Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
gms:unterrichtsplanung:lehrer_aus_asd [11.12.2017 14:56] – markus.kehrer | gms:unterrichtsplanung:lehrer_aus_asd [01.02.2024 17:45] (aktuell) – ↷ Links angepasst, weil Seiten im Wiki verschoben wurden michael.lege | ||
---|---|---|---|
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
- | ===== Abgabe der UP-Meldung ===== | + | ~~NOTOC~~ |
- | + | ||
- | ===== 1. Vorbereitung ===== | + | |
- | + | ||
- | Sie haben alle Mussfehler bereinigt und sind als Benutzer mit Schulleitungsrechten angemeldet. | + | |
- | + | ||
- | Führen Sie, wenn notwendig, ein [[alle: | + | |
- | < | + | < |
- | Bitte beachten Sie, dass Sie stets im **Planungsschuljahr** (roter Balken unten bis 01.08.) arbeiten! | + | <WRAP half column leftalign> |
+ | <- [[gms: | ||
</ | </ | ||
- | |||
- | |||
- | ==== Daten abholen ==== | ||
- | |||
- | Beim Prozess „Daten abholen“ werden relevante Daten aus ASD übermittelt. Der Prozess wird in der ASD-Schnittstelle (Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle) im Reiter „Übermittlung aus ASD“ angestoßen. Man kann hier wählen, welche Daten man abholen möchte. Meist genügt die Voreinstellung „Neues seit dem letzten Abholen“. Wird die Datenübermittlung zum ersten Mal aufgerufen, sollten Sie „Vollständiges Abholen“ auswählen. Sie werden zur Eingabe Ihrer Schulnummer und Ihres Schulpasswortes (entspricht dem OWA-Passwort) aufgefordert. Der anschließende Datentransfer dauert nur einige Sekunden. | ||
- | |||
- | | {{ : | ||
- | ==== Lehrerdaten aus ASD abholen ==== | ||
- | |||
- | <WRAP round important 75%> | ||
- | |||
- | Mit der Schaltfläche "Daten abholen" | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | ACHTUNG: Wechseln Sie nach dem Abholen der Daten in das **Schuljahr 2017/18**. Gehen Sie auf die ASD-Schnittstelle auf den Reiter " | ||
</ | </ | ||
- | {{: | ||
- | Starten Sie mit der Schaltfläche " | + | ---- |
- | **Klicken Sie deshalb auf die Schaltfläche „Änderungssatz verwerfen“. Wählen Sie die nächste Lehrkraft und verfahren Sie ebenso. Bearbeiten Sie auf diese Weise alle Lehrerdaten, | + | ===== Abgabe der UP-Meldung ===== |
- | ** | + | |
- | \\ | + | |
- | Sollte sich ein Datensatz nicht verwerfen lassen, deaktivieren Sie bitte den Haken bei "nur Unterschiede anzeigen" | + | |
- | Fachlicher Hintergrund: | + | Folgen Sie diesen Schritten zur Abgabe der UP-Meldung: |
- | ==== Schuldaten an ASD übermitteln und neue Schüler anmelden ==== | + | |
- | Gegebenenfalls müssen die Schuldaten übermittelt und evtl. neue Schüler an ASD angemeldet werden. Damit sind die Schüler gemeint, die im Laufe des Schuljahres 2017/18 in die Schule eingetreten sind und noch nicht über die Meldeschaltfläche gemeldet wurden. | + | 1. [[gms: |
- | {{:gms: | + | 2. [[gms: |
+ | 3. [[gms: | ||
- | ==== Eintrag des Ansprechpartners für die UP ==== | + | ---- |
- | Wählen | + | Hier gelangen |
- | + | ||
- | {{:gms: | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | Falls bei Ihnen die abgebildete Karteikarte nicht vorhanden ist, überprüfen Sie, ob Sie sich im Planungsschuljahr befinden und Sie bereits Daten abgeholt haben (Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle →Übermittlung aus ASD → Daten abholen). | + | |
- | + | ||
- | ===== 2. UP-Übermittlung ===== | + | |
- | + | ||
- | Wechseln Sie auf den Reiter Übermittlung an ASD. Die Schaltfläche Unterrichtsplanung sollte seit dem Abholen | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | Im anschließenden Textfenster können Sie ggf. weitere Erläuterungen zur UP eingeben. | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | Ein Klick auf die Schaltfläche OK startet die Übermittlung. | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | Falls keine Plausi-Fehler mehr angezeigt werden, ist die Datenübermittlung erfolgt. Sie erhalten zunächst keine Meldung darüber. Erst wenn Sie im Reiter " | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | ===== 3. Aktive Planungsphase beenden===== | + | |
- | + | ||
- | Nach Abschluss | + | |
- | + | ||
- | <WRAP tip 85%> | + | |
- | Im Optimalfall gelingt es bereits vor Beendigung der Planungsphase einen Großteil der Datenpflege in ASV durchzuführen, | + | |
- | </ | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | Öffnen Sie Datei → Schulische Daten → Schulen Reiter Organisation XX/XX. | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | Betätigen Sie die Schaltfläche //Aktive Planungsphase beenden//: | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | <WRAP alert 60%> | + | |
- | **Dieser Vorgang ist unumkehrbar und kann nur ein mal pro Schuljahr durchgeführt werden!** | + | |
- | </ | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ---- | + | |
- | Zurück zur [[gms: | + | |