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===== Schuljahr 21/22 anlegen ===== | ===== Schuljahr 21/22 anlegen ===== | ||
Ein neues Schuljahr kann grundsätzlich nur **nach Abschluss der US** (damit ist nicht die eigene Übermittlung gemeint, sondern die entsprechenden Vorgänge in Schulämtern, | Ein neues Schuljahr kann grundsätzlich nur **nach Abschluss der US** (damit ist nicht die eigene Übermittlung gemeint, sondern die entsprechenden Vorgänge in Schulämtern, | ||
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==== Vorbereitende Arbeiten ==== | ==== Vorbereitende Arbeiten ==== | ||
- | * Daten des Einwohnermeldeamtes anfordern (*.DBL-Datei)\\ Da die Daten als Textdatei unverschlüsselt vorliegen, müssen diese auf einem Datenträger von A nach B transportiert werden. Bei einem elektronischen Versand ist unbedingt auf eine **verschlüsselte Übertragung** zu achten. | + | * Daten des Einwohnermeldeamtes anfordern („schuldat.dbl“)\\ Da die Daten als Textdatei unverschlüsselt vorliegen, müssen diese auf einem Datenträger von A nach B transportiert werden. Bei einem elektronischen Versand ist unbedingt auf eine **verschlüsselte Übertragung** zu achten. |
+ | * Einwohnermeldeamtsdatei: | ||
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* ASV aktualisieren (aktuelle Version, Wertelisten, | * ASV aktualisieren (aktuelle Version, Wertelisten, | ||
* Anlegen einer sprechenden Sicherung (Schuljahr kann nur einmal angelegt werden; bei Fehlern, kann dann auf die schulscharfe Sicherung zurückgegriffen werden;) Unser Credo zu viel ist besser als zu wenig :-) | * Anlegen einer sprechenden Sicherung (Schuljahr kann nur einmal angelegt werden; bei Fehlern, kann dann auf die schulscharfe Sicherung zurückgegriffen werden;) Unser Credo zu viel ist besser als zu wenig :-) | ||
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==== Arbeiten im aktuellen Schuljahr 20/21 ==== | ==== Arbeiten im aktuellen Schuljahr 20/21 ==== | ||
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* Alle austretenden Schüler mit __Austrittsdatum__ versehen\\ Das kann pauschal der **31.07.2021** für SuS der 4. Jahrgangsstufe (oder anderen Jahrgangsstufen, | * Alle austretenden Schüler mit __Austrittsdatum__ versehen\\ Das kann pauschal der **31.07.2021** für SuS der 4. Jahrgangsstufe (oder anderen Jahrgangsstufen, | ||
* Schüler mit einem Austrittsdatum werden **nicht** ins neue Schuljahr 21/22 übernommen\\ | * Schüler mit einem Austrittsdatum werden **nicht** ins neue Schuljahr 21/22 übernommen\\ | ||
- | * Hinweis: Setzen Sie eine [[http:// | + | * Hinweis: Setzen Sie eine [[: |
* Alle Schüler der __4. Klassen__ (bzw. 4. Klassengruppen bei JaMi) und der __Abschlussklassen__ mit einem Austrittsdatum versehen. \\ | * Alle Schüler der __4. Klassen__ (bzw. 4. Klassengruppen bei JaMi) und der __Abschlussklassen__ mit einem Austrittsdatum versehen. \\ | ||
* Nachträgliche Änderung: | * Nachträgliche Änderung: | ||
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=== Durchführung === | === Durchführung === | ||
- | * __Neues Schuljahr einrichten__ (Datei, Verwaltung, Neues Schuljahr einrichten) | + | * __Neues Schuljahr einrichten__ (Datei, Verwaltung, Neues Schuljahr einrichten)\\ |
+ | | ||
* Sinnvoll ist es, die Häkchen in __allen__ Kontrollkästchen zu entfernen | * Sinnvoll ist es, die Häkchen in __allen__ Kontrollkästchen zu entfernen | ||
* Vorgang des Einrichtens nicht unterbrechen | * Vorgang des Einrichtens nicht unterbrechen | ||
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==== Sicherung ==== | ==== Sicherung ==== | ||
- | * Erneut eine __Sicherung__ der Schule(n) anlegen und mit einem aussagekräftigen Namen versehen:\\ Z.B.: DaSi-nach-Anlegen-des-Schuljahres-19-20.sbz | + | * Erneut eine __Sicherung__ der Schule(n) anlegen und mit einem aussagekräftigen Namen versehen:\\ Z.B.: DaSi-nach-Anlegen-des-Schuljahres-21-22.sbz |
==== Nacharbeiten im Schuljahres 21/22 ==== | ==== Nacharbeiten im Schuljahres 21/22 ==== | ||
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=== Modul Klassen === | === Modul Klassen === | ||
- | [[http:// | + | [[:gms:klassen:start|Informationen im WIKI zum Thema Klassen]] |
* Nicht benötigte Klassen/ | * Nicht benötigte Klassen/ | ||
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* Klassen bei Bedarf neu sortieren | * Klassen bei Bedarf neu sortieren | ||
Diese Arbeiten zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht zwingend, aber grundlegend für die UP;\\ | Diese Arbeiten zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht zwingend, aber grundlegend für die UP;\\ | ||
- | * Klasse | + | * Klasse |
* die Schritte bei Anlegen anderer "neuen Klassen" | * die Schritte bei Anlegen anderer "neuen Klassen" | ||
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=== Matrix === | === Matrix === | ||
