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gms:regionen:ufr:mil:up24-25 [10.05.2024 10:11] – [Vorschau UP 2] ingrid.faust | gms:regionen:ufr:mil:up24-25 [15.05.2024 09:26] (aktuell) – [Daten übermitteln mittels ASV] felix.behl | ||
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Damit sollte die Übermittlung klappen. Der Fehler wird anschließend erneut auftreten, wenn neue Klassen/ | Damit sollte die Übermittlung klappen. Der Fehler wird anschließend erneut auftreten, wenn neue Klassen/ | ||
- | ===== Vorschau | + | ====== 2. Meldung zur UP zum Planungsschuljahr 2024/25 ====== |
- | IF muss Bereich FX (in der Matrix) | + | ==== Aktuelle Infos UP gesamt (Termine/ |
+ | |||
+ | <WRAP center round important 100%> | ||
+ | * Alle Eintragungen sind im Planungsschuljahr 2024/25 vorzunehmen! | ||
+ | * Bitte unter [[: | ||
+ | * **Abgabe | ||
+ | * Wegen der RELIS-Ausspielung Anfang Mai **muss der Erhebungstermin für die UP durch ein neues "Daten abholen" | ||
+ | * Bei der UP werden von der Regierung von UFR seit 2022 auch die IST-Zahlen - soweit bekannt - gefordert. **Antretende** Erstklässler/ | ||
+ | * Alle Lehrkräfte brauchen einen Abschluss (Lehramt abgel. Prüfung), sonst kann nicht übermittelt werden; bei Quereinsteigern und Studenten " | ||
+ | |||
+ | </ | ||
+ | ==== Vorarbeiten | ||
+ | |||
+ | * Anwendungsdaten/ | ||
+ | * Bei Verbindungsproblemen zum ZSS und allen anderen Problematiken bitte immer unter https:// | ||
+ | * Schulscharfe Sicherung erstellen und " | ||
+ | * Die neue Schülersuche ist aktiv: Es werden mehr Schüler mit ähnlicher Schreibweise angezeigt; bei Unklarheiten und Zweifeln bitte unbedingt mit der abgebenden Schule Kontakt aufnehmen; | ||
+ | * **Hinweis GS: Schüler, die aus der Meldeamtsdatei übernommen wurden, aber nicht eingeschult werden - auch Rücksteller / Korridorkinder - müssen spätestens Ende Juli gelöscht werden, damit keine Schülerdoubletten entstehen. Bitte noch keine Schüler manuell am ZSS anmelden.** Schülerdaten können über " | ||
+ | |||
+ | ==== Grundlagen 2. Lieferung ==== | ||
+ | * 1. Meldung ist bei dem Schulamt angekommen und evtl. Änderungen sind in Absprache vorgenommen; | ||
+ | * Die 2. Lieferung beinhaltet den gesamten Pflicht- und Wahlpflichtuntericht sowie den Eintrag des Ganztagesunterricht in der Matrix. | ||
+ | * Weitere Zusatzstunden/ | ||
+ | <WRAP center round important 90%> | ||
+ | Unterrichtsbudgets | ||
+ | * Alle besoderen Budgetstunden sind **grundsätzlich gemäß der [[gms: | ||
+ | * Sind mehrere Optionen in der Budgettabelle genannt, ist **immer die fett gedruckte Variante** zu verwenden. | ||
+ | * Falls mehrere Optionen genannt sind, aber keine durch Fettdruck hervorgehoben ist, bitte immer Rücksprache mit dem Multi halten. | ||
+ | * Für die Verstärkung flexible GS wird die Eintragung im BU empfohlen. Bein anderer Sichtweise bitte unbedingt mit dem Multi Kontakt aufnehmen. | ||
+ | * Für GS Doku zu PISA-Offensive, | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Pflege der Fächer und Fachspalten ==== | ||
+ | * Überprüfung oder Ergänzung der [[: | ||
