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Schülerneuaufnahme
Wenn Sie einzelne Schüler während des Schuljahres aufnehmen wollen, gehen Sie am besten vor wie im Artikel Schüler neu erfassen beschrieben.
Dieser Artikel beschreibt die Neuaufnahme der Fünftklässler zur Anmeldewoche. Diese werden grundsätzlich im neuen Schuljahr (Planungsschuljahr) aufgenommen. Hier haben Sie im Wesentlichen folgende Möglichkeiten:
- Erfassung der Daten bei der Anmeldung direkt in ASV mittels Neuaufnahmemaske.
- Erfassung der Daten zunächst mittels (Papier-) Formular und nachträglicher Eintrag in ASV. Hier kann ebenfalls die Neuaufnahmemaske genutzt werden.
- Erfassung mit anderen EDV-Verfahren und nachträglicher Import der Daten in ASV.
Bei der direkten Erfassung in ASV müssen entsprechend viele Verwaltungs-PCs mit Netzanbindung vorhanden sein. Die Arbeitsabläufe sollten vorher getestet werden.
Ablaufplan zur direkten Erfassung in ASV
- Die Neuaufnahme findet im Planungsschuljahr statt. Wechseln Sie daher zunächst in dieses Schuljahr. Falls Sie das neue Schuljahr noch nicht angelegt haben, führen Sie den Prozess Neues Schuljahr anlegen durch.
- Neuaufnahmemaske erstellen (optional)
- Nach Abschluss der Anmeldungen müssen die Summenzahlen für die UP eingetragen werden, siehe Neueinschreibungen für das Budget erfassen
Im weiteren Verlauf des Schuljahres müssen die Schüler auf die Klassen verteilt werden. Zur US werden weitere Arbeiten notwendig.
Bei der Schülererfassung ist folgender Hinweis möglich: „ES WURDE EIN DUPLIKAT DES AUSGEWÄHLTEN SCHÜLERS … IM SCHULJAHR … AN SCHULE … IN KLASSE … MIT UNTERSCHIEDLICHEN EIN-/AUSTRITTSDATEN GEFUNDEN. WOLLEN SIE DEN SPEICHERVORGANG ABBRECHEN?“
Solch einen Hinweis erhalten Sie, wenn ein gemeinsamer Server vorliegt. Sie können den Schülerdatensatz trotzdem speichern. Im Moment ist der Schüler an zwei Schulen vorhanden (an der GS und an der RS), da das von der GS gesetzte Austrittsdatum noch nicht aktuell ist.
Häufig gestellte Fragen
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Die Schüler wurden versehentlich im aktuellen Schuljahr aufgenommen. Wie kann ich das korrigieren? | Versetzen Sie die Schüler ins neue Schuljahr mittels Sammelversetzung. Bitte beachten Sie jedoch, dass dieses Vorgehen Probleme bei der US verursachen kann. Halten Sie deshalb vor diesem Schritt Rücksprache mit Ihrem Multiplikator. Wenn es sich um wenige Schüler handelt, löschen Sie diese und legen Sie sie im Planungsschuljahr neu an. |
| Kann ich Schüler wieder löschen? Z.B. Schüler, die den Probeunterricht nicht bestehen? | Ja, das ist bis zur US möglich. |