Bereits veröffentlicht unter Link zum Material → US 2022/23 (US/Oktoberstatistik 2022)

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• ORG-Klasse muss leer sein –> dringende Empfehlung, ORG-Klassen zu löschen;
• Bei Einschulungskindern genau prüfen, ob neu anmelden oder übernehmen; Problem der Dubletten! In der Regeln sind 1.-Klässer neu anzulegen!
• K als Einschulungsmerkmal (Reiter Eintritt/ Austritt) für die Korridorkinder nur für die Kinder eintragen, die von dem Zeitfenster im letzten Schulljahr betroffen waren. SuS, die in diesem Jahr von diesem Zeitfenster betroffen sind und eingeschult werden, bekommen das Einschulungsmerkmal N. Nicht eingeschulte Korridorkinder ebenso wie Rücksteller löschen.
• ist im offenem Ganztag die Konsistenzprüfung für „System / Obsolete Summedatenzeilen„ nötig, bitte vorsichtshalber mehrfach ausführen
• Auch die Konsistenzprüfung Schülerfach Gültigkeit muss oft mehrfach ausgeführt werden!
• Grundregel: Haben Konsistenzprüfungen angeschlagen, diese immer mehrfach ausführen.
• Bei externen Schüler des Prüfungsjahrgangs 2021, die bei der US mit einem Muss-Fehler mit „fehlendem Prüfungsstatus“ aufschlagen, in Absprache mit dem Multi diese ggf. löschen.

In Zweifelsfällen immer nachschlagen:

• in der Excel-Tabelle, insbesondere Informationen Zu-/Abgänge Überarbeitung der Daten zum Dienst- und Beschäftigungsverhältnis
• in der Beispielauflistung der Doku lehrer_pflege bzw. lehrer_pflege

• Sonderbudgets entsprechend Budgetierung des Unterrichts im GMS-Bereich und Grundschulbereich der FWS erfassen; in der Matrix können alle Abweichungen mit „Abweichungen markieren“ überprüft werden - zudem können Abweichungen, Unterrichtsart und Schülerzahlen in der Listendarstellung gut überprüft werden.

• Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung.
• Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schulen.
• Alle Prüfungen starten, die mit „Oktoberstatistik US: PL-Prüfungen…“ benannt sind.

Bei „Doppelschulen“ für jede Schulnummer nurchführen;

• Bei Übermittlungsproblemen zwingend Prozessberichte löschen, bevor erneut übermittelt wird, sonst taucht bei der nächsten korrigierten Lieferung ggf. Übermittlungsfehler auf! Dies ist insbesondere wichtig, wenn aufgrund der kurzfristigen Budgetlisten des Schulamts Änderungen eingepflegt wurden und erneut übermittelt werden muss.
  

Daten abholen: Datei, Verwaltung, ASD-Schnittstelle, Übermittlung aus ASD, Button Daten abholen

Ansprechpartner zur US eintragen: Datei, Schulische Daten, Schulen, Organisation 20/21, Reiter Unterrichtssitzation (US)

Vorbereitung und Datenübermittlung:
https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtssituation/us_datenuebermittlung\\

• Daten abholen
• Ansprechpartner eintragen
• Abgleichdaten zu Lehrkräften verwerfen
• Summendaten erfassen
• Kommentare erfassen
• Daten übermitteln
• bei K-Fehlern dennoch übermitteln
• bei M-Fehlern Fehler verbessern und erneut Daten übermitteln
• Quittungen abholen, bei Fehlern verbessern und erneut übermitteln, ggf. Prozessberichte löschen (s.o.)
• niemals neu übermitteln, bevor die Quittung abgeholt wurde!
• bei erfolgreicher Übermittlung freuen

• Wenn die Übermittlung ohne spezifische Fehlermeldung abbricht, bitte an den zuständigen Multi wenden.
• In einigen Fällen helfen auch die „Finde-„Fehlersuchen der Konsistenzprüfung 2.1 weiter (Datei –> Verwaltung –> Schnittstellen –> Konsistenzprüfung 2.1 –> starten –> Prüfung ausführen –> US-Unterstützung → Finde…).

Abgabe erklären, wenn keine Änderungen nötig/zu erwarten sind:
https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtssituation/us_abgabe\\

• Kontrollzahlen bestätigen
• Abgabe erklären nicht vergessen
• bei erfolgreicher Abgabe schulscharfe Sicherung und unbedingt erneut freuen