+ | * Ggf. Fach händisch setzen: Fächer, rechts SchulNr. der MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) WG suchen, Einstellungen, | ||
+ | * Ggf. Fächer in der Matrix neu sortieren über: Fächer, modulbezogene Funktionen, Fächer, Fächer sortieren, Reiter " | ||
+ | * Ggf. Anzahl der Fachspalten anpassen über: Fächer, rechts SchulNr. der GS/MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) Fach suchen, Einstellungen, | ||
+ | * Fach Informatik - Besonderheiten pflegen (Pflichtfach in Matrix in Jgst. 5-10) \\ ([[: | ||
+ | * Ggf. in der GS über Fächermodul neue Fachspalten anlegen (Überprüfen, | ||
+ | * In der Matrix in GU(MuKuWG)" | ||
+ | * Jami GU 2-3 in der Jahrgangsstufe 2 mit Einzelfächern in Jahrgangsstufe 3 zu kombinieren\\ ([[: | ||
+ | |||
+ | ==== Pflege Schülermodul bzw. Fächerwahl ==== | ||
+ | * Alle SuS sollten in der zu erwarteten Klasse des Planungsschuljahres sitzen bzw. mit Austrittsdatum (spätestens 31.07.2024) versehen sein. | ||
+ | * Das Fächerwahlmodul hilft, die die Fächer in Schülermodul und Matrix mit den richtigen Ist-Zahlen zu befüllen. (Datei-Schüler-Fächerwahl). Ggf. müssen die korrekten Fächer ein- oder falsche ausgeblendet werden. Achtung: Das Ausblenden eines Fachs im Fächerwahlmodul löscht nicht die Fächerbelegung bei den Schülern! Hilfestellung Fächerwahl-Modul: | ||
+ | * Die Schulaufsicht erwartet zum Abgleich der Plan-Zahlen auch die Lieferung der Ist-Zahlen (über reale SuS), **soweit möglich**. Plausible Abweichungen von den vorhandenen Ist-Schülern können dennoch über die Planzahlen geplant werden. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Eintragungen in Klassenmodul (vgl. oben Forderung Ist-Zahlen zur UP) ==== | ||
+ | Siehe auch: Pflege der Klassen und Klassengruppen ([[: | ||
+ | * Unstimmigkeiten müssten schon aufgefallen sein; hier bitte händisch bei Schülerzahländerungen nachpflegen; | ||
+ | * Ggf. Aktualisierung der Schülerzahlen in Klassengruppen (Planzahlen!) | ||
+ | * Pflege der " | ||
+ | * Pflege von Klassengruppen insbesondere bei Jamiklassen (über modulbezogene Funktionen im Klassenmodul) und weiteren klassenübergreifenden Klassen\\ ([[: | ||
+ | * Schon bekannte Klassenleiter eintragen (optional) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Erinnerung Klassenbezeichner === | ||
+ | * Bei allen jahrgangsreinen Klassen bitte zwingend mit einer Ziffer beginnen, also 5aGT oder 5GT und **nicht** G5a. | ||
+ | * Jahrgangsgemischte Klassen mit einem Buchstaben beginnen, also J3/4 für Jami 3/5. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Pflege der Matrix ==== | ||
+ | Siehe auch: Pflege der Matrix ([[: | ||
+ | * Bei JaMi derzeit auf die Führung der Sammelzeile verzichten, da Planzahlen sonst nicht händisch angepasst werden können. | ||
+ | * **__Händische__ Pflege der Schülerzahlen in der Matrix für alle Unterrichtselemente** | ||
+ | * Ggf. **__unter besonderer Vorsicht__** Schülerplanzahlen in der Matrix über „Modulbezogene Funktionen“, | ||
+ | * Pflege aller Koppeln | ||
+ | <WRAP center round important 90%> | ||
+ | * Pflege aller Abweichungen (G, L, T) = __G__eringe Schülerzahl, | ||
