nicht ausgegraut) - **dies muss im aktuellen Schuljahr geschehen**: //Datei//, //Verwaltung//, //ASD-Schnittstelle//, Reiter //Übermittlung aus ASD//, //Lehrerdaten übernehmen//. 
-  * **Nun zurück in das Planungsschuljahr wechseln.** 
-  * Anlegen Ansprechpartner UP: //Datei//, //schulische Daten//, //Schulen//; Reiter //Organisation 19/20//, Ansprechpartner unten eintragen (mindestens Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse). 
-=== Daten übermitteln (ASV) === 
-  
-  * Wechsel in Planungsschuljahr 2019/20 falls noch nicht geschehen.  
-  * Übermittlung anstoßen an ASD: //Datei//, //Verwaltung//, //ASD-Schnittstelle//, Reiter //Übermittlung an ASD//,  rechts Button //Unterrichtsplanung//, Kommentare erfassen (min. das Datum und Schulleiternamen). 
-  * Bei Fehlermeldung nach automatischer Datenprüfung die Fehler verbessern und erneut Übermittlung anstoßen. 
-  * ggf. bei K-Fehlern, die überprüft sind, mittels //Dennoch senden// die Übermittlung anstoßen.  
-  * Nach erfolgreicher Übermittlung Quittungen abholen unter //Datei//, //Verwaltung//, //ASD-Schnittstelle//, Reiter //Übermittlung aus ASD//. Bei nicht selbst lösbaren Fehlern den Multi kontaktieren. 
-  * Der Button "//Unterrichtsplanung//" bleibt während des gesamten Meldezeitraums gelb, die Abgabe kann nicht erklärt werden. Geänderte Meldungen müssen immer mit der Schulaufsicht abgesprochen werden. 
-  * Mitteilung des Übermittlungserfolgs bis zum Stichtag an Ingrid Faust per E-Mail <stellvertreter@hmgs.de>. \\ 
-\\ 
-\\ 
- 
- 
-====== Nachtrag zu Pflichtfach Informatik an den Mittelschulen ====== 
-Genauere Informationen incl. Screenshots finden Sie [[https://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterricht/lehrplanplusms#ergaenzungpflichtfach_informatik_in_der_mittelschule_und_wahlfach_informatik_und_digitales_gestalten_stand_26042019|hier]]. 
- 
-===== MS: Pflichtfach Informatik ===== 
-**Stand: 26.04.2019**\\ 
-Das Wertelistenupdate vom 26.04.19 hat das Pflichtfach **Informatik** und das Wahlfach **Informatik und digitale Bildung** angepasst.\\ 
-Zusätzlich muss im Abschnitt //Besonderheiten// unter dem Reiter //Bezeichnungen// sichergestellt werden, dass keine "Besonderheit im Zeugnis" (mehr) ausgewählt ist. 
- 
- 
- 
-===== MS: Wahlfach Informatik und digitales Gestalten ===== 
-**IdBi** - Informatik und digitales Gestalten (Fachschlüssel: 0300302000, Screenshot Punkt 1) ersetzt im neuen Lehrplan dann das bisherige Wahlfach Informatik, das ab der 7. Jahrgangsstufe zusätzlich zum Pflichtfach angeboten werden kann. Das Wahlfach ist beim besonderen Unterricht - **allerdings erst im zweiten Teil der UP, NACH entsprechenden Informationen zu Stundenbudgets und BU aus dem Schulamt** - einzutragen (Screenshot Punkt 2)\\ 
- 
-====== 2. Meldung zur UP zum Planungsschuljahr 2019/20 ====== 
-==== Vorarbeiten ==== 
-  * Alle Eintragungen sind im Planungsschuljahr 2019/20 vorzunehmen! 
-  * Anwendungsdaten/Wertelisten aktualisieren 
-  * Schulscharfe Sicherung erstellen und "sprechend" benennen 
-  * Überprüfung oder Ergänzung der [[https://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterricht/lehrplanplusms|Fachnamen (WiB, NT, GPG, WG)]] nach LP-Plus für 5./6./7. Jahrgangsstufen in der Matrix: 
-    * Ggf. Fach händisch setzen: Fächer, rechts SchulNr. der MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) WG suchen, Einstellungen, Hauptschule, Haken "in der Matrix verwenden" setzen. 
-    * Ggf. Fächer in der Matrix neu sortieren über: Fächer, modulbezogene Funktionen, Fächer, Fächer sortieren, Reiter "Fächer Matrix", Fach an der Nr. anpacken und ziehen. 
-    * Ggf. Anzahl der Fachspalten anpassen über: Fächer, rechts SchulNr. der GS/MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) Fach suchen, Einstellungen, Grund- oder Hauptschule, "Fachgruppen Anzahl" Zahl ändern. 
-  * Fach Informatik siehe weiter oben. 
-  * Kontrolle, der Abweichungen in der Matrix.\\ Zu Kontrolle: Häkchen bei "Abweichungen markieren" setzen. 
