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Inhaltsverzeichnis
K2 Schulaufsichtliche Prüfung
Zur Sicherstellung der notwendigen Datenqualität erfolgt eine zweistufige Plausibilisierung:
- Umfangreiche maschinelle Plausibilitätsprüfungen, die im Schulverwaltungsprogramm ASV verankert sind.
- Sichtprüfung durch die MB-Dienststellen nach Abgabe durch die Schule.
Mit den in ASV hinterlegten Regeln kann allerdings nur die Konsistenz der Daten auf Schulebene geprüft werden. Erst nach Übermittlung der Daten aller Schulen können Plausibilisierungen über mehrere Schulen (oder Schularten) durchgeführt werden.
Nachdem die Übermittlung der US stattgefunden hat, findet eine Sichtprüfung der Daten in ASD statt. Diese dient vor allem dazu Einsätze von Lehrkräften an mehreren Schulen zu plausibilisieren und zu prüfen, ob die Vorgaben, z. B. des UP-KMS, eingehalten wurden (z. B. keine Klassen mit mehr als 34 Schülern etc.). Zusätzlich zur Sichtung durch die MB-Mitarbeiter werden Anrechnungen im Ministerium geprüft. Bei Fehlern melden sich Mitarbeiter im Referat V.3 direkt bei den Schulleitungen. Die Rückmeldung über fehlerfreie Übermittlungen ergehen an die MB-Dienststellen.
Erst nach dem OK des MB-Mitarbeiters in Absprache mit dem Personalreferat wird die Abgabe erklärt und die Zeitscheibe geschrieben.
Ablehnung der Lieferung
Treten Unstimmigkeiten auf, wird Ihre Übermittlung schulaufsichtlich abgelehnt. Die nun notwendige Änderung der Daten kann nicht von der betroffenen Dienststelle vorgenommen werden. Die abgelehnte Schule muss nun die Fehler bereinigen und eine erneute Meldung abgeben.
Nach Ablehnung der Lieferung durch die MB-Dienststelle wird im Kommentar bzw. telefonisch auf die Fehler hingewiesen. Die erneute Meldung erfolgt dann aus dem Statistik-Schuljahr! Um die Buttons wieder zu aktivieren, müssen Sie zunächst die Quittungen abholen. Korrigieren Sie die Daten bitte auch zusätzlich im aktuellen Schuljahr!
Fragen und Antworten
| Fragen und Antworten | |
|---|---|
| Frage/Problem | Antwort/Lösung |
| Wann sind Unterrichtselemente mit einem Schüler zulässig? | Es gibt einige Unterrichte, in denen nur ein (oder wenige) Schüler sind. Dies sind z. B. Förderstunden für Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf oder Instrumentalunterricht an musischen Realschulen. Daneben gibt es weitere begründbare pädagogische Maßnahmen. |
| Wer führt die Prüfung durch? | Mitarbeiter des MB. |
| Was wird z. B. geprüft? | Unterrichtselemente mit nur einem Schüler. Konsistenz der Eintragungen bei Einsatz an mehreren Schulen. |
| Ich kann nicht erneut übermitteln, weil die Buttons ausgegraut sind. | Haben Sie schon ins Statistik-Schuljahr gewechselt? Holen Sie bitte zunächst die Quittungen ab. Erst dann wird der Button aktiv. |