+ | * Weitere Abweichungen: | ||
+ | * Alle Abweichungen sind **grundsätzlich gemäß der offiziellen [[gms: | ||
+ | * Außerhalb der Budgettabelle nicht vergessen, den **Bereich FX für die flexible Stunde | ||
+ | |||
+ | </ | ||
+ | * Kontrolle, der Abweichungen | ||
+ | * Gebundenen Ganztag entsprechend der Vorgaben eintragen: [[: | ||
+ | * Flexible Stunde in GS eintragen, bei Aufteilung in Jahrgangsstufe 4 (ab 26 SuS möglich) auf zwei Gruppen Schülerzahlen halbieren; Abweichung eintragen. | ||
+ | * Förderstunden in 5/6 eintragen, bei Aufteilung auf zwei Gruppen Schülerzahlen halbieren; Abweichung eintragen; (Stunden müssen aus dem Verbundbudget getragen werden.) | ||
+ | ** Sportindex ** | ||
+ | * DSU entsprechend der Vorgaben eintragen - die **durchschnittliche Anzahl der Sportstunden eines Schülers pro Woche in der Mittelschule (ehemals Sportindex)** muss erfüllt sein, | ||
+ | * Koppeln über 6/7 sind nun möglich, da der Sportindex nun aus der Schülersicht erfüllt werden muss und nicht mehr aus Sichtweise der Unterrichtselemente. | ||
+ | * Weitere Infos unter: [[: | ||
+ | **Externe Schüler im Verbund** | ||
+ | * Externe Schüler an der Zielschule (im Verbund) in eine EXT-Klasse hinzuaddieren (unter Schülerzahlen //geplant// - kein Eintrag bei // | ||
+ | * An abgebender Schule die Zahlen im Kurs reduzieren bzw. Unterrichtselement löschen. | ||
+ | * **Im Kommentarfeld beim Absenden der UP unbedingt das Schulamt über die Abweichungen durch Verbundschüler informieren.** | ||
+ | * In JgSt. X im Fach Q gehen/ | ||
+ | **Wahlpflichtfächer** | ||
+ | * x statt p bei WPF überprüfen/ | ||
+ | * In allen Pflichtfächern muss " | ||
+ | |||
+ | **Besondere Klassenarten wie Deutschlassen oder Praxisklassen** | ||
+ | *GMS: [[: | ||
+ | |||
+ | ==== Lehrkräfte ==== | ||
+ | Ggf. reicht die Überprüfung. | ||
+ | * Überprüfen, | ||
+ | * Vor/zu der UP müssen im Lehrkräftemodul bei den Anrechnungen der Lehrkräfte im Reiter [Schunummer]GMS folgende Anrechnungen gelöscht werden: | ||
+ | * vk (Vorkurs Deutsch) | ||
+ | * wkE (Kooperation Kindergarten-Grundschule) | ||
+ | * baG (Zusatzstunden gebundener Ganztag) | ||
+ | * Setzen Sie bei LAAs die UPZ auf 0. | ||
+ | * Löschen Sie den Einsatz teilmobiler Reserven (unter Reiter " | ||
+ | * Beim Schulleiter unter dem Reiter " | ||
+ | * Die Reiter mit der/den Schulnummern überprüfen. Hier sind eventuell Einträge bei " | ||
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+ | ==== Besonderer Unterricht ==== | ||
+ | * Bitte den BU komplett löschen, soweit noch nicht geschehen, da die Stundenbudgets sonst im Schulamt nicht korrekt ankommen. | ||
+ | * **Wahl**unterricht wie IdiG oder Buchführung kann jetzt schon eingetragen werden - sofern überhaupt realistisch und mit Schulrat abgesprochen: | ||
+ | * Weiterer BU (Zusatzstunden/ | ||
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+ | |||
+ | ==== Datenprüfung ==== | ||
+ | [[gms: | ||
+ | * Nach Eingabe der Matrix sollte eine Datenprüfung durchgeführt werden für den Bereich // | ||
+ | * Überprüfen Sie auf jeden Fall (sofern nicht per Fehlerprüfung bemängelt) die Einträge in den Fächern SmD, SwD, FöU | ||