Auch diese Arbeiten grundlegend für die UP, aber zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht grundlegend; | Auch diese Arbeiten grundlegend für die UP, aber zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht grundlegend; | ||
- | [[http:// | + | [[:gms:unterrichtsplanung:pflege_matrix|Informationen im WIKI zum Thema Matrix]] |
Unten genannte Arbeiten können auch erst zur **UP** durchgeführt werden. | Unten genannte Arbeiten können auch erst zur **UP** durchgeführt werden. | ||
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===== Datenübernahme von neuen Schülern ====== | ===== Datenübernahme von neuen Schülern ====== | ||
ASV erwartet auf jeden Fall eine Datei mit der Endung **" | ASV erwartet auf jeden Fall eine Datei mit der Endung **" | ||
- | Falls Sie Probleme mit den Umlauten haben, finden Sie hier eine Anleitung: http:// | + | |
==== Einlesen der Daten vom Einwohnermeldeamt ==== | ==== Einlesen der Daten vom Einwohnermeldeamt ==== | ||
- | Link zur allgemeinen Seite: [[https:// | + | Link zur allgemeinen Seite: [[gms: |
Die Daten der zukünftigen Erstklässler werden im **Schuljahr 21/22** sinnvollerweise erst einmal alle in eine **ORG-Klasse** eingelesen. Danach können die SuS nach Belieben per Sammelversetzung in die gewünschten ersten Klassen versetzt werden. | Die Daten der zukünftigen Erstklässler werden im **Schuljahr 21/22** sinnvollerweise erst einmal alle in eine **ORG-Klasse** eingelesen. Danach können die SuS nach Belieben per Sammelversetzung in die gewünschten ersten Klassen versetzt werden. | ||
Link bei Problemen mit Umlauten: | Link bei Problemen mit Umlauten: | ||
- | [[https:// | + | [[:alle:wissensdatenbank:schueler:umlaute_meldedaten]]\\ |
+ | (können selbstverständlich auch händisch geändert werden) | ||
=== Vorbarbeiten === | === Vorbarbeiten === | ||
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* "Keine Vorbelegungen" | * "Keine Vorbelegungen" | ||
* Beliebigen Klassenamen eingeben | * Beliebigen Klassenamen eingeben | ||
- | * Klassenart: **ORG** ([[http:// | + | * Klassenart: **ORG** ([[:gms:klassen:klassenarten:gs_organisationsklasse|Organisationsklasse]]) |
* SuS, die nicht eingeschult werden durch den Schülerexprt auf einen Stick ziehen, damit diese im Schuljahr 22/23 eingelesen werden können. Dies muss zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht durchgeführt werden, ist aber vor der US-Meldung dringend zu empfehlen. | * SuS, die nicht eingeschult werden durch den Schülerexprt auf einen Stick ziehen, damit diese im Schuljahr 22/23 eingelesen werden können. Dies muss zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht durchgeführt werden, ist aber vor der US-Meldung dringend zu empfehlen. | ||
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* Grundschule auswählen | * Grundschule auswählen | ||
* Datei, Verwaltung, Schnittstellen | * Datei, Verwaltung, Schnittstellen | ||
- | * Import von Meldedaten (Stand 01.12.2016) | + | * Import von Meldedaten (Stand 01.01.2019) |
- | * Datendatei aufrufen (*.dbl) | + | * Datendatei aufrufen („schuldat.dbl“) |
* Schüler auswählen (im Normalfall alle; können nachträglich noch gelöscht werden)\\ | * Schüler auswählen (im Normalfall alle; können nachträglich noch gelöscht werden)\\ | ||
* Gewünschte Importklasse wählen | * Gewünschte Importklasse wählen | ||
* __Achtung: | * __Achtung: | ||
* Falls die SuS nicht sofort in der ORG-Klasse sichtbar sind, beenden Sie ASV und starten das Programm neu.\\ | * Falls die SuS nicht sofort in der ORG-Klasse sichtbar sind, beenden Sie ASV und starten das Programm neu.\\ | ||
+ | * SuS nicht in ASD anlegen!!!\\ | ||
==== Genaue Kontrolle der Schülerdatensätze ==== | ==== Genaue Kontrolle der Schülerdatensätze ==== | ||
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==== Aufnahme von Schülern in andere Klassen ==== | ==== Aufnahme von Schülern in andere Klassen ==== | ||
- | Neuaufnahme von Schülern in andere Klassen: | + | Neuaufnahme von Schülern in andere Klassen: |
=== Information === | === Information === | ||
Zeile 162: | Zeile 166: | ||
==== Aufnahme von Schülern im laufenden Schuljahr nach Anlegen des neuen Schuljahres ==== | ==== Aufnahme von Schülern im laufenden Schuljahr nach Anlegen des neuen Schuljahres ==== | ||
Sollten Schüler, die nach dem Anlegen des neuen Schuljahres aufgenommen wurden, nicht im kommenden Schujahr sichtbar sein, hilft folgender Workarround weiter: | Sollten Schüler, die nach dem Anlegen des neuen Schuljahres aufgenommen wurden, nicht im kommenden Schujahr sichtbar sein, hilft folgender Workarround weiter: | ||
- | * Erstellen eines fikitven Austrittsdatums im Schülermodul (unter Ein-/ | + | * Erstellen eines fikitven Austrittsdatums im Schülermodul (unter Ein-/ |
* speichern | * speichern | ||
* Löschen des fikitven Austrittsdatums im Schülermodul (unter Ein-/ | * Löschen des fikitven Austrittsdatums im Schülermodul (unter Ein-/ | ||
* speichern | * speichern |