Eine Gruppenbildung findet zum Beispiel in folgenden Situationen statt:
Um derartige Situationen darzustellen, ist es nötig, im Bereich Fächer/Fachgruppen zum entsprechenden Fach eine weitere Fachspalte anzulegen, also das Fach in Fachgruppen aufzuteilen. Anschließend ordnet man den Fachgruppen im Bereich Unterricht die Lehrkräfte und Schüler zu.
Öffnen Sie das Modul Fächer. Im Navigator am rechten Bildschirmrand finden Sie das benötigte Fach. Öffnen Sie dieses durch einen linken Mausklick. Wechseln Sie hier nun auf den Reiter Einstellungen.
Damit das Fach in der Matrix abgebildet ist, muss unter Optionen für Unterrichtsverteilung bei in der Matrix verwenden ein Haken in der Checkbox gesetzt sein. Unter Fachgruppen (Fachspalten in der Matrix) können Sie nun die Anzahl der Fachgruppen entsprechend einstellen (Beispiel für das Anlegen von drei Spalten).
Wechseln Sie nun in das Modul Unterricht. Hier können Sie in der Matrix das entsprechende Unterrichtselement bearbeiten. Klicken Sie in der Matrix auf das benötigte Fach bzw. auf die benötigte Fachgruppe.
Im Kopf der Matrix können Sie jetzt das Fach bearbeiten.
Geben Sie die unterrichtende Lehrkraft an. Ein Klick auf das blaue Info-Symbol öffnet das Fenster Werte für Lehrkraft, aus dem diese entsprechend ausgewählt werden kann. ASV generiert automatisch eine Bezeichnung, wenn man in dieses Feld klickt und es anschließend wieder verlässt. Tragen Sie auch die Anzahl der Wochenstunden und die Unterrichtsart ein.
Klicken Sie in das gewünschte Unterrichtselement und wählen Sie über einen Rechtsklick die Funktion Schüler im Kurs. In dem sich öffnenden Fenster können Sie die Schüler den entsprechenden Gruppen zuteilen.
Im mittleren Feld finden Sie mögliche Schüler, die den angezeigten Kurs nicht besuchen. Links und rechts sind Felder zur Zuordnung der Schüler zu den Fachgruppen. Wenn nur eine Fachgruppe angezeigt wird, kann durch Klick auf » eine zweite Fachgruppe geöffnet werden. Durch die Pfeilsymbole > bzw. < können Sie die Schüler nun auf die Fachgruppen aufteilen, d.h. die entsprechenden Gruppen bilden.