Es kann vorkommen, dass eine Schule auch nach vielen Jahren ein neues Abschlusszeugnis ausgeben muss.
Allgemeine und rechtliche Informationen hierzu finden Sie im KMS Nr. II.1 – BS4422 – 6a.27659 vom 27.10.2014

Im Folgenden ist beschrieben, wie Sie mit ASV ein solches AP-Zeugnis ausstellen können.

• Legen Sie den ehemaligen Schüler wie gewohnt in ASV (und ggf. auch in ASD) an.
  Eine weitere Bearbeitung (Adresse, Unterricht, etc. ist nicht nötig). Es sind nur die Stammdaten Namen, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort notwendig.
• Achten Sie darauf, dass Sie ihn in eine Klasse mit der passenden Wahlpflichtfächergruppe setzen. Ggf. müssen Sie eine solche Klassengruppe vorübergehend anlegen.

1. Bericht im Datenbereich Schüler auswählen und den angelegten Schüler markieren
2. Pfad für den Export eingeben
3. Die Datei heißt fälschlicherweise „Jahreszeugnis_Klasse_NachnameVorname_aktuelles Datum“ (es handelt sich aber um die richtige Datei).

1. Die Zweitschrift ist eine Office-Schablone, die mit Microsoft Word weiter bearbeitet werden kann. Geändert werden können die einzelnen Fächer und die Bemerkungsfelder.

2. Die Noteneingabe erfolgt über Auswahlfelder.
3. Des Weiteren müssen alle grau hinterlegten Felder (hier rot) ausgefüllt werden.


4. Die Zeugnisbemerkungen geben Sie wie gewohnt ein.
5. Wenn Sie alles ausgefüllt haben, können Sie das Dokument nun ausdrucken und der Schulleitung zur Unterschrift vorlegen.

1. Löschen Sie nach Überprüfung des Zeugnisses den Schüler wieder über das -Symbol.
2. Löschen Sie ggf. eine speziell für diesen Fall angelegte Klasse/Klassengruppe.

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