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rs:ap:ap-nachtraeglich [31.03.2023 10:07] – [Fachbezeichnung, Noten und Bemerkung eintragen] alexander.arnoldrs:ap:ap-nachtraeglich [01.02.2024 23:29] (aktuell) – ↷ Links angepasst, weil Seiten im Wiki verschoben wurden 47.128.56.200
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 ~~NOTOC~~ ~~NOTOC~~
  
-===== AP8 Nachträgliches Ausstellen eines Abschlussprüfungszeugnisses =====+===== AP7 Nachträgliches Ausstellen eines Abschlusszeugnisses =====
 Es kann vorkommen, dass eine Schule auch nach vielen Jahren ein neues Abschlusszeugnis ausgeben muss.\\ **Allgemeine und rechtliche Informationen hierzu finden Sie im [[https://www.realschulebayern.de/fileadmin/brn/schulleitung/kms/archiv_2014-15/150210.pdf|KMS Nr. II.1 – BS4422 – 6a.27659 vom 27.10.2014]]** Es kann vorkommen, dass eine Schule auch nach vielen Jahren ein neues Abschlusszeugnis ausgeben muss.\\ **Allgemeine und rechtliche Informationen hierzu finden Sie im [[https://www.realschulebayern.de/fileadmin/brn/schulleitung/kms/archiv_2014-15/150210.pdf|KMS Nr. II.1 – BS4422 – 6a.27659 vom 27.10.2014]]**
  
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   - Bericht "Zeugnis RS Abschluss Zweitschrift" auswählen   - Bericht "Zeugnis RS Abschluss Zweitschrift" auswählen
   - Fachbezeichnung, Noten und Bemerkung eintragen   - Fachbezeichnung, Noten und Bemerkung eintragen
-  - Schuljahr anpassen 
-  - Zeugnis drucken 
   - Aufräumarbeiten   - Aufräumarbeiten
 </WRAP> </WRAP>
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   - Bericht im Datenbereich Schüler auswählen und den angelegten Schüler markieren   - Bericht im Datenbereich Schüler auswählen und den angelegten Schüler markieren
   - Pfad für den Export eingeben   - Pfad für den Export eingeben
-  - Die Datei heißt fälschlicherweise "Jahreszeugnis_Klasse_NachnameVorname_aktuelles Datum"+  - Die Datei heißt fälschlicherweise "Jahreszeugnis_Klasse_NachnameVorname_aktuelles Datum" (es handelt sich aber um die richtige Datei).
  
  
 ==== Fachbezeichnung, Noten und Bemerkung eintragen ====== ==== Fachbezeichnung, Noten und Bemerkung eintragen ======
  
-  - Die Zweitschrift ist eine Office-Schablone, die mit Microsoft Word weiter bearbeitet werden kann. Geändert werden können die einzelnen Fächer und die Bemerkungsfelder. {{:rs:ap:zweitschrift01.png?no link|}} +1. Die Zweitschrift ist eine Office-Schablone, die mit Microsoft Word weiter bearbeitet werden kann. Geändert werden können die einzelnen Fächer und die Bemerkungsfelder.\\ 
-  - Die Noteneingabe erfolgt über Auswahlfelder. +{{:rs:ap:zweitschrift01.png?no link|}}\\ 
-  - Des Weiteren müssen alle grau hinterlegten Felder (hier rot) ausgefüllt werden.{{:rs:ap:zweitschrift02.png?no link|}} +2. Die Noteneingabe erfolgt über Auswahlfelder.\\ 
-  - Die Zeugnisbemerkungen geben Sie wie gewohnt ein. +3. Des Weiteren müssen alle grau hinterlegten Felder (hier rot) ausgefüllt werden.\\ 
-==== Schuljahr anpassen ==== +{{:rs:ap:zweitschrift02b.png?600|}}\\ 
-Im Zeugniskopf ist im Text das aktuelle Schuljahr angegeben. Um dies zu ändern, klicken Sie einfach in den Zeugniskopf und korrigieren Sie es:\\ {{:rs:zeugnis:ap_nachtraeglich05.png?nolink|}}+{{:rs:ap:zweitschrift03.png?600|}}\\ 
 +4. Die Zeugnisbemerkungen geben Sie wie gewohnt ein.\\ 
 +5. Wenn Sie alles ausgefüllt haben, können Sie das Dokument nun ausdrucken und der Schulleitung zur Unterschrift vorlegen.
  
-<WRAP round important> 
-Ab jetzt dürfen Sie bis zum Druck des Zeugnisses **nicht mehr speichern**, da sonst das Schuljahr im Zeugniskopf wieder auf das aktuelle gesetzt wird. 
-</WRAP> 
- 
-==== Zeugnis drucken ==== 
-Drucken Sie das Zeugnis nun über die "normale" Drucken-Symbol{{:rs:icon_drucker.png?nolink|}}. Das Symbol für den Zeugnisdruck bitte nicht verwenden, da hierbei der Datensatz gespeichert und das Schuljahr im Zeugniskopf wieder zurückgesetzt wird. 
  
 ==== Aufräumarbeiten in ASV ==== ==== Aufräumarbeiten in ASV ====
   - Löschen Sie nach Überprüfung des Zeugnisses den Schüler wieder über das {{:rs:icon_loeschen.png?nolink|}}-Symbol.   - Löschen Sie nach Überprüfung des Zeugnisses den Schüler wieder über das {{:rs:icon_loeschen.png?nolink|}}-Symbol.
   - Löschen Sie ggf. eine speziell für diesen Fall angelegte Klasse/Klassengruppe.   - Löschen Sie ggf. eine speziell für diesen Fall angelegte Klasse/Klassengruppe.
-  - Setzen Sie das Ausstellungsdatum für das AP-Zeugnis wieder auf den aktuellen Wert. 
-  - Entfernen Sie das "gez." beim Schulleiter. 
  
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