In Schulverbünden und Verbandsschulen werden alle beteiligten Ortschaften in den Grundsprengel aufgenommen. Man startet die Grundsprengelverwaltung über das Menü Datei / Schulische Daten / Grundsprengel.

Im Navigator ist die entsprechende Schule zu wählen.

Zur Neuanlage eines Grundsprengels wählt man das entsprechende Symbol in der Symbolleiste.

Im Feld Kennzeichen (1) können Sie entweder die Ziffernfolge für das Sprengelgebiet eingeben oder über den Info-Button (2) den gewünschten Sprengel suchen.
Im Wertelistenfenster für die Kennzeichen tragen Sie dafür entweder die Ziffernfolge des Kennzeichens oder eine Buchstabenfolge ein, wie sie in der Spalte Bezeichnung (3) zu sehen ist. Die Auswahl des Ortes erfolgt durch Doppelklick.

Im Bereich Bezeichnung (4) kann die Gültigkeitsdauer der Sprengelauswahl eingegeben werden. Die restlichen Felder sind Anzeigefelder, die nicht bearbeitet werden können.

Nach dem Speichern steht der ausgewählte Ort in der Auswahlliste derjenigen Orte bzw. Städte, welche zum Grundsprengel gehören.

Gehen Sie hier genauso vor wie bei der Anlage des Grundsprengels. Im Navigator erscheint nun die weitere Stadt bzw. Gemeinde.

Bei der Zuordnung von Landkreisen sind die ersten fünf Ziffern ausschlaggebend. Entweder geben Sie diese im Feld Kennzeichen ein und betätigen danach die Tabulator-Taste oder Sie klicken auf den Info-Button, geben die ersten Buchstaben eines Ortes aus dem gewünschten Landkreis ein und bestätigen diesen Eintrag mit einem Doppelklick. Im Beispiel ist dies ein Ort aus dem Landkreis München (M/L). Nach erfolgter Auswahl können Sie die letzten drei Ziffern löschen und haben wieder den kompletten Landkreis als Sprengel.

Für die richtige Zuordnung eines kompletten Regierungsbezirks benötigen Sie wieder die ersten drei Ziffern. Rufen Sie zur Eingabe eines Regierungsbezirks über die Info-Schaltfläche das Wertelistenfenster auf.

Wenn Sie nun die Bezeichnung des Regierungsbezirks eingeben, führt dies nicht zum gewünschten Ergebnis, da das Programm keinen Bezirk anzeigt. Die Eingabe eines Ortes des Bezirks führt zum Ziel.

Die ersten drei Ziffern stehen für den Bezirk. Im Beispiel wird nach der Stadt Landshut gesucht. Da sie zum Regierungsbezirk Niederbayern gehört, ergibt sich dessen Nummer aus den ersten drei Ziffern. Im Beispiel ist dies „092“.

Vorgehensweise: Suchen Sie zur Aufnahme eines Regierungsbezirks als Sprengel einen Ort aus dem Regierungsbezirk, wählen Sie diesen per Doppelklick aus und löschen Sie bis auf die ersten drei Ziffern alle Ziffern. Nach Betätigung der Tabulator-Taste steht der Bezirk im Anzeigefeld.

Für die richtige Zuordnung eines Bundeslands werden die ersten zwei Ziffern benötigt. Rufen Sie zur Eingabe eines Bundeslands wieder über die Info-Schaltfläche das Wertelistenfenster auf.

Ganz oben in der Liste finden Sie die Bundesländer.

Alternativ kann die Eingabe eines Bundeslandes erfolgen, indem Sie alle Ziffern ab der dritten Stelle löschen und danach die Tabulator-Taste betätigen.

Soll ein Datensatz aus dem Grundsprengel gelöscht werden, markieren Sie den Datensatz und klicken Sie anschließend das Symbol für Datensatz löschen.

Bestätigen Sie zum Abschluss die Sicherheitsabfrage.