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gms:regionen:ufr:mil:neues-schuljahr24-anlegen [10.01.2024 12:13] – [Daten der neuen 1. Klässler einlesen] ingrid.faust | gms:regionen:ufr:mil:neues-schuljahr24-anlegen [17.04.2024 09:42] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | ||
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Ein neues Schuljahr kann grundsätzlich nur **nach Abschluss der US** (damit ist nicht die eigene Übermittlung gemeint, sondern die entsprechenden Vorgänge in Schulämtern, | Ein neues Schuljahr kann grundsätzlich nur **nach Abschluss der US** (damit ist nicht die eigene Übermittlung gemeint, sondern die entsprechenden Vorgänge in Schulämtern, | ||
* Schuljahr anlegen: [[: | * Schuljahr anlegen: [[: | ||
- | * Meldedatenimport: | + | * Meldedatenimport: |
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=== Für GS === | === Für GS === | ||
* Daten des Einwohnermeldeamtes anfordern („schuldat.dbl“ - unbedingt diese Bezeichnung - auch Umbenennung führt nicht zum Erfolg).\\ Da die Daten als Textdatei unverschlüsselt vorliegen, müssen diese auf einem Datenträger von A nach B analog transportiert werden. Bei einem elektronischen Versand ist unbedingt auf eine **verschlüsselte Übertragung** zu achten. | * Daten des Einwohnermeldeamtes anfordern („schuldat.dbl“ - unbedingt diese Bezeichnung - auch Umbenennung führt nicht zum Erfolg).\\ Da die Daten als Textdatei unverschlüsselt vorliegen, müssen diese auf einem Datenträger von A nach B analog transportiert werden. Bei einem elektronischen Versand ist unbedingt auf eine **verschlüsselte Übertragung** zu achten. | ||
- | * Einwohnermeldeamtsdatei: | + | * Einwohnermeldeamtsdatei: |
Bei Schwierigkeiten hat es oft auch geholfen, wenn sich ds Einwohnermeldeamt mit einem anderen in Verbindung setzt. Wir kennen nur die ASV-Seite und können nur auf diese Doku verweisen. | Bei Schwierigkeiten hat es oft auch geholfen, wenn sich ds Einwohnermeldeamt mit einem anderen in Verbindung setzt. Wir kennen nur die ASV-Seite und können nur auf diese Doku verweisen. | ||
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* Alle austretenden SuS mit __Austrittsdatum__ versehen\\ | * Alle austretenden SuS mit __Austrittsdatum__ versehen\\ | ||
* Das ist pauschal der **31.07.xxxx** für SuS der 4. Jahrgangsstufe; | * Das ist pauschal der **31.07.xxxx** für SuS der 4. Jahrgangsstufe; | ||
- | [[https://www.asv.bayern.de/doku/ | + | [[https://doku.asv.bayern.de/ |
- | * SuS, die noch währnd des SJ 23/24 vor dem Austrittdatus 21.07.xxxx austreten, das Datum entsprechend im Schülermodul ändern; | + | * SuS, die noch währnd des SJ 23/24 vor dem Austrittdatum 31.07.xxxx austreten, das Datum entsprechend im Schülermodul ändern; |
* Die Schüler der Abschlussklassen bekommen auch pauschal das Datum des Abschlusszeugnisses \\ | * Die Schüler der Abschlussklassen bekommen auch pauschal das Datum des Abschlusszeugnisses \\ | ||
* Anmerkung: Die Felder " | * Anmerkung: Die Felder " | ||
Zeile 57: | Zeile 57: | ||
+ | ==== Anlegen des Schuljahres 24/25 durchführen ==== | ||
=== Informationen === | === Informationen === | ||
Zeile 66: | Zeile 67: | ||
* Offizielle Doku unter [[: | * Offizielle Doku unter [[: | ||
* __Neues Schuljahr einrichten__ (Datei, Verwaltung, Neues Schuljahr einrichten) - sollte dies ausgegraut sein, nehmen Sie bitte mit Ihrem ASV-Multi Kontakt auf. | * __Neues Schuljahr einrichten__ (Datei, Verwaltung, Neues Schuljahr einrichten) - sollte dies ausgegraut sein, nehmen Sie bitte mit Ihrem ASV-Multi Kontakt auf. | ||
- | | + | * Sinnvoll ist es, die Häkchen in __allen__ Kontrollkästchen zu entfernen; es können Einstellungen übernommen werden, aber meist sind die Anpassungen aufwendiger als die Neueintragung - __Ausnahme, Kontrollkästchen doch aktivierencbei: |
