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Pflege der Klassen zur UP
Prüfen Sie, ob das Planungsschuljahr ausgewählt ist.
Erstellen Sie während der Unterrichtsplanung regelmäßig eine Datensicherung.
Beim Prozess Neues Schuljahr einrichten geschieht im Modul Klassen Folgendes:
- Die Klassenstruktur wird übernommen, d.h. Klassen/Klassengruppen (inklusive Ausbildungsrichtungen) und die Unterrichtselemente werden in das Planungsschuljahr kopiert.
Beispiel: Existiert im aktuellen Schuljahr eine Klasse 8B mit zwei Klassengruppen in den Ausbildungsrichtungen SG und NTG, so wird auch im Planungsschuljahr eine Klasse 8B mit diesen Ausbildungsrichtungen angelegt. - Alle Schüler einer Klasse werden in die jeweilige Zielklasse versetzt, sofern dies aufgrund von Ausbildungsrichtungen möglich ist.
- Fehlt im aktuellen Schuljahr eine Klasse, die als Zielklasse für das Planungsschuljahr vorgesehen ist, kann diese auch im aktuellen Schuljahr angelegt werden, so dass die Schüler beim Anlegen des neuen Schuljahres in diese direkt versetzt werden.
- Zielklassen, die im alten Schuljahr nicht vorhanden waren, werden als ORG Klassen neu angelegt. Die Klassengruppen dieser Klassen enthalten keine Informationen bezüglich Bildungsgang oder Ausbildungsrichtung usw.
- Es wird eine Sammelklasse #Wdh/Vers angelegt, die in verschiedenen Klassengruppen diejenigen Schüler enthält, die nicht automatisch zugewiesen werden konnten. Auch die Schüler, deren Zielklasse nur als ORG Klasse automatisch angelegt wird, werden in diese Sammelklasse versetzt.
Ablaufplan
- Weitere Klassen anlegen oder Klassengruppen anlegen
- ggf. Umstrukturierung der 8. Klassen
- In der Matrix:
Im Spaltenkopf die Schülerzahlen einblenden und alle Klassen bzw. Klassengruppen mit 0 Schülern löschen (vorher ggf. Sammelzeilen abbauen und Matrixzeile leeren) - Bei neu angelegten Klassengruppen die Basisstundentafel setzen
- ggf. Versetzen von Schülern aus Organisationsklassen
- Kontrollieren der Daten
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