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| gms:regionen:ufr:mil:zeugnis [18.07.2017 09:04] – [Quali] werner.karolus | gms:regionen:ufr:mil:zeugnis [14.09.2017 09:08] – [eSessions zur Vorbereitung und Übermittlung der Unterrichtssituation (US)] felix.behl |
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| ===== Infos zu den Zeugnissen der 8./9./10. Klassen ===== | |
| ==== Anmerkungen ==== | |
| * Bei Abschlusszeugnissen, QA-Zeugnissen und Jahreszeugnissen (SuS verlassen die Schule) | |
| * kein elektronisches Siegel | |
| * Unterschrift | |
| * Original (Abschluss/QA) mit Bay. Wappen | |
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| ==== 8. Klassen ==== | ====== Vorbereitung und Übermittlung der Unterrichtssituation (US) ====== |
| Bericht der die erfüllte Schulpflicht ausgibt: "Schüler mit erfüllter Vollzeitschulpflicht" | |
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| === Schulpflicht ist nicht erfüllt === | ===== Teil 1 - aktuelle Informationswege und LEHRERDATEN ===== |
| Schüler erhalten ein Jahreszeugnis ohne zusätzliche Bemerkung | |
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| === Schulpflicht ist erfüllt === | ==== RSS-Feed ASV-amtliche Schuldaten (InFa) ==== |
| Jahreszeugnis in doppelter Ausfertigung (MSO §18, 3)\\ Vermerk: „Sie/er ist zum Besuch der Berufsschule oder einer sie ersetzenden schulischen Einrichtung verpflichtet, sofern nicht freiwillig die Mittelschule besucht wird.“ (MSO §18, 3) | Link: https://www.asv.bayern.de/doku/alle/rss?s[]=rss&s[]=feed\\ |
| | RSS-Feed "ASV-Amtliche Schulverwaltung" täglich lesen und beachten; es erfolgen zu diesen Punkten normalerweise keine Hinweise mehr von Seiten der Multis\\ Nachrichten, die nicht mehr benötigt werden, können gelöscht werden. Eine Strukturierung mit Unterordnern zur Ablage von wichtigen Infos ist - analog zum Mailprogramm - möglich.\\ |
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| ==== 9. Klassen ==== | ===== Planungsschuljahr beenden (InFa) ===== |
| * Abschlusszeugnis erfolgreicher MS-Abschluss, wenn das Klassenziel erreicht ist\\ Vermerk: „Der Schüler ist zum Besuch der Berufsschule oder einer sie ersetzenden schulischen Einrichtung verpflichtet, sofern nicht freiwillig die Mittelschule besucht wird.“ | Link: http://www.asv.bayern.de/doku/gms/planungsschuljahr\\ |
| * Jahreszeugnis, wenn das Klassenziel nicht erreicht ist. (doppelte Ausfertigung)(MSO §18, 3) \\ Vermerk: "Der Schüler ist zum Besuch der Berufsschule oder einer sie ersetzenden schulischen Einrichtung verpflichtet, sofern nicht freiwillig die Mittelschule besucht wird." | Datei, Schulische Daten, Schulen, Reiter Organisation 17/18, Schaltfläche aktive Planungsphase beenden |
| * Zeugnis über den Nachweis erforderlicher Englischkenntnisse:\\ Für den mittleren Schulabschluss der Berufsschule und Berufsfachschule und für den qualifizierten beruflichen Bildungsabschluss erhalten Schüler, die den qualifizierenden Abschluss der Mittelschule nicht erreicht haben (§ 26 (1) MSO) und Schüler, die teilweise an der besonderen Leistungsfeststellung (§ 26 (2) MSO) teilgenommen haben, wenn sie im Fach Englisch mindestens die Gesamtnote 4 erzielt haben. | |
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| * M-Klassen: Ist das Klassenziel erreicht, kann im Jahreszeugnis auf Antrag der Erziehungsberechtigten folgender Vermerk eingetragen werden: „Dieses Zeugnis schließt die Berechtigungen des erfolgreichen Abschlusses der Mittelschule ein.“ (MSO §19, 1) | ===== Datenpflege in ASV ==== |
