Übernimmt eine Lehrkraft als mobile Reserve den Unterricht an einer Einsatzschule länger als 4 Wochen, so ist der Einsatz an Stamm- und Einsatzschule zu erfassen. Wichtig ist dabei, dass beide Schulen auf dem Reiter Einsatz die gleiche Stammschule eintragen.
Die Stammschule meldet die Lehrkraft inkl. Art der mobilen Reserve (l = für längerfristig Abwesende) und Anzahl der Wochenstunden.
Die Stunden für den festen Einsatz an der neuen Einsatzschule werden an der Stammschule unter „Einsatz andere Schulen (nicht im Datenbestand)“ gebucht, sofern beide Schulen auf unterschiedlichen Servern (DSS) liegen.
Die neue Einsatzschule muss…
Befinden sich beide Schulen in einem gemeinsamen DSS, so legt die Stammschule für diese Lehrkraft der Mobilen Reserve eine neue Einsatzschule an. Die Einsatzschule kann anschließend den kompletten Unterricht im Unterrichtsmodul eintragen. Dieser wird dann im Reiter Einsatzschulen Übersicht an beiden Schulen unter „Einsatz an Schulen im Datenbestand“ angezeigt.
Wird eine mobile Reserve weniger als 4 Wochen eingesetzt, kann zum Stichtag der Meldung diejenige Lehrkraft aus dem Stammpersonal der Schule gemeldet werden, die für diese Stunden ursprünglich vorgesehen ist und den Dienst innerhalb des Oktobers wieder antritt.
Ausnahme: Ein Ausfall aufgrund von Mutterschutz ist grundsätzlich mit einer mobilen Reserve zu ersetzen.
Sollte sich im Zusammenhang mit dem Einsatz einer mobilen Reserve zum Stichtag der Meldung ein Unterrichtsausfall ergeben, so ist auch dieser entsprechend zu erfassen (siehe Ergänzung unten).
Wenn eine als mobile Reserve eingesetzte Lehrkraft einen langfristigen (in der Regel ab 3 Monaten) Vertretungseinsatz an einer anderen Schule hat, kann die Lehrkraft an die neue Einsatzschule (in diesem Fall nicht die Stammschule) versetzt werden.
Achtung: Diese Vorgehensweise nur nach Anweisung durch das Staatliche Schulamt anwenden. Die Versetzung muss auch mit der zuständigen Bezirksregierung abgeklärt werden. In diesem Fall müssen Zu- bzw. Abgang an den beiden beteiligten Schulen erfasst und die Stammschule angepasst werden.
Beispiel:
Kombinierter Einsatz, der sich aus Fall 4 ergeben könnte:
Diese Lehrkraft wäre zur Unterrichtssituation am Stichtag folgendermaßen zu erfassen: