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gms:regionen:ufr:mil:neues-schuljahr24-anlegen [10.01.2024 12:05] – [Möglichkeiten der Weiterarbeit] ingrid.faustgms:regionen:ufr:mil:neues-schuljahr24-anlegen [17.04.2024 09:42] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 Ein neues Schuljahr kann grundsätzlich nur **nach Abschluss der US** (damit ist nicht die eigene Übermittlung gemeint, sondern die entsprechenden Vorgänge in Schulämtern, Regierungen und Landesämtern müssen abgeschlossen sein)  eingerichtet werden. (Eine Durchführung vor Wechsel des Kalenderjahres wird, wie jedes Jahr, keineswegs empfohlen! Dieser Termin liegt ja auch schon hinter uns.)\\ Ein neues Schuljahr kann grundsätzlich nur **nach Abschluss der US** (damit ist nicht die eigene Übermittlung gemeint, sondern die entsprechenden Vorgänge in Schulämtern, Regierungen und Landesämtern müssen abgeschlossen sein)  eingerichtet werden. (Eine Durchführung vor Wechsel des Kalenderjahres wird, wie jedes Jahr, keineswegs empfohlen! Dieser Termin liegt ja auch schon hinter uns.)\\
   * Schuljahr anlegen: [[:gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr]]   * Schuljahr anlegen: [[:gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr]]
-  * Meldedatenimport: [[:gms:einwohnermeldeamt]]  +  * Meldedatenimport: [[gms:unterrichtsplanung:einwohnermeldeamt]]  
  
  
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 === Für GS === === Für GS ===
   * Daten des Einwohnermeldeamtes anfordern („schuldat.dbl“ - unbedingt diese Bezeichnung - auch Umbenennung führt nicht zum Erfolg).\\ Da die Daten als Textdatei unverschlüsselt vorliegen, müssen diese auf einem Datenträger von A nach B analog transportiert werden. Bei einem elektronischen Versand ist unbedingt auf eine **verschlüsselte Übertragung** zu achten.     * Daten des Einwohnermeldeamtes anfordern („schuldat.dbl“ - unbedingt diese Bezeichnung - auch Umbenennung führt nicht zum Erfolg).\\ Da die Daten als Textdatei unverschlüsselt vorliegen, müssen diese auf einem Datenträger von A nach B analog transportiert werden. Bei einem elektronischen Versand ist unbedingt auf eine **verschlüsselte Übertragung** zu achten.  
-  * Einwohnermeldeamtsdatei: Ggf. kann es dazu kommen, dass die Einwohnermeldeämter eine Datei ausspielen und weitergeben, die nicht „schuldat.dbl“ benannt wird (in der Regel e01xxxx.dbl). Diese führt immer zu einem Fehler beim Ausführen der Schnittstelle in ASV, auch wenn sie in einem Editor richtig aussieht. Schulen sollten also an ihrem Einwohnermeldeamt auf die Vorgehensweise in der Doku verweisen:\\ [[:gms:einwohnermeldeamt:hinweise\\|https://www.asv.bayern.de/doku/gms/einwohnermeldeamt/hinweise]]+  * Einwohnermeldeamtsdatei: Ggf. kann es dazu kommen, dass die Einwohnermeldeämter eine Datei ausspielen und weitergeben, die nicht „schuldat.dbl“ benannt wird (in der Regel e01xxxx.dbl). Diese führt immer zu einem Fehler beim Ausführen der Schnittstelle in ASV, auch wenn sie in einem Editor richtig aussieht. Schulen sollten also an ihrem Einwohnermeldeamt auf die Vorgehensweise in der Doku verweisen:\\ [[:gms:einwohnermeldeamt:hinweise\\|https://doku.asv.bayern.de/gms/einwohnermeldeamt/hinweise]]
 Bei Schwierigkeiten hat es oft auch geholfen, wenn sich ds Einwohnermeldeamt mit einem anderen in Verbindung setzt. Wir kennen nur die ASV-Seite und können nur auf diese Doku verweisen. Bei Schwierigkeiten hat es oft auch geholfen, wenn sich ds Einwohnermeldeamt mit einem anderen in Verbindung setzt. Wir kennen nur die ASV-Seite und können nur auf diese Doku verweisen.
  
