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gms:unterrichtsplanung:datenpruefung [15.03.2016 21:29] – [Datenprüfung, FAQ] matthias.kerschergms:unterrichtsplanung:datenpruefung [31.01.2024 17:53] (aktuell) – gelöscht volker.knuepfing
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-==== Datenprüfung, FAQ ==== 
- 
-\\ 
-<WRAP center round tip 40%> 
-**Falls noch nicht geschehen**, führen Sie vor der Datenprüfung im Planungsschuljahr **einmalig** eine Aktualisierung der Schülerplanzahlen im Modul Unterricht - Unterrichtsverteilung - „Modulbezogene Funktionen“ **oder** der Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht durch.\\ 
-</WRAP> 
-  
-{{ :gms:unterrichtsplanung:schuelerzahlen_aktu_neu.png?400 |}} 
- 
- 
- 
-Wählen Sie „Schülerzahlen aktualisieren“ und dort in den Optionen „In allen Unterrichtselementen der Schule…“ sowie "geplante Schülerzahl soweit möglich aktualisieren und ansonsten auf 0 zurücksetzen" 
- 
-{{ :gms:unterrichtsplanung:schuelerzahlen_aktu2.png?400 |}} 
- 
-<WRAP center round info 40%> 
-Hinweis: 
-Sollte die Funktion Neuberechnung der Schülerplanzahlen nicht korrekt arbeiten, ergänzen Sie die Planzahlen wie hier beschrieben:\\  
-1. Öffnen Sie über Datei → Unterricht → Unterrichtsverteilung die Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht und sortieren Sie die Tabelle nach der Spalte „Schüler gepl.“ so, dass die leeren Felder ganz oben stehen.\\ 
-2. Tragen Sie in die leeren Felder der Spalte „Schüler gepl.“ jeweils „1“ ein. 
- 
-</WRAP> 
- 
-\\ 
-\\ 
- 
-<WRAP left round tip 100%> 
-Hinweis zum folgenden Link:\\  
-Achten Sie darauf, die Prüfroutinen für UP auszuwählen, auf der Linkseite ist das nicht der Fall!\\ 
-</WRAP> 
- 
-\\ 
-**[[gms:usad:datenpruefung|Datenprüfung allgemein]]** 
- 
-Die ASV gibt zwei Arten von Fehlern aus:\\   
-• **Kann-Fehler**:\\ Hier kann/könnte ein Fehler vorliegen kann. Diese Meldung ist Hinweise und sollte überprüft werden. Kann-Fehler verhindern die Abgabe einer UP/US nicht.\\  
-• **Muss-Fehler**:\\ Hier liegt ein echter Fehler in den Daten vor. Diese Fehler **sind** vor der Abgabe einer UP-/US-Meldung **zu beseitigen**. 
- 
-<WRAP center round tip 40%> 
-Solange Muss-Fehler vorliegen, ist keine UP-Meldung möglich 
- 
-</WRAP> 
- 
- 
-=== Hinweise zur regelmäßigen Datenprüfung === 
- 
-Bereits während der Pflege aller Daten ist es sinnvoll, z. B. nach Pflege der Schülerdaten, eine Datenprüfung durchzuführen. Allerdings sollten Sie dabei im Auge behalten, dass die Daten sich zum Teil gegenseitig bedingen. So wird eine Datenprüfung zur US im Bereich Lehrkräfte nicht fehlerfrei sein, solange die Matrix nicht fertig bearbeitet wurde, da in diesem Fall sicherlich noch manche Lehrkräfte nicht gemäß ihrem Stundenmaß verplant sind.  
-Spätestens nach Ende der Pflegearbeiten müssen Sie jedoch die Datenprüfung durchführen, um Fehlern auf die Spur zu kommen, die bei der Vielzahl an Eintragungen unvermeidlich sind. Auch bei der Abgabe der UP/US wird automatisch eine Datenprüfung durchgeführt.  
- 
- 
-=== Ergebnis der Datenprüfung und Weiterarbeit === 
- 
-{{ :gms:unterrichtsplanung:datenpruefung_ergebnis_neu.png?600 |}} 
- 
- 
-**[[gms:usad:datenpruefung|Vorgehen nach Ergebnis und Fehlerbeseitigung]]** 
- 
- 
- 
-==== FAQ ==== 
- 
-Probleme bei der UP: 
- 
-[[http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/problemloesungen/start#schuljahreswechsel_und_up]] 
- 
- 
----- 
-Zurück zur [[gms:unterrichtsplanung:start|Übersicht]] 
- 
- 
- 
- 
  

gms/unterrichtsplanung/datenpruefung.1458073799.txt.gz · Zuletzt geändert:: 15.03.2016 21:29

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