| * Für die M9 gibt es ein eigenes Zeugnisformular. | ==== Lehrerdaten (InFa) ==== |
| * Bei Abgängern wird der Hinweis auf die BS-Pflicht bei Bedarf in der unteren Bemerkungszeile manuell eingefügt: „Sie/er ist zum Besuch der Berufsschule oder einer sie ersetzenden schulischen Einrichtung verpflichtet, sofern nicht freiwillig die Mittelschule besucht wird.“ | === Lehrdaten mit Fraasportal abgleichen === |
| ==== 10. Klassen ==== | * Daten abholen (sys-by.de - Anmelden - Transfer - Lehrerdatei für den Import in ASV vom Portal herunterladen - ASV Lehrerdatei - die Weltkugel anklicken (Schrift ist nicht verlinkt)- "Datei speichern" - Pfad zum Entpacken eingeben |
| * Schülerinnen und Schüler, die die Jahrgangsstufe 10 ohne Erfolg besucht haben (durch Prüfung gefallen oder nicht zur Prüfung angetreten [Prüfungsleistungen werden in diesem Fall mit "ungenügend" bewertet]), erhalten ein Jahreszeugnis (MSO §18, 3)\\ Vermerk: "Die Schülerin/der Schüler hat sich der Abschlussprüfung ohne Erfolg unterzogen. " (MSO §18, 3) | * Daten mit ASV abgleichen\\ Link: http://www.asv.bayern.de/doku/gms/lehrer/lehrer_abgv_abgleich |
| * Nach bestandener Prüfung erhalten die Schüler ein Abschlusszeugnis | * Genau kontrollieren, was sie übernehmen\\ (Vornamen von bereits in ASV erfassen Personen nicht durch Fraasdaten überschreiben lassen)\\Tipp: Parallel zur Fraas-Abgleichdatei die Fraas-Personalliste öffnen |
| ==== Quali ==== | * wirkliche Änderungen markieren - andere verwerfen (Dienstverhältnis von; Dienstverhältnis bis; Lehrbefähigung überschreiben; |
| * Der QA ist eine besondere Leistungsfestellung. Die SuS erhalten ein separates Zeugnis. In ASV eingetragene Noten werden in das Zeugnis "Zeugnis MS Abschlusszeugnis erfolgreicher MS-Abschluss" automatisch übernommen. ASV druckt alle SuS aus, die den QA bestanden haben \\ [Anmerkung KLH: 1 Original, 2 Zweitschriften jeweils unterschrieben und gesiegelt] | * Lehrpersonal nicht mehr an der Schule: fliegt beim Verwerfen des Datensatzes raus |
| * Schüler, die am QA teilgenommen, diesen aber nicht bestanden haben: Hier wird die in den Prüfungsfächern jeweils erzielte Gesamtnote in das Abschluss- oder Jahreszeugnis aufgenommen, soweit sie nicht zu einer Verschlechterung der Jahresfortgangsnote führt. (MSO § 26, 2)\\ Vermerk im Zeugnis: „Im Fach/In den Fächern. . . hat er/sie sich einer besonderen Leistungsfeststellung unterzogen." Bei diesen Schülern kann die in der Projektprüfung erzielte Note in der Bemerkung des Abschluss- oder Jahreszeugnisses wie folgt vermerkt werden: „Die Schülerin/der Schüler hat sich einer Projektprüfung unterzogen und folgende Note erzielt: ____“. Die Entscheidung über die Aufnahme in die Zeugnisbemerkung trifft der Vorsitzende der Feststellungskommission im Einvernehmen mit den Erziehungsberechtigten. | * bei Neuzugängen vollständig übernehmen; da aber nicht alle Angaben schon in Fraas stehen, im Reiter Person vollständiger Name, Geburtsort ergänzen |
| * das "Abschlusszeugnis erfolgreicher MS-Abschluss (externe)" für externe Quali-Bewerber (Quali nicht bestanden aber mir Durchschnitt <= 4,0; dadurch haben diese den MS-Abschluss erhalten) mit 5 Prüfungsnoten nach § 21 (7) MSO. | * LAAs im ersten Dienstjahr übernehmen und PKZ anfordern |
| | * **Genau überprüfen; viele Angaben von Fraas sind falsch** |
