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gms:regionen:ufr:mil:neues-schuljahr24-anlegen [01.02.2024 16:08] – ↷ Links angepasst, weil Seiten im Wiki verschoben wurden 217.232.157.19gms:regionen:ufr:mil:neues-schuljahr24-anlegen [17.04.2024 09:42] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 === Für GS === === Für GS ===
   * Daten des Einwohnermeldeamtes anfordern („schuldat.dbl“ - unbedingt diese Bezeichnung - auch Umbenennung führt nicht zum Erfolg).\\ Da die Daten als Textdatei unverschlüsselt vorliegen, müssen diese auf einem Datenträger von A nach B analog transportiert werden. Bei einem elektronischen Versand ist unbedingt auf eine **verschlüsselte Übertragung** zu achten.     * Daten des Einwohnermeldeamtes anfordern („schuldat.dbl“ - unbedingt diese Bezeichnung - auch Umbenennung führt nicht zum Erfolg).\\ Da die Daten als Textdatei unverschlüsselt vorliegen, müssen diese auf einem Datenträger von A nach B analog transportiert werden. Bei einem elektronischen Versand ist unbedingt auf eine **verschlüsselte Übertragung** zu achten.  
-  * Einwohnermeldeamtsdatei: Ggf. kann es dazu kommen, dass die Einwohnermeldeämter eine Datei ausspielen und weitergeben, die nicht „schuldat.dbl“ benannt wird (in der Regel e01xxxx.dbl). Diese führt immer zu einem Fehler beim Ausführen der Schnittstelle in ASV, auch wenn sie in einem Editor richtig aussieht. Schulen sollten also an ihrem Einwohnermeldeamt auf die Vorgehensweise in der Doku verweisen:\\ [[:gms:einwohnermeldeamt:hinweise\\|https://www.asv.bayern.de/doku/gms/einwohnermeldeamt/hinweise]]+  * Einwohnermeldeamtsdatei: Ggf. kann es dazu kommen, dass die Einwohnermeldeämter eine Datei ausspielen und weitergeben, die nicht „schuldat.dbl“ benannt wird (in der Regel e01xxxx.dbl). Diese führt immer zu einem Fehler beim Ausführen der Schnittstelle in ASV, auch wenn sie in einem Editor richtig aussieht. Schulen sollten also an ihrem Einwohnermeldeamt auf die Vorgehensweise in der Doku verweisen:\\ [[:gms:einwohnermeldeamt:hinweise\\|https://doku.asv.bayern.de/gms/einwohnermeldeamt/hinweise]]
 Bei Schwierigkeiten hat es oft auch geholfen, wenn sich ds Einwohnermeldeamt mit einem anderen in Verbindung setzt. Wir kennen nur die ASV-Seite und können nur auf diese Doku verweisen. Bei Schwierigkeiten hat es oft auch geholfen, wenn sich ds Einwohnermeldeamt mit einem anderen in Verbindung setzt. Wir kennen nur die ASV-Seite und können nur auf diese Doku verweisen.
  
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   * Alle austretenden SuS mit __Austrittsdatum__ versehen\\    * Alle austretenden SuS mit __Austrittsdatum__ versehen\\ 
     * Das ist pauschal der **31.07.xxxx** für SuS der 4. Jahrgangsstufe; bei Jami die Schüler der entsprechenden Gruppe;  bzw. für Entlassschüler der letzte Schultag, also das **entsprechende Entlassdatum**. Geht am Schnellsten über die Sammelversetzung: (Datei --> Verwaltung --> Sammeländerung)\\     * Das ist pauschal der **31.07.xxxx** für SuS der 4. Jahrgangsstufe; bei Jami die Schüler der entsprechenden Gruppe;  bzw. für Entlassschüler der letzte Schultag, also das **entsprechende Entlassdatum**. Geht am Schnellsten über die Sammelversetzung: (Datei --> Verwaltung --> Sammeländerung)\\
-[[https://www.asv.bayern.de/doku/einfuehrung/verwaltung/sammelaenderungen]]+[[https://doku.asv.bayern.de/einfuehrung/verwaltung/sammelaenderungen]]
     * SuS, die noch währnd des SJ 23/24 vor dem Austrittdatum 31.07.xxxx austreten, das Datum entsprechend im Schülermodul ändern;     * SuS, die noch währnd des SJ 23/24 vor dem Austrittdatum 31.07.xxxx austreten, das Datum entsprechend im Schülermodul ändern;
     * Die Schüler der Abschlussklassen bekommen auch pauschal das Datum des Abschlusszeugnisses \\      * Die Schüler der Abschlussklassen bekommen auch pauschal das Datum des Abschlusszeugnisses \\ 
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- **Vorarbeit**: Im Klassenmodul nachsehen, ob ein ORG-Klasse vorhanden ist; gegbenenfalls neu anlegen [[https://www.asv.bayern.de/doku/rs/schueler/neuaufnahme/klasse]] dabei auf die Klassenart "ORG" achten; Klassen bei Bedarf sortieren [[https://www.asv.bayern.de/doku/gms/klassen/sortier]];+ **Vorarbeit**: Im Klassenmodul nachsehen, ob ein ORG-Klasse vorhanden ist; gegbenenfalls neu anlegen [[https://doku.asv.bayern.de/rs/schueler/neuaufnahme/klasse]] dabei auf die Klassenart "ORG" achten; Klassen bei Bedarf sortieren [[https://doku.asv.bayern.de/gms/klassen/sortier]];
  
 ==== Vorab ==== ==== Vorab ====
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 Links zur Anleitung für IT-Dienstleister, wie das neue Zertifikat in ASV eingepflegt wird: Links zur Anleitung für IT-Dienstleister, wie das neue Zertifikat in ASV eingepflegt wird:
    
-  * https://www.asv.bayern.de/doku/alle/technik/zertifikat +  * https://doku.asv.bayern.de/alle/technik/zertifikat 
-  * https://www.asv.bayern.de/doku/alle/technik/install/zertifikat/start+  * https://doku.asv.bayern.de/alle/technik/install/zertifikat/start
    
 Damit es nicht zu Abstürzen oder Datenverlusten kommt, empfehlen wir zwei Dinge: Damit es nicht zu Abstürzen oder Datenverlusten kommt, empfehlen wir zwei Dinge:
   * Unbedingt vorher eine Sicherung machen   * Unbedingt vorher eine Sicherung machen
   * Für die Installation des Zertifikats nur den **aktuellen** Updateinstaller (von der ASV-Homepage) zu verwenden   * Für die Installation des Zertifikats nur den **aktuellen** Updateinstaller (von der ASV-Homepage) zu verwenden
-https://www.asv.bayern.de/doku/cms/downloads/programmversionen/produktivbetrieb+https://doku.asv.bayern.de/cms/downloads/programmversionen/produktivbetrieb
  
 ==== Arbeiten in den Arbeitsclients in der Verwaltung ==== ==== Arbeiten in den Arbeitsclients in der Verwaltung ====
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 ===== Vorbereitung der Abschlussprüfungen in der MS ===== ===== Vorbereitung der Abschlussprüfungen in der MS =====
-Siehe https://www.asv.bayern.de/doku/gms/ap/start+Siehe https://doku.asv.bayern.de/gms/ap/start

gms/regionen/ufr/mil/neues-schuljahr24-anlegen.txt · Zuletzt geändert:: 17.04.2024 09:42

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