- | * Vorgang des Einrichtens nicht unterbrechen) | + | |
- | * Für jede Schule, sprich Schulnummer muss in ASV dieser Vorgang durchgeführt werden. | + | * Für jede Schule, sprich |
==== Sicherung ==== | ==== Sicherung ==== | ||
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</ | </ | ||
- | | + | |
==== Vorab ==== | ==== Vorab ==== | ||
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==== 1. Variante: Einlesen der Daten aus dem Meldeamt ==== | ==== 1. Variante: Einlesen der Daten aus dem Meldeamt ==== | ||
- | | + | |
* Datei --> Verwaltung --> Schnittstelle --> Import von Mededaten (Stand 21.01.2019 -> ausfürhen | * Datei --> Verwaltung --> Schnittstelle --> Import von Mededaten (Stand 21.01.2019 -> ausfürhen | ||
* --> Datei auswählen und einlesen; bei dem Hinweis | * --> Datei auswählen und einlesen; bei dem Hinweis | ||
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betrifft die Schülerdaten, | betrifft die Schülerdaten, | ||
* In der Sxceltabelle aus dem Vorjahr die Klasse, sprich auf die neue Zielklasse ändern und speichern; | * In der Sxceltabelle aus dem Vorjahr die Klasse, sprich auf die neue Zielklasse ändern und speichern; | ||
+ | * Datei muss auf .xlsx enden; | ||
* Schülermodul --> Modulbezogene Funktionen --> Schüler importieren WICHTIG: den Haken bei Offline-Erfassung setzen, ansonsten werden die SuS automatisch am ZSS angemeldet; | * Schülermodul --> Modulbezogene Funktionen --> Schüler importieren WICHTIG: den Haken bei Offline-Erfassung setzen, ansonsten werden die SuS automatisch am ZSS angemeldet; | ||
* Abfrage nach dem Zertifikat kann weggeklickt werden | * Abfrage nach dem Zertifikat kann weggeklickt werden | ||
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Links zur Anleitung für IT-Dienstleister, | Links zur Anleitung für IT-Dienstleister, | ||
- | * https://www.asv.bayern.de/doku/ | + | * https://doku.asv.bayern.de/ |
- | * https://www.asv.bayern.de/doku/ | + | * https://doku.asv.bayern.de/ |
Damit es nicht zu Abstürzen oder Datenverlusten kommt, empfehlen wir zwei Dinge: | Damit es nicht zu Abstürzen oder Datenverlusten kommt, empfehlen wir zwei Dinge: | ||
* Unbedingt vorher eine Sicherung machen | * Unbedingt vorher eine Sicherung machen | ||
* Für die Installation des Zertifikats nur den **aktuellen** Updateinstaller (von der ASV-Homepage) zu verwenden | * Für die Installation des Zertifikats nur den **aktuellen** Updateinstaller (von der ASV-Homepage) zu verwenden | ||
- | https://www.asv.bayern.de/doku/ | + | https://doku.asv.bayern.de/ |
==== Arbeiten in den Arbeitsclients in der Verwaltung ==== | ==== Arbeiten in den Arbeitsclients in der Verwaltung ==== | ||
- | Hier müssen die neuen Zertifikate noch in den Internetbrowser (Firefox) bei den Personen importiert werden, die Zugriff auf das Schulportal mit OWA-Mails haben sollen. Die Installation muss auf jedem Rechner einer entsprechend beauftragten Person separat installiert werden. Dies könnte freiwillig (und nur dann, denn die Systembetreuer haben **nur eine pädagogische und koordinierende Funktion) durch Personal der Schule (Schulleitung, | + | Hier müssen die neuen Zertifikate noch in den Internetbrowser (Firefox) bei den Personen importiert werden, die Zugriff auf das Schulportal mit OWA-Mails haben sollen. Die Installation muss auf jedem Rechner einer entsprechend beauftragten Person separat installiert werden. Dies könnte freiwillig (und nur dann, denn die Systembetreuer haben **nur** eine pädagogische und koordinierende Funktion) durch Personal der Schule (Schulleitung, |
===== Vorbereitung der Abschlussprüfungen in der MS ===== | ===== Vorbereitung der Abschlussprüfungen in der MS ===== | ||
- | Siehe https://www.asv.bayern.de/doku/ | + | Siehe https://doku.asv.bayern.de/ |