Unter Datei / Oberstufe / Schülerdaten kann auf dem Reiter Stammdaten der schulische Vorlauf, der für die Fachwahl notwendig ist, erfasst werden.

1. Zunächst wird das Fach eingetragen.
2. Dann wird die besuchte Jahrgangsstufe vor Eintritt in die Qualifikationsphase ausgewählt.
3. Am Abendgymnasium und Kolleg kann es hier auch nötig sein, den sprachlichen Vorlauf durch eine andere Schulart zu erfassen. Es besteht die Möglichkeit auch eine Note zu einzugeben.
4. Sollten die zur Belegung nötigen Kenntnisse über eine Feststellungsprüfung nachgewiesen worden sein, so ist der Haken bei Feststellungsprüfung zu setzen und
5. die Feststellungsprüfungsart entsprechend zu erfassen.

Die weiteren Qualifikationen werden zu den im Schuljahr vor der Qualifikationsphase besuchten Jahrgangsstufen in den Fächern Kunst, Musik und Religion/Ethik automatisch beim Anlegen des neuen Schuljahres befüllt. Sollte dies durch eine Fehleingabe beim Einrichten des Planungsschuljahres nicht erfolgt sein, können die weiteren Qualifikationen mit Hilfe der Konsistenzprüfung Oberstufe G9: Weitere Qualifikationen abgleichen nachgetragen werden.