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Fehlermeldung: F_dst_dst_schluessel_0004

ASV-Datenbereich Schulen
ASV-Fehler-ID F_dst_dst_schluessel_0004
ASV-Fehlertext Dienststelle #…#: Allen gekoppelten Unterrichtselementen in der bzw. den Koppel(n) (#…#) sind keine Schüler im Sinne der US zugeordnet.
ASV-Korrekturvorschlag Bitte ordnen Sie wenigstens einem Unterrichtselement je Koppel Schüler im Sinne der US zu, wenn mehr als 0 Stunden vergeben wurden. Wenn eine Zeitkoppel vorliegt, ordnen Sie bitte wenigstens einem Unterrichtselement je Lehrer in der Koppel Schüler im Sinne der US (d.h. Austrittsdatum leer oder nach dem US-Stichtag, Eintrittsdatum vor oder am US-Stichtag) zu, da Zeitkoppeln bei der Übermittlung der US an ASD aufgebrochen werden.

Maßnahmen/Abhilfe

In keinem Unterrichtselement der Koppel ist ein Schüler zugeordnet.
Evtl. müssen noch Schüler zugeordnet werden oder alle Unterrichtselemente der Koppel können gelöscht werden.
Um dies zu überprüfen, rufen Sie den Bereich Daten, Unterricht, Unterrichtsverteilung, Liste Pflicht-Wahlpflicht auf. Sortieren Sie anschließend die Spalte Koppel (Überschrift anklicken) und überprüfen Sie, ob eine Koppel existiert, der gar keine Schüler zugeordnet sind. In dieser Koppel müssen entweder noch Schüler zugeordnet werden oder alle Unterrichtselemente der Koppel gelöscht werden.

Wenn es sich um eine Pseudokoppel handelt, können Sie den betroffenen Unterricht auf zwei Arten herausfinden:

  1. Sortieren Sie die Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht nach Klasse und prüfen Sie alle Unterrichtselemente, die farbig umrandet sind.
  2. Suchen Sie die Lehrkraft, die eine Pseudokoppel unterrichtet.
    1. Gehen Sie in das Modul Lehrkräfte.
    2. Öffnen Sie das Fenster Auswahlfilter indem Sie im Navigator auf den Button Auswählen klicken.
    3. Erstellen Sie einen neuen Auswahlfilter, indem Sie auf das Neu-Icon in der Werkzeugleiste klicken.
    4. Benennen Sie ihren Auswahlfilter im Feld Kurzname
    5. Tragen Sie bei der Filterdefinition folgendes ein:
      • Teilbereich = Unterricht
      • Vergleichsfeld = PflichtUnterricht Koppel
      • Vergl. Operator = enthält
      • Vergleichswert = die in der Quittung angegebene (Pseudo)Koppel

Es kann sein, dass Sie feststellen, dass den gemeldeten Unterrichtselementen anscheinend Schüler zugeordnet sind. Dann ist folgendes Vorgehen in der genannten Reihenfolge einzuhalten:

  • Löschen Sie den Unterricht bei allen Schülern dieser Klasse/Klassengruppe unter Schüler / Unterricht / Pflicht-/Wahlpflichtunterricht.
  • Löschen Sie das Unterrichtselement (es sollte nun keine Schüler mehr enthalten) vollständig aus der Matrix.
  • Legen Sie den Unterricht wieder an und prüfen Sie die Schülerzuordnung (es gibt Automatismen, die oft die Schüler der Klassengruppe automatisch dem Unterrichtselement zuordnen, wenn es in der Matrix angelegt wird).

Der Fehler sollte nun nicht mehr kommen.

Tipp: Die Kann-PL P_um_um_anzahlschueler_0001 sollte bei gekoppelten Unterrichtselementen mit Stunden aber ohne Schüler anschlagen und kann einen Hinweis auf die betroffenen Unterrichtselemente geben.

Hilfe finden Sie auch in Ihrer schulartspezifischen Dokumentation:

Grund- und Mittelschule Identische Koppeln
Realschule
Gymnasium
Berufliche Schulen