-  * **Schüler, die aus der Meldeamtsdatei übernommen wurden, aber nicht eingeschult werden - auch Rücksteller - sollten spätestens Ende Juli gelöscht werden, damit keine Schülerdoubletten entstehen.** \\ Schülerdaten können über "Stammdatenexport" im Menü "Modulbezogene Daten" für nächstes Schuljahr exportiert werden. 
-<WRAP center round info 100%> 
-  * Die neue Schülersuche ist aktiv: Es werden mehr Schüler mit ähnlicher Schreibweise angezeigt. 
-</WRAP> 
- 
-==== Eintragungen in Klassenmodul, Matrix und Listendarstellung des Unterrichtes ==== 
-  * Die 2. Lieferung beinhaltet den gesamten Pflicht- und Wahlpflichtuntericht sowie den Eintrag des Ganztagesunterricht in der Matrix.  
-  * Der Ganztagesunterricht ist gemäß des Infoschreibens {{ :gms:regionen:ufr:mil:2019.05.23_up-us_ausfuellhinweise4.docx |"Ausfüllhinweise für ASV (SJ 19/20)"}}einzutragen.  
-  * Weitere Zusatzstunden/-budgets sind erst dann einzutragen, wenn sie vom Schulamt tatsächlich zugewiesen wurden. 
- 
-Pflege der Klassen und Klassengruppen (https://www.asv.bayern.de/wiki/gms/unterrichtsplanung/pflege_klassen) 
-   * ggf. Aktualisierung der Schülerzahlen in Klassengruppen 
-   * Pflege der "Organisationsform" im Reiter "Stammdaten" bei Ganztagsklassen https://www.asv.bayern.de/wiki/gms/unterricht/gebundene_ganztagsschule 
-   * Pflege von Klassengruppen insbesondere bei Jamiklassen (über modulbezogene Funktionen im Klassenmodul) und weiteren klassenübergreifenden Klassen 
-   * schon bekannte Klassenleiter eintragen 
-Überarbeitung der Unterrichtselemente in der Matrix https://www.asv.bayern.de/wiki/gms/unterrichtsplanung/pflege_matrix 
-   * gegebenenfalls neue Fächerspalten anlegen (z.Bsp. um bei Jami GU in Jahrgangsstufe 2 mit Einzelfächern in Jahrgangsstufe 3 zu kombinieren) https://www.asv.bayern.de/wiki/gms/unterricht/faecherspalten_anlegen 
-   * bei JaMi derzeit auf die Führung der Sammelzeile verzichten, da Planzahlen sonst nicht händisch angepasst werden können 
-   * **__händische__ Pflege der Schülerzahlen in der Matrix für alle Unterrichtselemente**  
-   * ggf. **__unter besonderer Vorsicht__** Schülerplanzahlen in der Matrix über „Modulbezogene Funktionen“, „Matrixfunktionen“, „Schülerzahlen aktualisieren“ aktualisieren: **__„im ausgewählten Unterrichtselement“__**, „geplante Schülerzahlen soweit möglich aktualisieren“ oder **händisch**! (**__Nicht__** "in allen Unterrichtselementen der Schule", da sonst Sport- oder Fachgruppen zerschossen werden!) 
-   * Pflege aller Koppeln 
-<WRAP center round important 90%> 
-   * Pflege aller Abweichungen (G, L, T) = __G__eringe Schülerzahl, __L__ehrermangel, __T__eilung wegen Gruppengröße 
-   * Weitere Abweichungen:  
-     * GGT_45 = Zusatzstunden (D) gebundener Ganztag,  
-     * EIN_DK = alle Stunden der D-Klassen in der Matrix (außer mit "normalen" Klassen gekoppelte Sportstunden),  
-     * AUS_IND_FÖ Ü AUsbau individuelle Förderung M-Zug (E),  
-     * ISLAM_UNT (Islamischer Unterricht),  
-     * EIN_MIG_MS (Migrationsklassen MS) etc. 
-</WRAP> 
- 
-   * DSU entsprechend der Vorgaben eintragen - insbesondere der Sportindex muss erfüllt sein, keine Koppeln über 6/7! https://www.asv.bayern.de/wiki/gms/unterricht/ebsu_dsu 
-   * gebundenen Ganztag entsprechend der Vorgaben eintragen http://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterricht/gebundene_ganztagsschule 
-   * Förderstunden in 5/6 eintragen, bei Aufteilung auf zwei Gruppen Schülerzahlen halbieren. (Stunden müssen aus dem Verbundbudget getragen werden.) 
