==== Mögliche Probleme nach Anlage des neuen Schuljahres ====
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~~NOTOC~~
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===== Mögliche Probleme und Nacharbeiten nach Anlage des neuen Schuljahres =====
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ASV legt mit dem neuen Schuljahr in manchen Jahrgangsstufen (GS: meist 2. und 3.) eine neue [[einfuehrung:schulischedaten:klassen:modulbezogene_funktionen:klassengruppe|Klassengruppe]] an und versetzt die Schüler in die 2. (neue) Klassengruppe. Deswegen scheinen im Schülermodul manche Klassen leer zu sein.
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==== Klasse im neuen Schuljahr scheint im Navigator des Moduls Schüler leer zu sein ====
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Die Schüler befinden sich jetzt in der 2. Klassengruppe und müssen mit Hilfe einer [[einfuehrung:schueler:sammelversetzungen|Sammelversetzung]] in die 1. Klassengruppe versetzt werden.
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// Datei -> Schüler -> Sammelversetzungen // \\
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ASV legt mit dem neuen Schuljahr in manchen Jahrgangsstufen (GS: meist 2. und 3.) eine neue [[einfuehrung:schulischedaten:klassen:modulbezogene_funktionen:klassengruppe|Klassengruppe]] an und versetzt die Schüler in die 2. (neue) Klassengruppe. Deswegen scheinen im Modul //Schüler// manche Klassen leer zu sein.
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Man wählt jetzt im linken Fenster die Klassengruppe 2a_2 aus, dann hat man alle zukünftigen 2. Klässler der 2a. Im rechten Fenster wählt man bei Klasse die Klassengruppe 2a_1 aus. Alle Schüler markieren und mit dem Doppelpfeil rüber schieben und unten rechts auf Sammelversetzung ausführen gehen.
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Die Schüler befinden sich jetzt in der 2. Klassengruppe und müssen mit Hilfe einer [[einfuehrung:schueler:sammelversetzungen|Sammelversetzung]] in die 1. Klassengruppe versetzt werden. Nach diesem Vorgang ist die 2. Klassengruppe leer und kann über die //Modulbezogenen Funktionen// gelöscht werden.\\
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Analog verfährt man mit der 3a_2 in die 3a_1 usw.
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Ähnliches ist auch in der Mittelschule zu beobachten, wenn Regel- und M-Klassen (definiert durch die //Klassenart// im Modul //Klassen//) in Jahrgangsstufen nicht jeweils mindestens einmal vorkommen und durch das Anlegen des neuen Schuljahrs gemischt oder getrennt werden. Ordnen Sie die Schüler jeweils, wie oben beschrieben der Klassengruppe 1 zu und löschen Sie die zu viel angelegten Klassengruppen.
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==== Schüler aus EXT-Klassen werden in eine Klasse mit dem Namen #Wdh/Vers angelegt ====
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Dann geht man ins Klassenmodul auf den Reiter // Klassengruppen // und löscht jeweils die Klassengruppe 2, d.h man klickt die 2. Klassengruppe an, geht dann oben auf // Modulbezogene Funktionen // und Klassengruppe löschen.
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Schüler einer EXT-Klasse, bei denen auf dem Reiter //Ein-/Austritt// zum Zeitpunkt des Anlegens des neuen Schuljahres im aktuellen Schuljahr kein Datum für das Besuchsende eingetragen war, werden im neuen Schuljahr (Planungsschuljahr) in eine automatisch erzeugte Klasse mit dem Kürzel //#Wdh/Vers// des gleichen Jahrgangs wie im aktuellen Schuljahr angelegt.
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* **Verlässt der Schüler** am Ende des aktuellen Schuljahrs **die Schule**, so erhält er ein Austrittsdatum zum 31.07.xxxx und taucht damit auch nicht mehr im Planungsschuljahr auf.
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* **Besucht der Schüler weiterhin** den **Unterricht der Verbundschule** in einzelnen Fächern, so wird der Schüler im September, vor der US-Übermittlung mit einer Sammelversetzung in die passende EXT-Klassengruppe versetzt. Der Schüler darf **nicht** erneut ins neue Schuljahr abgeholt werden.
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* **Verbleibt der Schüler komplett an der Verbundschule** (z.B. bei Wechseln zwischen R- und M-Zügen im Verbund), so wird der Schüler im September, vor der US-Übermittlung mit einer Sammelversetzung in die passende Klasse versetzt. Die abgebende Schule lässt ihn zum 31.07.xxxx austreten. Die jetzt neue Schule hat den Schüler bereits in ASV erfasst und darf ihn nicht erneut aus ASD zum Schuljahresbeginn abholen.
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* Vor der US-Meldung im Oktober eines Jahres sollten sich keine Schüler mehr in einer Klasse mit der //#Wdh/Vers//-Bezeichnung befinden. Löschen Sie die Klasse vor der Übermittlung.
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Das fälschlich angezeigte Ü verschwindet beim Löschen der 2. Klassengruppe. \\
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==== Es werden ORG-Klassen beim Anlegen des neuen Schuljahres erzeugt ====
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Manche Regelklassen werden im neuen Schuljahr als ORG-Klassen angelegt. Deshalb sollten Sie im Modul //Klassen// im Reiter //Stammdaten // die //Klassenart// überprüfen und entsprechend ändern.
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Manche Regelklassen werden im neuen Schuljahr als ORG-Klassen angelegt. Unter // Klassen/Klassengruppen -> Stammdaten // die Klassenart überprüfen.