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   * Alle austretenden SuS mit __Austrittsdatum__ versehen\\    * Alle austretenden SuS mit __Austrittsdatum__ versehen\\ 
     * Das ist pauschal der **31.07.xxxx** für SuS der 4. Jahrgangsstufe; bei Jami die Schüler der entsprechenden Gruppe;  bzw. für Entlassschüler der letzte Schultag, also das **entsprechende Entlassdatum**. Geht am Schnellsten über die Sammelversetzung: (Datei --> Verwaltung --> Sammeländerung)\\     * Das ist pauschal der **31.07.xxxx** für SuS der 4. Jahrgangsstufe; bei Jami die Schüler der entsprechenden Gruppe;  bzw. für Entlassschüler der letzte Schultag, also das **entsprechende Entlassdatum**. Geht am Schnellsten über die Sammelversetzung: (Datei --> Verwaltung --> Sammeländerung)\\
-[[https://www.asv.bayern.de/doku/einfuehrung/verwaltung/sammelaenderungen]] +[[https://doku.asv.bayern.de/einfuehrung/verwaltung/sammelaenderungen]] 
-    * SuS, die noch währnd des SJ 23/24 vor dem Austrittdatus 21.07.xxxx austreten, das Datum entsprechend im Schülermodul ändern;+    * SuS, die noch währnd des SJ 23/24 vor dem Austrittdatum 31.07.xxxx austreten, das Datum entsprechend im Schülermodul ändern;
     * Die Schüler der Abschlussklassen bekommen auch pauschal das Datum des Abschlusszeugnisses \\      * Die Schüler der Abschlussklassen bekommen auch pauschal das Datum des Abschlusszeugnisses \\ 
     * Anmerkung: Die Felder "Austritt/Übertritt wohin" im Moment ja noch nicht bekannt;     * Anmerkung: Die Felder "Austritt/Übertritt wohin" im Moment ja noch nicht bekannt;
Zeile 67: Zeile 67:
   * Offizielle Doku unter [[:gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr:durchfuehrung]]   * Offizielle Doku unter [[:gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr:durchfuehrung]]
   * __Neues Schuljahr einrichten__ (Datei, Verwaltung, Neues Schuljahr einrichten) - sollte dies ausgegraut sein, nehmen Sie bitte mit Ihrem ASV-Multi Kontakt auf.   * __Neues Schuljahr einrichten__ (Datei, Verwaltung, Neues Schuljahr einrichten) - sollte dies ausgegraut sein, nehmen Sie bitte mit Ihrem ASV-Multi Kontakt auf.
-  * **Sinnvoll ist es, die Häkchen in __allen__ Kontrollkästchen zu entfernen; es können Einstellungen übernommen werden, aber meist sind die Anpassungen aufwendiger als die Neueintragung - __Ausnahme, Kontrollkästchen doch aktivierencbei: "Lehrkräfte nicht übernehmen, die vor dem 1.10.xx abgegangen sind"__.** (Diese können im neuen SJ noch gelöscht werden, ist auf diesem Weg aber konfortabler) +  * Sinnvoll ist es, die Häkchen in __allen__ Kontrollkästchen zu entfernen; es können Einstellungen übernommen werden, aber meist sind die Anpassungen aufwendiger als die Neueintragung - __Ausnahme, Kontrollkästchen doch aktivierencbei: "Lehrkräfte nicht übernehmen, die vor dem 1.10.xx abgegangen sind"__. (Diese können im neuen SJ noch gelöscht werden, ist auf diesem Weg aber konfortabler) 
-  * Vorgang des Einrichtens nicht unterbrechen) +  * **Vorgang des Einrichtens nicht unterbrechen** 
-  * Für jede Schule, sprich Schulnummer muss in ASV dieser Vorgang durchgeführt werden.+  * Für jede Schule, sprich jede Schulnummer muss in ASV dieser Vorgang durchgeführt werden;
    
 ==== Sicherung ==== ==== Sicherung ====
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 </WRAP>  </WRAP> 
  
- **Vorarbeit**: Im Klassenmodul nachsehen, ob ein ORG-Klasse vorhanden ist; gegbenenfalls neu anlegen [[https://www.asv.bayern.de/doku/rs/schueler/neuaufnahme/klasse]] dabei auf die Klassenart "ORG" achten; Klassen bei Bedarf sortieren [[https://www.asv.bayern.de/doku/gms/klassen/sortier]];+ **Vorarbeit**: Im Klassenmodul nachsehen, ob ein ORG-Klasse vorhanden ist; gegbenenfalls neu anlegen [[https://doku.asv.bayern.de/rs/schueler/neuaufnahme/klasse]] dabei auf die Klassenart "ORG" achten; Klassen bei Bedarf sortieren [[https://doku.asv.bayern.de/gms/klassen/sortier]];
  
