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Evtl. gibt es an Ihrer Schule Schülerinnen und Schüler, die vor dem Beginn der Abschlussprüfung die Schule gewechselt oder verlassen haben. Diese Schüler müssen vor der Übermittlung der Abschlussprüfungsergebnisse auf inaktiv gesetzt werden, am besten vor der Eingabe der AP-Noten. Starten Sie dazu über das Menü Datei→Schüler→Abschlussprüfung→Daten je Schüler erfassen die Eingabemaske. Deaktivieren Sie rechts im Navigator das Kontrollkästchen „nur aktuelle“.
Jetzt werden die oben beschriebenen Schüler im Navigator sichtbar und können ausgewählt werden. |
Oben rechts in der Maske befindet sich das Kontrollkästchen „Teilnehmer aktiv“. Dies sollte nun für diese Schüler deaktiviert werden. |
Die Anzeige verändert sich und der Schüler ist damit deaktiviert. Anschließend kann das Kontrollkästchen im Navigator „nur aktuelle“ wieder aktiviert werden.
Öffnen Sie das Abschlusszeugnismodul:
Die ASV orientiert sich (mit einer Ausnahme bei den externen Prüfungsteilnehmern) bei den eingeblendeten Notenfeldern am besuchten Unterricht der Schüler. Stellen Sie also sicher, dass die Unterrichtszuordnung (Fächerwahl) bei den Prüflingen korrekt ist.
Für eine korrekte Freischaltung der einzelnen Felder ist es außerdem unabdingbar, dass Sie die Prüfungsfächer in den WPFG IIIa und IIIb korrekt eingetragen haben, wie im Artikel Vorarbeiten beschrieben.
Die Notenberechnung für mehrere Schüler oder Klassen erfolgt unter Datei → Schüler → Abschlussprüfungen im Reiter „Berechnungen/Datenprüfungen“. Wählen Sie dazu die Funktion „RS AP Berechnung“ (1) und im Navigator die gewünschten Schüler bzw. Klassen (2) aus. Starten Sie anschließend die Funktion (3).
Eine weitere Möglichkeit der Eintragung der Daten ist die fachweise Erfassung der AP-Noten. Diese Möglichkeit bietet sich vor allem bei der Eintragung der Ergebnisse der schriftlichen Prüfungen an.
Nach dem Auswählen der entsprechenden Klasse (1.) und des Faches (2.) kann man die Noten (3.) spaltenweise eingeben. Eine weitere Einstellmöglichkeit ist die Auswahl Eingaberichtung nach Spalten oder Zeilen.
Sollte die Noteneingabe nicht möglich sein, so muss der Bearbeitungsmodus aktiviert werden.