Planungsvarianten

Wenn Sie die Veränderungen bei der Unterrichtsverteilung für das 2. Halbjahr in ASV abbilden wollen, können Sie (nach vorheriger Datensicherung s.o.) in der Matrix bei den Unterrichtselementen die neuen Lehrkräfte eintragen.

Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, den neuen Stand mit den entsprechenden Berichten auszudrucken.

Wenn Sie z.B. die Berechtigung für die Eingabe von Einzelnoten bis zum Druck der Zwischenzeugnisse nicht verändern wollen, können Sie die Planungen für das 2. Halbjahr auch mit einem externen Programm, z.B. einem Tabellenkalkulationsprogramm, vornehmen.

Falls Sie die Planungen für das 2. Halbjahr zunächst mit einem externen Programm vorgenommen haben, aber später doch ASV-Berichte zum Ausdrucken der Situation im 2. Halbjahr nutzen möchten, ist irgendwann die manuelle Übernahme der Planungsdaten in die ASV-Installation nötig.

Eine weitere Variante für den Planungsprozess ist die Nutzung einer eigenständigen ASV-Installation auf einem anderen Computer bzw. zumindest in einer anderen Partition. Der erste Schritt dafür ist eine Neu-Installation von ASV am anderen Ort. Wichtig ist dabei, dass für den Rücksicherungsprozess der Original-Daten die gleiche ASV-Version installiert wird wie in der Produktivumgebung. Nach der Installation kann dann die Sicherungsdatei eingespielt werden. Danach kann in der eigenständigen ASV-Installation die Planung für das 2. Halbjahr vorgenommen werden, ohne dass in der Produktivumgebung zunächst die Daten inklusiv der Zugriffsrechte verändert werden.

Durch die Rücksicherung der Daten aus der Produktivinstallation in die eigenständige ASV-Installation stehen dort zunächst die Daten auf dem Stand der Sicherungskopie zur Verfügung. Jetzt können in der eigenständigen ASV-Installation die verschieden Planungsschritte durchgeführt werden, z.B. das Abholen der Lehrerdaten für die neu zugewiesenen Lehrkräfte und die Zuordnung der neuen Lehrkräfte zu den Unterrichstelementen. Nach Abschluss dieser Eingaben kann beispielsweise die neue Unterrichtsverteilung ausgedruckt werden.

Falls Sie die Planungen für das 2. Halbjahr zunächst mit einem externen Programm vorgenommen haben, aber später doch ASV-Berichte zum Ausdrucken der Situation im 2. Halbjahr nutzen möchten, ist irgendwann die manuelle Übernahme der Planungsdaten in die ASV-Installation nötig.

Durch die Übernahme der Planungsdaten in die produktive ASV-Installation ist sichergestellt, dass beim Anlegen des (nächsten) Planungsschuljahres z.B. die Mehrungen und Minderungen korrekt fortgeschrieben werden.

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