 ==== Vorab ==== ==== Vorab ====
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 ==== 1. Variante: Einlesen der Daten aus dem Meldeamt ==== ==== 1. Variante: Einlesen der Daten aus dem Meldeamt ====
- Offizielle Seite: [[:gms:einwohnermeldeamt]] + Offizielle Seite: [[gms:unterrichtsplanung:einwohnermeldeamt]] 
   * Datei --> Verwaltung --> Schnittstelle --> Import von Mededaten (Stand 21.01.2019 -> ausfürhen   * Datei --> Verwaltung --> Schnittstelle --> Import von Mededaten (Stand 21.01.2019 -> ausfürhen
   * --> Datei auswählen und einlesen; bei dem Hinweis  auf ZSS melden abberechen;   * --> Datei auswählen und einlesen; bei dem Hinweis  auf ZSS melden abberechen;
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 betrifft die Schülerdaten, die im letzten Jahr durch den Schülerexport augespielt wurden betrifft die Schülerdaten, die im letzten Jahr durch den Schülerexport augespielt wurden
   * In der Sxceltabelle aus dem Vorjahr die Klasse, sprich auf die neue Zielklasse ändern und speichern;    * In der Sxceltabelle aus dem Vorjahr die Klasse, sprich auf die neue Zielklasse ändern und speichern; 
 +  * Datei muss auf .xlsx enden;
   * Schülermodul --> Modulbezogene Funktionen --> Schüler importieren WICHTIG: den Haken bei Offline-Erfassung setzen, ansonsten werden die SuS automatisch am ZSS angemeldet;   * Schülermodul --> Modulbezogene Funktionen --> Schüler importieren WICHTIG: den Haken bei Offline-Erfassung setzen, ansonsten werden die SuS automatisch am ZSS angemeldet;
   * Abfrage nach dem Zertifikat kann weggeklickt werden   * Abfrage nach dem Zertifikat kann weggeklickt werden
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-===== Möglichkeiten der Weiterarbeit =====+==== Möglichkeiten der Weiterarbeit ====
 Diese Arbeiten müssen zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht durchgeührt werden Diese Arbeiten müssen zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht durchgeührt werden
  
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 Links zur Anleitung für IT-Dienstleister, wie das neue Zertifikat in ASV eingepflegt wird: Links zur Anleitung für IT-Dienstleister, wie das neue Zertifikat in ASV eingepflegt wird:
    
-  * https://www.asv.bayern.de/doku/alle/technik/zertifikat +  * https://doku.asv.bayern.de/alle/technik/zertifikat 
-  * https://www.asv.bayern.de/doku/alle/technik/install/zertifikat/start+  * https://doku.asv.bayern.de/alle/technik/install/zertifikat/start
    
 Damit es nicht zu Abstürzen oder Datenverlusten kommt, empfehlen wir zwei Dinge: Damit es nicht zu Abstürzen oder Datenverlusten kommt, empfehlen wir zwei Dinge:
   * Unbedingt vorher eine Sicherung machen   * Unbedingt vorher eine Sicherung machen
   * Für die Installation des Zertifikats nur den **aktuellen** Updateinstaller (von der ASV-Homepage) zu verwenden   * Für die Installation des Zertifikats nur den **aktuellen** Updateinstaller (von der ASV-Homepage) zu verwenden
-https://www.asv.bayern.de/doku/cms/downloads/programmversionen/produktivbetrieb+https://doku.asv.bayern.de/cms/downloads/programmversionen/produktivbetrieb
  
 ==== Arbeiten in den Arbeitsclients in der Verwaltung ==== ==== Arbeiten in den Arbeitsclients in der Verwaltung ====
-Hier müssen die neuen Zertifikate noch in den Internetbrowser (Firefox) bei den Personen importiert werden, die Zugriff auf das Schulportal mit OWA-Mails haben sollen. Die Installation muss auf jedem Rechner einer entsprechend beauftragten Person separat installiert werden. Dies könnte freiwillig (und nur dann, denn die Systembetreuer haben **nur eine pädagogische und koordinierende Funktion) durch Personal der Schule (Schulleitung, Systembetreuer) durchgeführt werden. In Zweifelsfällen sollte ein IT-Dienstleister beauftragt werden.+Hier müssen die neuen Zertifikate noch in den Internetbrowser (Firefox) bei den Personen importiert werden, die Zugriff auf das Schulportal mit OWA-Mails haben sollen. Die Installation muss auf jedem Rechner einer entsprechend beauftragten Person separat installiert werden. Dies könnte freiwillig (und nur dann, denn die Systembetreuer haben **nur** eine pädagogische und koordinierende Funktion) durch Personal der Schule (Schulleitung, Systembetreuer) durchgeführt werden. In Zweifelsfällen sollte ein IT-Dienstleister beauftragt werden.
  
 ===== Vorbereitung der Abschlussprüfungen in der MS ===== ===== Vorbereitung der Abschlussprüfungen in der MS =====
-Siehe https://www.asv.bayern.de/doku/gms/ap/start+Siehe https://doku.asv.bayern.de/gms/ap/start

gms/regionen/ufr/mil/neues-schuljahr24-anlegen.1704884712.txt.gz · Zuletzt geändert:: 10.01.2024 12:05

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