Will man die Zeugnisunterschriften oder den Schulnamen anpassen, empfiehlt es sich, die entsprechenden Daten in ASV vor dem Anwenden der Office-Schablone zu ändern. Einzelne Office-Dokumente lassen sich auch nachträglich, nach dem Ausspielen in einen Ordner, in gewohnter Weise anpassen. Das müsste dann aber im Falle der Zeugnisschablonen für alle Schüler der Klasse bzw. in jedem einzelnen Dokument durchgeführt werden. Da das vor allem sehr zeitaufwendig wäre, empfiehlt sich die folgende Vorgehensweise:

Der zweizeilige Schulname oben auf dem Zeugnis wird automatisch aus den ersten drei Zeilen des Dienststellennamens generiert. Passt dieser nicht, so kann er über Datei / Schulische Daten / Schulen im Reiter Stammdaten, im Feld (auf den Zeugnissen) geändert werden. Ist dieses Textfeld befüllt, so werden die ersten zwei darin befindlichen Zeilen in jedem Zeugnis der Schule als Schulname gesetzt.

Soll der Zeugnisunterzeichner geändert werden, kann dies über Datei / Schulische Daten / Schulen im Reiter Unterzeichner (Schuljahr) erfolgen. Hier haben Sie die Möglichkeit, über das blaue Info-Icon den Zeugnisunterzeichner auszuwählen.

Auch unter Datei / Schulische Daten / Klassen kann man im Reiter Zeugnisse Zeugnisunterzeichner eintragen.