+ | * Überüfen Sie in der Liste " | ||
+ | * Ergänzen Sie nötige Abweichungen, | ||
+ | * Alle Datenprüfungen unter dem Datenbereich //Schulen// durchführen, | ||
+ | |||
+ | |||
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+ | ==== Daten übermitteln mittels ASV ==== | ||
+ | * [[: | ||
+ | * Anwendungsdaten & ASD-Schnittstelle aktualisieren | ||
+ | * Anlegen einer " | ||
+ | * Wechsel in Planungsschuljahr 2024/25 falls noch nicht geschehen. | ||
+ | * Übermittlung anstoßen an ASD: " | ||
+ | * Bei Fehlermeldung nach automatischer Datenprüfung die Fehler verbessern und erneut Übermittlung anstoßen bzw. " | ||
+ | * Nach erfolgreicher Übermittlung Quittungen abholen unter " | ||
+ | * Geänderte erneute Meldungen nach Ende der Meldefrist müssen immer mit der Schulaufsicht abgesprochen werden. | ||
+ | * Mitteilung des Übermittlungserfolgs bis zum Stichtag an Ingrid Faust per E-Mail < | ||
+ | |||
+ | ==== Ausblick auf die Oktoberstatistik 10/2024 === | ||
+ | |||
+ | === Arbeiten zum Schuljahresabschluss 2023/24 === | ||
+ | Die Schülerdaten sollten zum Schuljahresende abgeschlossen werden, damit zur Oktoberstatistik nicht zu viele entsprechende Nacharbeiten anfallen. Hier werden alle entsprechenden Schritte erklärt: [[: | ||
+ | |||
+ | === Lehrer === | ||
+ | Über Eintragungen von Zu-/ | ||
+ | Die verfügbaren und relevanten Beschäftigungsverhältnisse entnehmen Sie bitte der unten verlinkten Liste. Auf einem zweiten Reiter in der Exceltabelle finden Sie zusätzlich die Übersicht der Zu- und Abgängsgründe: | ||
+ | |||
+ | === Schüler === | ||
+ | Diese Eintragungen sind zwar nicht Bestandteil der Übermittlung der UP, können aber dennoch schon angegangen werden: \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | **Korridor-Kinder: | ||
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+ | ==== Vorschau AP (Mittelschulen) ==== | ||
+ | * Doku zur AP: [[: | ||
+ | * Typische Fehlerquellen beim Anlegen des QA: Für die Fachkategorie 6 (R/ | ||
+ | * Häufig liegt es daran, dann nicht alle Inhalte aus der Doku [[: | ||
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+ | ==== Exkurs: Bundesjugendspiele ==== | ||
+ | [[: | ||
+ | Auslesen aus ASV (Verwaltung --> Exportbibliothek --> Bundesjugendspiele)\\ | ||
+ | Klasse im Navigator einstellen\\ | ||
+ | alle auswählen | ||
+ | Namen in der Tabelle evtl. verändern [[https:// | ||
+ | [[https:// | ||
+ | Veranstaltung anlegen\\ | ||
+ | Gruppen anlegen\\ | ||
+ | Sygronisieren --> dauert immer eine Weile; evtl. Neustart erforderlich | ||
+ | Teilnehmer verwalten --> Teilnehmer importieren: | ||
+ | in Klassen bzw. Riegen einteilen.\\ | ||
+ | alle Listen drucken\\ | ||
+ | Problem für GS: Wettkampf kann nur ab dem 10. Lebensjahr eingepflegt werden\\ | ||
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+ | Druck der Urkunden - für meine Begriffe mehr Aufwand bei der Druckereinrichtung als händisch ausfüllen; | ||
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+ | alternativ [[http:// | ||
+ | [[http:// | ||
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