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gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr:durchfuehrung [12.03.2018 10:46] – walter.modschiedler | gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr:durchfuehrung [13.02.2023 19:26] – nicole.hohmann | ||
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==== Durchführung: | ==== Durchführung: | ||
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- | < | + | Das Einrichten des neuen Schuljahres kann je Schule <wrap em>genau einmal</ |
- | Das Einrichten des neuen Schuljahres kann je Schule <wrap em>genau einmal</ | + | |
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+ | Beachten Sie zunächst, dass das neue Schuljahr erst **nach Abgabe der US** oder **nach Beginn des 2. Halbjahres** eingerichtet werden kann. Wenn nötig, stellen Sie Ihr Systemdatum auf // | ||
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- | \\ | + | Starten Sie den Neuanlageprozess, |
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- | Melden Sie sich als Benutzer mit Schulleitungsrechten im **aktuellen Schuljahr** an und wählen Sie //Datei / Verwaltung / Neues Schuljahr einrichten// | ||
- | Beachten Sie den Hinweis, dass das neue Schuljahr erst **nach Abgabe der US** oder **nach Beginn des 2. Halbjahres** eingerichtet werden kann. Wenn nötig, stellen Sie Ihr Systemdatum auf // | ||
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Beim Anlegen der Datenstrukturen für das neue Schuljahr können gleichzeitig Daten des aktuellen Schuljahrs in das neue Schuljahr kopiert werden. \\ | Beim Anlegen der Datenstrukturen für das neue Schuljahr können gleichzeitig Daten des aktuellen Schuljahrs in das neue Schuljahr kopiert werden. \\ | ||
Jede Schule entscheidet selbst, welche Einstellungen des Vorjahres übernommen werden sollen und setzt dementsprechend die Haken.\\ | Jede Schule entscheidet selbst, welche Einstellungen des Vorjahres übernommen werden sollen und setzt dementsprechend die Haken.\\ | ||
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**Zuordnung von Unterrichtselementen**: | **Zuordnung von Unterrichtselementen**: | ||
- | **Klassleiter/ | + | **Klassenleitung/ |
- | **Zuordnung von Lehrkräften zu Unterrichtselementen beibehalten**: | + | **Zuordnung von Lehrkräften zu Unterrichtselementen beibehalten**: |
- | **Lehrkräfte nicht übernehmen, | + | **Lehrkräfte nicht übernehmen, |
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- | Sind mehrere Schulen im Datenbestand und aufgrund der Berechtigung zugänglich, | + | Sind mehrere Schulen im Datenbestand und aufgrund der Berechtigung zugänglich, |
- | Findet sich die Schule nicht in der Auswahl, so wurde der Prozess für die Schule bereits durchgeführt. | + | |
Ein zweiter Versuch ist nur durch ein Zurücksetzen der Datenbank der Schule auf den Stand vor dem Anlegen des neuen Schuljahres möglich. | Ein zweiter Versuch ist nur durch ein Zurücksetzen der Datenbank der Schule auf den Stand vor dem Anlegen des neuen Schuljahres möglich. | ||
Abhängig von den gewählten Einstellungen und der Rechnerkapazität kann dieser Vorgang erhebliche Zeit (bis zu mehreren Stunden) beanspruchen! | Abhängig von den gewählten Einstellungen und der Rechnerkapazität kann dieser Vorgang erhebliche Zeit (bis zu mehreren Stunden) beanspruchen! | ||
Dies gilt insbesondere, | Dies gilt insbesondere, | ||
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- | Haben Sie die zu übernehmenden Daten ausgewählt, | + | Haben Sie die zu übernehmenden Daten ausgewählt, |
Nach erfolgreicher Einrichtung des neuen Schuljahres erfolgt eine Meldung. Dann kann der Vorgang für eine andere Schule im Zuständigkeitsbereich durchgeführt oder der Dialog abgebrochen werden. \\ | Nach erfolgreicher Einrichtung des neuen Schuljahres erfolgt eine Meldung. Dann kann der Vorgang für eine andere Schule im Zuständigkeitsbereich durchgeführt oder der Dialog abgebrochen werden. \\ | ||
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