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| ==== Mittelschulabschluss (externe Teilnehmer) ==== | |
| * Die Ergebnisse der Schüler werden statistisch **nicht** ausgewertet, müssen also in ASV nicht aufgenommen werden. Grundsätzlich gibt es zwei Lösungsansätze: | |
| - Ein [[https://www.asv.bayern.de/doku/gms/ap/mittelschulabschluss|Leerformular]] verwenden und die entsprechenden Felder ausfüllen. | |
| - Die Schüler in ASV aufnehmen und die interne Office-Schablone verwenden. Dies ist sinnvoll, wenn die Schüler im ZSS schon vorhanden sind. Danach können die Schüler wieder gelöscht werden. | |
| * Das "Abschlusszeugnis erfolgreicher MS-Abschluss (externe)" ist nutzbar für den Fall der Externenprüfung mit vier Prüfungsfächern nach § 21 (2) MSO | |
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| ==== Weitere Vorgaben ==== | === Lehrerdaten überprüfen === |
| * Schülerinnen und Schüler verlassen während des Schuljahres die Mittelschule: Sie erhalten ein Zwischenzeugnis, das als Abgangszeugnis zu kennzeichnen ist(MSO §18, 4) | Hilfsmittel und Materialien:\\ {{:gms:unterrichtssituation:gms_beschaeftigungsverhaeltnis_asd-asv_v1.4_aenderungen_sichtbar.xlsx| Excel-Tabelle: Für GMS relevante Beschäftigungsverhältnis, Zu- und Abgänge}} |
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| | === einzelne Reiter === |
| | * Person\\ |
| | * Dienst\\ |
| | * Einsatz 17/18 (Elternzeit, Freistellungsmodell hier auch Beginn und Ende eintragen (BeschäftVerh Übersicht) UPZ, Ermäßigungen, längerfristiger Ausfall; \\ |
| | * Diverses |
| | * Einsatzschulen Übersicht (andere Schulen mit Wstd. eintragen; unbedingt über Fraas oder oder noch besser Rücksprache mit der Stammschule; Anrechnungsstunden trägt die Stammschule ein!; ACHTUNG kein wis Stunden; Stundendifferenz muss 0 sein!! Da muss aber auch Matrix ausgefüllt sein!\\ |
| | * xxxx GMS (Unterricht in der Matrix (hier kann direkt nichts eingetragen werden, aber wird in der Matrix das Kürzel eingetragen --> erscheint der Unterricht hier; besodnerer Unterricht eintragen muss aber bei den Fächern hinterlegt sein vgl. AGs; Anrechnungsstunden; Funktionen; Kürzel (nur so kann die LK in der Matrix eingetragen werden;\\ |
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| | === Problemfall: Lehrkraft wird von einer anderen Schule verwaltet === |
| | * Kontakt mit abgebender Schule aufnehmen |
| | * Diese muss die Stammschule auf die eigene änderen, speichern und wieder auf die richtige Stammschule ändern. |
| | * genaue Beschreibung: https://www.asv.bayern.de/doku/gms/lehrer/verwaltet_von?s[]=lehrer&s[]=anderen&s[]=schule&s[]=verwaltet |
| | * gegebenenfalls Kontakt zum Multi aufnehmen |
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| | === (Lehrer-)Daten aus ASD === |
| | * Daten von ASD abholen |
| | * Datei, Verwaltung, ASD-Schnittstelle, Übermittlung aus ASD |
| | * ZSS-Lehrerdaten übernehmen: Datei, Verwaltung, ASD-Schnittstelle, Übermittlung aus ASD, Lehrerdaten mit absoluter Vorsicht übernehmen (Übernahme nur, wenn absolut sicher - sonst Rückfrage bei Schulamt bzw. verwerfen) |
| | * teilweise werden keine Unterschiede angezeigt aber der Vorschalg kann nicht verworfen werden. Häckchen bei "nur Unterschiede anzeigen" herausnehmen und dann verwerfen; aber Häckchen wieder setzen, damit bei der nächsten Lehrkraft nur die Unterschiede angezeigt werden; |
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