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gy:us:usplausi_und_ausnahmen:start [13.12.2016 08:03] – lfstad.asdgy:us:usplausi_und_ausnahmen:start [19.10.2017 12:00] – lfstad.asd
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-====== Plausibilitätsprüfung / Beantragung von Ausnahmen ======+====== Plausibilitätsprüfung / Beantragung von PL-Ausnahmen ======
  
-===== Beantragung von Ausnahmen für einzelne Plausibiliserungen (PL) =====+Die Plausibilisierung ermöglicht es, die eigene Datenqualität zu überprüfen und gegebenenfalls Korrekturen vorzunehmen.
  
-Falls bei einem Schüler irrtümlich ein Muss-Fehler anschlägt, der beispielsweise auf Grund einer Genehmigung durch die MB-Dienststelle eine von der Ausbildungsrichtung abweichenden Fremdsprachenfolge besitzt, muss eine PL-Ausnahme beim Bayerischen Landesamt für Statistik (LfStat) beantragt werden. +Sie wird über den Menüpunkt Datei -> Verwaltung -> Datenprüfung angestoßen. 
 + 
 +{{ alle:plausi:plausibilisierung.png |}} 
 + 
 +Die Datenprüfung ist vor einer Übermittlungen ins Zentralsystem  
 +  * der Unterrichtssituation (US) bzw.  
 +  * der Unterrichtsplanung (UP) 
 +durchzuführen. 
 + 
 +Die Prüfung findet in verschiedenen Datenbereichen statt:  
 + 
 +{{ alle:plausi:plausibilisierung_2.png? }} 
 + 
 +Die Prüfung ist außerdem auf mehrere Abläufe verteilt (Bsp. Datenbereich Schulen):  
 + 
 +{{ alle:plausi:ablaeufe.png? }}  
 + 
 +Bitte führen Sie vor der Übermittlung der US nur die Abläufe zur 'Wertelisten Gültigkeitsprüfung' sowie die Abläufe mit 'Oktoberstatistik US:...' aus.  
 + 
 +Bitte führen Sie vor der Übermittlung der UP nur die Abläufe zur 'Wertelisten Gültigkeitsprüfung' sowie die Abläufe mit 'UP:...' aus.  
 + 
 +Für jede Fehlermeldung gibt es einen Fehlertext und einen Korrektur(-hinweis). Falls im Fehlerprotokoll bei Ihnen nicht beide Spalten angezeigt werden, sollten Sie diese wieder einblenden:  
 +{{ alle:plausi:spaltefehlertext_korrekturhinweis_einblenden.png? }}  
 + 
 +Für viele Fehlermeldungen gibt es zusätzlich eigene Hilfeseiten. Diese erreichen Sie mit einem Klick auf das Fragezeichen bei der jeweiligen Fehlermeldung im Fehlerprotokoll:  
 +{{ alle:plausi:fragezeichen.png? }}  
 +===== Beantragung von Ausnahmen für einzelne Plausibilisierungen (PL) ===== 
 + 
 +Muss-Fehler verhindern die US- oder UP-Abgabe. Falls bei einer Schule irrtümlich ein Muss-Fehler anschlägt, (beispielsweise auf Grund einer von der Ausbildungsrichtung abweichenden Fremdsprachenfolge(Genehmigung durch die MB-Dienststelle )), muss vor der US- oder UP-Abgabe eine PL-Ausnahme beim Bayerischen Landesamt für Statistik (LfStat) beantragt werden.  
 + 
 +Kann-Fehler (die Fehler-ID beginnt mit 'P_' und in der Spalte Fehlerart steht ein 'K') verhindern die US-Abgabe oder UP-Abgabe nicht. Darum ist es nicht nötig für Kann-Fehler eine PL-Ausnahme zu beantragen. 
  
 ==== Vorbereitungen  ==== ==== Vorbereitungen  ====
  
  
-Falls Sie einen Muss-Fehler vorfinden, der durch eine entsprechende Genehmigung abgedeckt ist, notieren Sie bitte die dazu passende Fehler-ID.+Falls Sie einen solchen Muss-Fehler vorfinden, der sich unter Beachtung alle Korrekturhinweise in ASV nicht korrigieren lässt und der ggf. durch eine entsprechende Genehmigung abgedeckt ist, notieren Sie bitte die dazu passende Fehler-ID.
  
 Diese Fehler-ID können Sie bei einer Plausibilisierung Ihrer Daten erhalten. Bitte blenden Sie gegebenenfalls dieses Feld ein.  Diese Fehler-ID können Sie bei einer Plausibilisierung Ihrer Daten erhalten. Bitte blenden Sie gegebenenfalls dieses Feld ein. 
  
-{{:gy:us:usplausi_und_ausnahmen:fehler_id_01.png|}} 
  
 +{{alle:plausi:fehler_id_01.png?500|}}
  
-Notieren Sie die entsprechende Fehler-ID für die Weitergabe an das LfStat. 
  
-{{:gy:us:usplausi_und_ausnahmen:fehler_id_02.png?500|}}+Notieren Sie die entsprechende Fehler-ID **vollständig** für die Weitergabe an das LfStat. 
 + 
 +{{alle:plausi:fehler_id_02.png?500|}} 
  
 ==== Beantragung beim LfStat ==== ==== Beantragung beim LfStat ====
Zeile 29: Zeile 61:
   * offizielle Genehmigung    * offizielle Genehmigung 
     * GY/RS: MB-Dienststelle     * GY/RS: MB-Dienststelle
 +abgesprochen ist.
   * Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten   * Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten
- 
  
 an  an 
  
-<WRAP center round box 60%>+<WRAP center round box 80%>
 **Landesamt für Statistik** \\ **Landesamt für Statistik** \\
 Amtliche.Schuldaten@statistik.bayern.de Amtliche.Schuldaten@statistik.bayern.de
  
-Bitte im Betreff der E-mail die Schulart, die Schulnummer und die Fehler-ID nennen! +**Bitte im Betreff der E-mail immer die Schulart, die Schulnummer und die Fehler-ID nennen!** \\
 Die offizielle Genehmigung können Sie uns am besten gleich im Anhang der E-Mail zukommen lassen. Die offizielle Genehmigung können Sie uns am besten gleich im Anhang der E-Mail zukommen lassen.
- 
 </WRAP> </WRAP>
  
-Bevor PL-Ausnahmegenehmigungen für Gastschüler beantragt werden, bitte folgende Hinweise berücksichtigen:  +Bevor PL-Ausnahmegenehmigungen für Gastschüler beantragt werden, bitte folgende (schulartspezifische) Hinweise berücksichtigen: \\ 
-http://www.asv.bayern.de/wiki/gy/schueler/gastschueler/start+  * GY: [[gy:schueler:gastschueler:start|Gastschüler]] 
 + 
 ==== Schritte nach der Bearbeitung durch das LfStat ==== ==== Schritte nach der Bearbeitung durch das LfStat ====
  
Zeile 51: Zeile 83:
  
 D.h. die Fehler schlagen weiterhin an. Die PL-Ausnahme funktioniert, wenn dann im Fehlerprotokoll in der Spalte F (Fehlerart) ein 'K' zu sehen ist.  D.h. die Fehler schlagen weiterhin an. Die PL-Ausnahme funktioniert, wenn dann im Fehlerprotokoll in der Spalte F (Fehlerart) ein 'K' zu sehen ist. 
 +
 +
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