Fehlermeldung: Fehler: B_sch_adr_gemeindekennziffer_0001_sap

Außerbayerische Orte müssen einmalig manuell angelegt werden.
Anlage eines außerbayerischen Ortes:

• Datei / Schulische Daten / Orte
• Klicken Sie auf das Symbol für einen neuen Datensatz
• Erfassen Sie dort: Staat, Postleitzahl, Ortsname, ggf. Ortsteil, Gemeindekennziffer des Bundeslandes bzw. für das Ausland (nicht die tatsächliche Gemeindekennziffer des außerbayerischen Ortes)
• Klicken Sie auf Speichern

Nun kann dieser Ort bei den Adressen verwendet werden. Damit die Gemeindekennziffer richtig übernommen wird, löschen Sie ggf. die PLZ heraus, klicken auf den Button PLZ, Ort… und wählen den außerbayerischen Ort aus.

1. Gehen Sie zum betroffenen Schülerdatensatz.
2. Wählen Sie hier den Reiter Anschriften.
3. Die im Fehlertext namentlich genannte Person kann als Erziehungsberechtigte/r oder als weiterer Erziehungsberechtigte/r eingetragen sein.
   Wählen Sie den zutreffenden Reiter.
4. Ist die im Fehlertext namentlich genannte Person als weiterer Erziehungsberechtigte/r eingetragen und ist dort unter Anschrift wie „Erziehungsberechtigte/r“ ausgewählt, so fehlt die Gemeindekennzahl bereits bei der unter Erziehungsberechtigte/r genannten Person. Der Fehler muss dann dort behoben werden.
5. Falls sich bei der unvollständigen Adresse Eintragungen in Ort, Ortsteil und Postleitzahl widersprechen, müssen Sie fehlerhafte Informationen zunächst löschen.
6. Versuchen Sie dann mit dem Button den zutreffenden Ort samt Ortsteil in der Liste Werte für PLZ/Ort/Ortsteil auszuwählen.
7. Falls Sie in der Liste Werte für PLZ/Ort/Ortsteil nicht fündig werden, handelt es sich um einen Ort, der in der Werteliste noch nicht vorhanden ist. Gehen Sie in diesem Fall vor, wie in der Dokumentation unter Außerbayerischer Wohnort beschrieben, um zunächst den Ort in der Liste einzutragen. Anschließend können Sie den Ort in der Liste Werte für PLZ/Ort/Ortsteil auswählen, um die fehlerhafte Adresse zu vervollständigen. Dabei wird auch die Gemeindekennzahl eingetragen.