-**Externe Schüler im Verbund** 
-   * externe Schüler in Zielkurs (im Verbund) hinzuaddieren (unter Schülerzahlen geplant - kein Eintrag bei extern) und an abgebender Schule reduzieren bzw. Unterrichtselement löschen 
-   * Nach ASD-Übermittlung das Schulamt sofort formlos über Abweichungen durch Verbundschüler informieren 
-**Wahlpflichtfächer** 
-   * x statt p bei WPF überprüfen/eintragen (Listendarstellung über //Datei, Unterricht, Unterrichtsverteilung, Liste Pflicht-/Wahpflicht//) 
- 
-**Deutschklassen** 
-    *Grundschule: https://www.asv.bayern.de/doku/gms/klassen/klassenarten/gs_uebergangsklasse 
-    *Mittelschule: https://www.asv.bayern.de/doku/gms/klassen/klassenarten/ms_uebergangsklasse 
- 
-==== Lehrkräfte ==== 
-ggf. reicht die Überprüfung 
-  * vor/zu der UP müssen im Lehrkräftemodul bei den Anrechnungen der Lehrkräfte im Reiter [Schunummer]GMS folgende Anrechnungen gelöscht werden: 
-    * vk (Vorkurs Deutsch) 
-    * wkE (Kooperation Kindergarten-Grundschule) 
-    * baG (Zusatzstunden gebundener Ganztag) 
-  * Setzen Sie bei LAA die UPZ auf 0. 
-  * Löschen Sie den Einsatz teilmobiler Reserven (unter Reiter "Einsatz 19/20" -> "Einsatz als mobile Reserve" und Reiter "1234GMS" -> "Anrechnungen"). Vollzeitliche Mobile Reserven, die keine festen Unterrichtsstunden haben, können unverändert belassen werden. 
-  * Beim Schulleiter unter dem Reiter "1234GMS" die Funktion Schulleitung eintragen. 
-  * Bitte den Reitern mit der/den Schulnummern überprüfen, hier sind eventuell Einträge bei "Mehrarbeit/Nebentätigkeit" und "Zuweisung an diese Schule" vorhanden. Diese müssen unbedingt gelöscht werden. 
-==== Besonderer Unterricht ==== 
-  * Bitte den BU komplett löschen, soweit noch nicht geschehen, da die Stundenbudgets sonst im Schulamt nicht korrekt ankommen. 
-  * ausschließlich Wahlunterricht "Informatik" oder "Buchführung" kann abweichend hiervon jetzt schon eingetragen werden:\\ Wählen Sie bei "Unterricht", "Unterrichtsverteilung, "Liste Besonderer Unterricht" das Fach "Inf" (oder "BuF") und die UArt "w" aus. Die Lehrkraft kann jetzt noch unberücksichtigt bleiben. Unter "Schüler gepl." tragen Sie die entsprechende Anzahl ein. 
-  * Weiterer BU (Zusatzstunden/-budgets) ist erst dann einzutragen, wenn er vom Schulamt tatsächlich zugewiesen wurde. 
- 
- 
-==== Datenprüfung ==== 
-https://www.asv.bayern.de/wiki/gms/religionsklassenbildung#plausibilitaetspruefung 
-  * Nach Eingabe der Matrix sollte eine Datenprüfung durchgeführt werden für den Bereich Klassen / Klassengruppen (Name der Plausibilitätsprüfung: ASVKlasse_UP_PKL_MS)  
-  * Überprüfen Sie auf jeden Fall (sofern nicht per Fehlerprüfung bemängelt) die Einträge in den Fächern SmD, SwD, FöU 
-  * Überüfen Sie in der Liste "Datei", "Unterricht", "Unterrichtsverteilung", "Liste Pflicht- Wahlpflichtunterricht" die Einträge bei "Schüler gepl." 
-  * Ergänzen Sie nötige Abweichungen, die zu einer Unterrichtsmehrung führen (z.B.: T) sowie die Stundenabweichungen (z.B.: +2) 
-  * Alle Datenprüfungen unter dem Datenbereich "Schulen" durchführen, die mit "UP:" beginnen.  
-   
- 
- 
-==== Daten übermitteln mittels ASV ==== 
-  * https://www.asv.bayern.de/wiki/gms/unterrichtsplanung/lehrer_aus_asd 
-  * Anwendungsdaten & ASD-Schnittstelle aktualisieren 
-  * Anlegen einer "sprechenden", schulscharfen Datensicherung 
-  * Wechsel in Planungsschuljahr 2019/20 falls noch nicht geschehen.  
-  * Übermittlung anstoßen an ASD: "Datei", "Verwaltung", "ASD-Schnittstelle", Reiter "Übermittlung an ASD", rechts Button "Unterrichtsplanung", Kommentare erfassen (min. das Datum und Schulleiternamen". 
-  * Bei Fehlermeldung nach automatischer Datenprüfung die Fehler verbessern und erneut Übermittlung anstoßen bzw. dennoch senden bei überprüften und unbestätigten K-Fehlern. 
-  * Nach erfolgreicher Übermittlung Quittungen abholen unter "Datei", "Verwaltung", "ASD-Schnittstelle", Reiter "Übermittlung aus ASD". Bei nicht selbst lösbaren Fehlern den Multi kontaktieren. 
-  * Die Abgabe kann nicht erklärt werden. Geänderte erneute Meldungen nach Ende der Meldefrist müssen immer mit der Schulaufsicht abgesprochen werden. 
-  * Mitteilung des Übermittlungserfolgs bis zum Stichtag an Ingrid Faust per E-Mail <stellvertreter@hmgs.de>. \\ 
- 
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gms/regionen/ufr/mil/esession-archiv.txt · Zuletzt geändert:: 17.04.2024 14:44

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