Für das Arbeiten mit der Matrix stehen verschiedene Hilfsmittel zur Verfügung.
Dieses Hilfsmittel verbirgt sich bei geöffneter Matrix im Menü Modulbezogene Funktionen → Matrixfunktionen → Stunden wie Stundentafel. Es füllt die Zeile der aktiven Zelle mit den Stundenzahlen auf, wie sie in der Stundentafel hinterlegt sind.
Vorsicht: Sie müssen die Einträge i. d. R. überarbeiten. Die in ASV hinterlegte Stundentafel kennt Ihre schulspezifische Stundentafel nicht.
Folgende Unterrichte sind besonders zu prüfen.
Wählen Sie Modulbezogene Funktionen → Matrixdarstellung → Einstellungen, erhöhen Sie den Wert der Spaltenbreite im Matrixkopf und aktivieren Sie den Haken bei Bildungsgang
Die Kopfspalte der Matrix stellt sich dann so dar.
Für viele Zwecke ist es hilfreich, einzelne Matrixzellen markieren zu können. Beispiele sind Bilingualer Unterricht, Talentklassen, Unterrichtsdifferenzierungen usw.
Mit Hilfe der Klappbox Farbe im Matrixkopf können Sie der aktiven Matrixzelle eine Farbe zuordnen.
Während der Planungsarbeit macht man sich viele Gedanken über die Zuordnung von Lehrkräften zu den Unterrichten. Nicht selten befindet sich der Planer dabei in einem Konflikt zwischen organisatorisch Machbarem und pädagogisch Sinnvollem. Oft hat man nach reiflicher Überlegung und vielem Umhergeschiebe eine Lösung gefunden, die durch eine spätere Planungsaktion verlorengehen droht, weil man sie nicht mehr „auf dem Schirm“ hat.
Für solche Situationen bietet sich die Kennzeichung einer Matrixzelle als „geschützt“ an. Eine geschützte Zelle können Sie nur nach einer Sicherheitsrückfrage ändern.