ASV-Datenbereich | Schüler |
ASV-Fehler-ID | F_sd_sd_wiederholungsart_0056 |
ASV-Fehlertext | Schüler #…#: Die Wiederholungsart #…# passt nicht zu einem Schüler in der Jahrgangsstufe #…#, der im Vorjahr in der Jahrgangsstufe #…# war bzw. für den keine Angaben zur Vorjahresjahrgangsstufe vorliegen. |
ASV-Korrekturvorschlag | Erfahrungsgemäß ist die Wiederholungsart zu korrigieren. Die Wiederholungsart darf nur angegeben werden, wenn der Schüler im Vorjahr dieselbe oder eine höhere Jahrgangsstufe besucht hat als im derzeitigen Jahr. |
Bitte korrigieren Sie auf dem Reiter Schuljahr das Feld Grund f. wiederh. Besuch.
Ab der US 2017/18 sollte sich das Feld 'Grund f. wiederh. Besuch' immer editieren lassen. Überprüfen Sie, ob die aktuelle Jahrgangsstufe und der Bildungsgang des Schülers stimmen. Überprüfen Sie, ob die Jahrgangsstufe am Stichtag des Vorjahres beim Schülers stimmt. Die Fehlermeldung gibt die gespeicherten Vorjahreswerte zurück (z.B. auch einen fehlenden Eintrag).
Sie finden die Jahrgangsstufe des Vorjahres beim Schüler auf dem Reiter 20xx/20yy (aktuelles Schuljahr) unter Wiederholter Besuch der Jahrgangsstufe zum Stichtag im Feld Jgst Vorjahr 01.10.20xx.
Wenn der Schüler nach dem letzten US-Stichtag an der Schule eingetreten ist, kann die Jahrgangsstufe des Vorjahres auf dem Reiter Ein-/Austritt unter besuchte Jahrgangsstufe am .. korrigiert werden. Bitte überprüfen Sie für diese Fälle auch, ob der Eintrag bei Schulbesuch am .. passt.
US 2016/17 :
Das Feld lässt sich nur editieren, wenn die Jahrgangsstufen an den beiden Stichtagen 1.10.2015/2016 identisch sind.
Eintrag | Jgst. am 01.10.2016 | Jgst. am 01.10.2015 |
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„P“ | 7 | 6 |
Der Wert „P“ im Feld Grund f. wiederholten Besuch kann z.B. von einer abgebenden Schule geerbt worden sein.
Eine weitere Ursache kann darin liegen, dass ein Schüler, den Sie zunächst als Durchfaller geführt (und gepflegt) hatten, die Nachprüfung bestanden und doch noch aufgerückt ist. In diesem Fall sollten Sie zunächst das „P“ löschen und den Schüler anschließend hochversetzen.
Um den falschen Eintrag „P“ zu korrigieren, bitte den Schüler kurz in irgendeine 6. Klasse versetzen, das „P“ löschen und ihn dann wieder in die 7. zurückversetzen.
Anschließend kurz die falsch entstandenen Laufbahndaten kontrollieren und korrigieren, sowie sämtliche Unterrichte überprüfen.
Bei der Gelegenheit bitte auch gleich überprüfen, ob die Gruppenzuteilung in geteilten Unterrichten noch stimmt. Da bei der Korrektur der Gruppenzuteilung gelegentlich auch die Gruppenzuteilung anderer Schüler oder anderer Fächer durcheinander kommt, sollten sie das auch noch prüfen und korrigieren.